Ova Politika privatnosti objašnjava kako Majoop B.V. ("Majoop", "mi", "naš" ili "nas") obrađuje lične podatke kada koristite Majoop platformu, uključujući deo platforme sa oglasima za zapošljavanje i alate za regrutaciju dostupne putem platforme.
Ova politika se primenjuje na:
Majoop B.V. je kontrolor ličnih podataka obrađenih putem platforme, osim ako nije drugačije navedeno
Podaci o kompaniji:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Holandija
Broj u registru privrednih subjekata: 9915660
Majoop razvija i upravlja digitalnom platformom za regrutaciju koja uključuje alate za upravljanje regrutacijom i funkcije za saradnju koje omogućavaju poslodavcima da rade sa spoljnim regruterskim organizacijama
Za pitanja u vezi sa ovom Politikom privatnosti ili obradom ličnih podataka možete nas kontaktirati na:
support@majoop.co
Ova adresa se koristi za pitanja privatnosti, podrške i pravna pitanja.
Majoop može koristiti automatizovane sisteme podrške ili portale podrške za efikasno procesuiranje zahteva.
U zavisnosti od načina korišćenja platforme, Majoop može delovati kao:
Poslodavci i regruterske organizacije određuju kako se podaci kandidata obrađuju unutar njihovih tokova regrutacije.
Majoop deluje kao kontrolor za:
Majoop deluje kao obrađivač kada poslodavci ili regruteri koriste alate za regrutaciju za obradu podataka kandidata.
U tim situacijama poslodavac ili regruter je kontrolor podataka i Majoop obrađuje lične podatke u njihovo ime.
Odnos između Majoop-a i poslovnih korisnika reguliše Sporazum o obradi podataka (DPA).
Majoop može koristiti usluge trećih strana za rad, održavanje i podršku platforme.
Ovi pružaoci usluga mogu obrađivati lične podatke isključivo u svrhu pružanja svojih usluga Majoop-u.
Primeri takvih usluga mogu uključivati:
Pružatelji usluga su obavezni da obrađuju lične podatke samo prema dokumentovanim uputstvima Majoop-a i u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka.
Majoop može promeniti pružaoce usluga kada je to potrebno za rad ili unapređenje platforme.
Obrada ličnih podataka zavisi od uloge korisnika i načina korišćenja platforme.
Platforma razlikuje sledeće kategorije korisnika:
Posetioci sajta su pojedinci koji pregledaju sajt bez kreiranja naloga.
Mogući podaci koji se obrađuju uključuju:
Ovi podaci se obrađuju samo radi funkcionisanja i obezbeđivanja sajta.
Majoop ne koristi analitičke kolačiće ili tehnologije praćenja za posetioce sajta.
Za više informacija o kolačićima i sličnim tehnologijama koje se koriste na sajtu, pogledajte našu Politiku kolačića.
Tražioci posla su registrovani korisnici platforme.
Mogući podaci uključuju:
Davanje dodatnih ličnih informacija je opcionalno i zavisi od toga šta korisnik odluči da uključi u svoj profil ili prijave.
CV-ovi i profili tražilaca posla mogu biti pohranjeni unutar platforme. Oni se ne dele sa poslodavcima ili regruterima osim ako tražilac posla izričito ne odluči da ih podeli ili podnese prijavu za otvorenu poziciju.
Tražioci posla mogu kontrolisati da li i sa kim njihov profil ili CV može biti podeljen.
Poslodavci su organizacije koje koriste Majoop platformu za upravljanje procesima zapošljavanja.
Mogući podaci uključuju:
Kako bi se osigurala integritet platforme i sprečila prevara, Majoop može izvršiti provere poslovne verifikacije (KYB) na nalozima poslodavaca.
Spoljni regruteri mogu učestvovati u procesima zapošljavanja putem funkcija za saradnju na platformi.
Regruteri su obavezni da posluju preko registrovane poslovne jedinice.
Mogući podaci uključuju:
Majoop može izvršiti provere poslovne verifikacije kako bi potvrdio identitete regrutera i održao poverenje u platformu.
Poslodavci i regruteri mogu koristiti Majoop alate za zapošljavanje za upravljanje kandidatima.
Podaci o kandidatima pohranjeni unutar ovih alata mogu poticati iz više izvora, uključujući:
Podaci o kandidatima koji se čuvaju u ovim alatima mogu uključivati:
Kada regruteri učitavaju informacije o kandidatima na platformu, oni deluju kao kontrolori podataka za te podatke i odgovorni su za osiguranje da su takve informacije zakonito pribavljene i da su relevantne osobe na odgovarajući način informisane gde je to potrebno prema važećim zakonima o zaštiti podataka
U takvim scenarijima Majoop deluje isključivo kao obrađivač podataka pružajući tehničku infrastrukturu alata za regrutaciju. Majoop ne kontaktira niti komunicira sa tim kandidatima nezavisno, osim ako komunikaciju ne pokrene poslodavac ili regruter koristeći platformu.
Takvi podaci se obrađuju od strane Majoop-a u ime poslodavaca ili regrutera koristeći alate za regrutaciju
Majoop upravlja sekcijom oglasa za posao gde oglasi za radna mesta mogu poticati od:
Kada tražioci posla apliciraju na oglase za radna mesta hostovane na Majoop platformi, njihova prijava može biti obrađena putem alata za regrutaciju.
Majoop ne deli lične podatke kandidata sa poslodavcima ili regruterima osim ako tražilac posla izričito ne pokrene ili ne odobri takvo deljenje.
Majoop obrađuje lične podatke za rad svoje platforme za regrutaciju i alata za regrutaciju.
Svrhe obrade uključuju:
Majoop može slati e-poruke vezane za usluge kao što su:
Tražioci posla mogu opcionalno da se pretplate na obaveštenja o poslovima ili e-poruke sa obaveštenjima na osnovu svojih preferencija.
Takva obaveštenja se šalju samo kada korisnik izričito pristane ili konfiguriše te preferencije.
Majoop ne šalje neželjene marketinške e-poruke.
Da bi se održao integritet platforme i sprečila prevara, Majoop može izvršiti provere verifikacije za poslovne korisnike.
Lični podaci mogu biti obrađeni da bi se:
Podaci se mogu koristiti za rad, održavanje i unapređenje platforme i njenih usluga.
Majoop pruža tehničku infrastrukturu koju koriste poslodavci i regruteri za upravljanje tokovima regrutacije. Majoop ne određuje ishode regrutacije niti odluke o zapošljavanju i ne deluje kao agencija za zapošljavanje ili regruter.
Prema GDPR-u, Majoop obrađuje lične podatke na osnovu sledećih pravnih osnova.
Obrada neophodna za pružanje platforme i njenih usluga, uključujući:
Majoop može obrađivati određene podatke kada je to neophodno za njegove legitimne interese, pod uslovom da ti interesi nisu nadjačani pravima i slobodama korisnika.
Ovi interesi uključuju:
Određene aktivnosti obrade oslanjaju se na saglasnost korisnika.
Primeri uključuju:
Korisnici mogu povući saglasnost u bilo kom trenutku podešavanjem postavki naloga.
Lični podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za pružanje platforme ili ispunjavanje zakonskih obaveza.
Podaci o nalogu se čuvaju dok je nalog kandidata aktivan.
Kandidati mogu trajno obrisati svoj nalog u bilo kom trenutku putem platforme.
Podaci o poslovnom nalogu se čuvaju dok je nalog aktivan i dok se usluge pružaju.
Kada nalozi postanu neaktivni, podaci o poslovnom nalogu mogu se čuvati ograničeno vreme do jedne godine radi omogućavanja oporavka naloga, rešavanja sporova i administrativnih svrha.
Kada poslodavci ili regruteri obrađuju podatke o kandidatima putem alata za regrutaciju, oni određuju period čuvanja podataka o regrutaciji u skladu sa svojim zakonskim obavezama.
Majoop deli lične podatke samo kada je to neophodno za funkcionisanje platforme, kada je korisnik izabrao da deli podatke, ili kada je deljenje zakonski obavezno.
Kada poslodavac koristi alate za regrutaciju sa svojim internim regruterima, podaci o prijavama kandidata mogu biti dostupni unutar internog okruženja za regrutaciju tog poslodavca.
Kada poslodavac angažuje spoljnog regrutera putem platforme, komunikacija sa kandidatima može se odvijati preko tog regrutera umesto direktno sa poslodavcem.
U takvim slučajevima Majoop ne otkriva lične podatke kandidata poslodavcu osim ako takvo otkrivanje nije inicirano ili odobreno od strane kandidata ili je deo radnog toka regrutacije koji su izabrale relevantne strane.
U određenim radnim tokovima regrutacije, anonimne informacije o kandidatima mogu se deliti sa poslodavcima pre nego što se otkriju lični podaci.
CV-i i profili kandidata se po defaultu ne dele sa poslodavcima ili regruterima.
Kandidati kontrolišu da li njihov CV ili profil može biti deljen i, gde je relevantno, sa kim.
Lični podaci mogu biti deljeni sa:
Pružatelji usluga su ugovorno obavezni da štite lične podatke i mogu ih obrađivati samo u svrhu pružanja svojih usluga.
Majoop ne prodaje lične podatke.
Majoop upravlja međunarodnom platformom kojoj korisnici mogu pristupiti širom sveta.
Lični podaci se stoga mogu obrađivati u različitim jurisdikcijama u zavisnosti od toga gde se nalaze korisnici, poslodavci, regruteri ili pružatelji usluga.
Kada se lični podaci koji potiču iz Evropskog ekonomskog prostora (EEA) obrađuju izvan EEA, Majoop osigurava da su primenjene odgovarajuće zaštitne mere u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka, uključujući mehanizme namenjene osiguravanju adekvatnog nivoa zaštite podataka.
Prema GDPR-u, pojedinci imaju određena prava u vezi sa svojim ličnim podacima. Ta prava mogu uključivati:
Zahtevi u vezi sa ličnim podacima mogu se podneti kontaktiranjem:
support@majoop.com
Majoop može zatražiti dodatne informacije radi provere identiteta podnosioca zahteva pre obrade takvih zahteva.
U budućnosti će određena prava možda biti ostvariva direktno putem interfejsa platforme.
Pojedinci takođe imaju pravo da podnesu žalbu nadležnom organu za zaštitu podataka u jurisdikciji u kojoj borave, rade ili gde je došlo do navodnog kršenja.
Majoop ne donosi automatizovane odluke o pojedincima koje proizvode pravne ili slične značajne efekte u smislu važećih zakona o zaštiti podataka.
Platforma može pružiti automatizovane alate koji pomažu poslodavcima i regruterima u pregledanju informacija o kandidatima. Ovi alati mogu uključivati indikativne ocene podudaranja ili pokazatelje rangiranja na osnovu informacija sadržanih u CV-ima, profilima kandidata, zahtevima posla, veštinama ili iskustvu.
Takve ocene ili pokazatelji pružaju se isključivo kao alati za podršku odlučivanju poslodavcima ili regruterima koji koriste platformu. Vidljivi su samo tim korisnicima i namenjeni su da im pomognu da efikasnije procene informacije o kandidatima.
Ovi automatizovani pokazatelji ne prihvataju, odbijaju, prave uži izbor ili na drugi način određuju ishode za kandidate. Platforma ne izvršava automatizovane radnje na osnovu ovih ocena.
Sve odluke o zapošljavanju, uključujući selekciju, intervjuisanje, pravljenje užeg izbora i odluke o zapošljavanju, donose isključivo poslodavci ili regruteri koji koriste platformu.
Majoop primenjuje odgovarajuće tehničke i organizacione mere dizajnirane da zaštite lične podatke od neovlašćenog pristupa, gubitka, zloupotrebe ili izmene.
Ove mere uključuju zaštitne mere vezane za infrastrukturu platforme, šifrovane komunikacije, kontrole pristupa i operativnu bezbednost.
Majoop može ažurirati ovu Politiku privatnosti kada je to potrebno kako bi odražavala promene na platformi, uslugama ili važećim zakonskim zahtevima.
Najnovija verzija će uvek biti objavljena na vebsajtu.
Nastavak korišćenja platforme nakon što ažurirana verzija postane važeća predstavlja prihvatanje revidirane Politike privatnosti.