Ši privatumo politika paaiškina, kaip Majoop B.V. ("Majoop", "mes", "mūsų" arba "mus") tvarko asmens duomenis, kai naudojatės Majoop platforma, įskaitant platformos įdarbinimo skelbimų skyrių ir per platformą teikiamus įdarbinimo įrankius.
Ši politika taikoma:
Majoop B.V. yra asmens duomenų, tvarkomų per platformą, valdytojas, nebent nurodyta kitaip
Įmonės duomenys:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrechtas
Nyderlandai
Įmonės kodas: 9915660
Majoop kuria ir valdo skaitmeninę įdarbinimo platformą, kuri apima įdarbinimo valdymo įrankius ir bendradarbiavimo funkcijas, leidžiančias darbdaviams dirbti su išorinėmis įdarbinimo organizacijomis
Klausimams dėl šios privatumo politikos ar asmens duomenų tvarkymo galite susisiekti su mumis:
support@majoop.co
Šis adresas naudojamas privatumo, palaikymo ir teisės klausimams.
Majoop gali naudoti automatizuotas palaikymo sistemas ar palaikymo portalus, kad efektyviai apdorotų užklausas.
Priklausomai nuo to, kaip naudojama platforma, Majoop gali veikti kaip:
Darbdaviai ir įdarbinimo organizacijos nustato, kaip kandidato duomenys tvarkomi jų įdarbinimo procesuose.
Majoop veikia kaip valdytojas už:
Majoop veikia kaip tvarkytojas, kai darbdaviai ar įdarbinimo specialistai naudoja įdarbinimo įrankius kandidato duomenims tvarkyti.
Tokiose situacijose darbdavys ar įdarbinimo specialistas yra duomenų valdytojas, o Majoop tvarko asmens duomenis jų vardu.
Santykiai tarp Majoop ir verslo klientų yra reglamentuojami Duomenų tvarkymo sutartimi (DPA).
Majoop gali naudoti trečiųjų šalių paslaugų teikėjus platformai valdyti, prižiūrėti ir palaikyti.
Šie teikėjai gali tvarkyti asmens duomenis tik siekdami teikti savo paslaugas Majoop.
Tokių paslaugų pavyzdžiai gali būti:
Paslaugų teikėjai privalo tvarkyti asmens duomenis tik pagal dokumentuotas Majoop instrukcijas ir laikantis taikomų duomenų apsaugos įstatymų.
Majoop gali keisti paslaugų teikėjus, kai tai būtina platformai valdyti ar tobulinti.
Tvarkomi asmens duomenys priklauso nuo vartotojo vaidmens ir kaip platforma yra naudojama.
Platforma skiria šias vartotojų kategorijas:
Svetainės lankytojai yra asmenys, kurie naršo svetainėje nesukurdami paskyros.
Galimi tvarkomi duomenys apima:
Šie duomenys tvarkomi tik svetainės veikimui ir saugumui užtikrinti.
Majoop nenaudoja analitinių slapukų ar sekimo technologijų svetainės lankytojams.
Daugiau informacijos apie svetainėje naudojamus slapukus ir panašias technologijas rasite mūsų Slapukų politikoje.
Darbo ieškantys asmenys yra registruoti platformos vartotojai.
Galimi duomenys apima:
Papildomos asmeninės informacijos pateikimas yra neprivalomas ir priklauso nuo to, ką vartotojas pasirenka įtraukti į savo profilį ar paraiškas.
Darbo ieškančių asmenų CV ir profiliai gali būti saugomi platformoje. Jie nėra dalijami su darbdaviais ar personalo atrankos specialistais, nebent darbo ieškantis asmuo aiškiai pasirenka juos dalintis arba pateikia paraišką į laisvą darbo vietą.
Darbo ieškantys asmenys gali kontroliuoti, ar ir su kuo jų profilis ar CV gali būti dalijamasi.
Darbdaviai yra organizacijos, naudojančios Majoop platformą valdyti įdarbinimo procesus.
Galimi duomenys apima:
Siekiant užtikrinti platformos vientisumą ir užkirsti kelią sukčiavimui, Majoop gali atlikti verslo patikrinimus (KYB) darbdavių paskyroms.
Išoriniai personalo atrankos specialistai gali dalyvauti įdarbinimo procesuose naudodamiesi platformos bendradarbiavimo funkcijomis.
Personalo atrankos specialistai privalo veikti per registruotą verslo subjektą.
Galimi duomenys apima:
Majoop gali atlikti verslo patikrinimus, siekiant patikrinti personalo atrankos specialistų tapatybę ir išlaikyti platformos pasitikėjimą.
Darbdaviai ir personalo atrankos specialistai gali naudoti Majoop įdarbinimo įrankius kandidatų srautams valdyti.
Kandidatų duomenys, saugomi šiuose įrankiuose, gali kilti iš įvairių šaltinių, įskaitant:
Kandidatų duomenys, saugomi šiuose įrankiuose, gali apimti:
Kai atrankų specialistai įkelia kandidatų informaciją į platformą, jie veikia kaip duomenų valdytojai ir yra atsakingi už tai, kad tokia informacija būtų teisėtai gauta ir kad atitinkami asmenys būtų tinkamai informuoti, jei to reikalauja taikomi duomenų apsaugos įstatymai.
Tokiose situacijose Majoop veikia tik kaip duomenų tvarkytojas, teikiantis techninę atrankos įrankių infrastruktūrą. Majoop savarankiškai nesusisiekia ir nebendrauja su tais kandidatais, nebent komunikaciją inicijuoja darbdavys ar atrankų specialistas, naudojantis platformą.
Tokius duomenis Majoop tvarko darbdavių ar atrankų specialistų vardu, naudojant atrankos įrankius.
Majoop valdo atrankos skelbimų skyrių, kuriame darbo pasiūlymai gali būti pateikti iš:
Kai darbo ieškantys asmenys kreipiasi dėl darbo pasiūlymų, esančių Majoop platformoje, jų prašymas gali būti tvarkomas per atrankos įrankius.
Majoop nesidalina asmeniniais kandidatų duomenimis su darbdaviais ar atrankų specialistais, nebent darbo ieškantis asmuo aiškiai inicijuoja ar leidžia tokį dalijimąsi.
Majoop tvarko asmens duomenis savo atrankos platformos ir atrankos įrankių veikimui.
Tvarkymo tikslai apima:
Majoop gali siųsti su paslauga susijusius el. laiškus, tokius kaip:
Darbo ieškantys asmenys gali pasirinktinai užsiprenumeruoti darbo pranešimus ar el. laiškus pagal savo pageidavimus.
Tokie pranešimai siunčiami tik tada, kai vartotojas aiškiai pasirinko arba sukonfigūravo šiuos nustatymus.
Majoop nesiunčia nepageidaujamų rinkodaros el. laiškų.
Siekiant išlaikyti platformos vientisumą ir užkirsti kelią sukčiavimui, Majoop gali atlikti verslo vartotojų patikrinimus.
Asmens duomenys gali būti tvarkomi siekiant:
Duomenys gali būti naudojami platformos ir jos paslaugų veikimui, palaikymui ir tobulinimui.
Majoop teikia techninę infrastruktūrą, kurią darbdaviai ir atrankų specialistai naudoja atrankos procesų valdymui. Majoop nenustato atrankos rezultatų ar įdarbinimo sprendimų ir neveikia kaip įdarbinimo agentūra ar atrankų specialistas.
Pagal BDAR, Majoop tvarko asmens duomenis remdamasi šiais teisiniais pagrindais.
Tvarkymas, būtinas platformos ir jos paslaugų teikimui, įskaitant:
Majoop gali tvarkyti tam tikrus duomenis, kai tai būtina teisėtiems interesams, jei šie interesai nėra viršesni už naudotojų teises ir laisves.
Šie interesai apima:
Tam tikros duomenų tvarkymo veiklos remiasi naudotojų sutikimu.
Pavyzdžiai apima:
Naudotojai gali bet kada atšaukti sutikimą, pakeisdami savo paskyros nustatymus.
Asmens duomenys saugomi tik tiek, kiek būtina platformos teikimui arba teisinių įsipareigojimų vykdymui.
Paskyros duomenys saugomi, kol darbo ieškotojo paskyra yra aktyvi.
Darbo ieškantys asmenys gali bet kada visam laikui ištrinti savo paskyrą per platformą.
Verslo paskyros duomenys saugomi, kol paskyra yra aktyvi ir kol teikiamos paslaugos.
Kai paskyros tampa neaktyvios, verslo paskyros duomenys gali būti saugomi ribotą laikotarpį iki vienerių metų, kad būtų galima atkurti paskyrą, spręsti ginčus ir administraciniais tikslais.
Kai darbdaviai ar įdarbinimo specialistai tvarko kandidatų duomenis per įdarbinimo įrankius, jie nustato įdarbinimo duomenų saugojimo laikotarpį pagal savo teisines prievoles.
Majoop dalijasi asmens duomenimis tik tada, kai tai būtina platformos veikimui, kai naudotojas pasirinko dalintis duomenimis arba kai dalijimasis yra reikalaujamas pagal įstatymus.
Kai darbdavys naudoja įdarbinimo įrankius su savo vidiniais įdarbinimo specialistais, kandidatų paraiškų duomenys gali būti prieinami to darbdavio vidinėje įdarbinimo aplinkoje.
Kai darbdavys pasitelkia išorinį įdarbinimo specialistą per platformą, komunikacija su kandidatais gali vykti per tą specialistą, o ne tiesiogiai su darbdaviu.
Tokiais atvejais Majoop neatskleidžia kandidatų asmens duomenų darbdaviui, nebent toks atskleidimas yra inicijuotas arba įgaliotas darbo ieškotojo arba kitaip yra įdarbinimo proceso dalis, pasirinkta atitinkamų šalių.
Tam tikruose įdarbinimo procesuose anonimizuota kandidatų informacija gali būti dalijamasi su darbdaviais prieš atskleidžiant asmenines detales.
CV ir kandidatų profiliai pagal numatytuosius nustatymus nėra dalijami su darbdaviais ar įdarbinimo specialistais.
Darbo ieškotojai kontroliuoja, ar jų CV ar profilis gali būti dalijamasi ir, jei taip, su kuo.
Asmens duomenys gali būti dalijami su:
Paslaugų teikėjai yra sutartinai įpareigoti saugoti asmens duomenis ir gali tvarkyti duomenis tik savo paslaugų teikimo tikslais.
Majoop neparduoda asmens duomenų.
Majoop veikia tarptautinėje platformoje, kurią gali pasiekti naudotojai visame pasaulyje.
Todėl asmens duomenys gali būti tvarkomi skirtingose jurisdikcijose, priklausomai nuo to, kur yra naudotojai, darbdaviai, įdarbinimo specialistai ar paslaugų teikėjai.
Kai asmens duomenys, kilę iš Europos ekonominės erdvės (EEE), yra tvarkomi už EEE ribų, Majoop užtikrina, kad būtų įgyvendintos tinkamos apsaugos priemonės pagal taikomus duomenų apsaugos įstatymus, įskaitant mechanizmus, skirtus užtikrinti tinkamą duomenų apsaugos lygį.
Pagal BDAR asmenys turi tam tikras teises, susijusias su jų asmens duomenimis. Šios teisės gali apimti:
Prašymus, susijusius su asmens duomenimis, galima pateikti susisiekus su:
support@majoop.com
Majoop gali paprašyti papildomos informacijos, kad patvirtintų prašytojo tapatybę prieš apdorodama tokius prašymus.
Ateityje tam tikras teises taip pat gali būti galima įgyvendinti tiesiogiai per platformos sąsają.
Asmenys taip pat turi teisę pateikti skundą kompetentingai duomenų apsaugos priežiūros institucijai jurisdikcijoje, kurioje jie gyvena, dirba arba kurioje įvyko tariamas pažeidimas.
Majoop nepriima automatizuotų sprendimų apie asmenis, kurie sukelia teisines pasekmes ar panašiai reikšmingas pasekmes pagal taikomus duomenų apsaugos įstatymus.
Platforma gali teikti automatizuotus įrankius, kurie padeda darbdaviams ir įdarbinimo specialistams peržiūrėti kandidatų informaciją. Šie įrankiai gali apimti orientacinius atitikimo balus ar reitingo rodiklius, pagrįstus CV, kandidatų profilių, darbo reikalavimų, įgūdžių ar patirties informacija.
Tokie balai ar rodikliai teikiami tik kaip sprendimų palaikymo įrankiai darbdaviams ar įdarbinimo specialistams, naudojantiems platformą. Jie matomi tik tiems vartotojams ir skirti padėti efektyviau įvertinti kandidatų informaciją.
Šie automatizuoti rodikliai ne priima automatiškai kandidatų, neatmeta, neįtraukia į sąrašą ar kitaip nenustato kandidatų rezultatų. Platforma nevykdo automatizuotų veiksmų, remdamasi šiais balais.
Visus įdarbinimo sprendimus, įskaitant atranką, interviu, sąrašo sudarymą ir įdarbinimo sprendimus, priima tik darbdaviai ar įdarbinimo specialistai, naudojantys platformą.
Majoop įgyvendina tinkamas technines ir organizacines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, netinkamo naudojimo ar pakeitimo.
Šios priemonės apima apsaugos priemones, susijusias su platformos infrastruktūra, užšifruotomis komunikacijomis, prieigos kontrolėmis ir operaciniu saugumu.
Majoop gali atnaujinti šią Privatumo politiką, kai būtina atspindėti platformos, paslaugų ar taikomų teisinių reikalavimų pokyčius.
Naujausia versija visada bus paskelbta svetainėje.
Toliau naudojant platformą po atnaujintos versijos įsigaliojimo reiškia, kad sutinkate su peržiūrėta Privatumo politika.