Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Majoop B.V. ("Majoop", "kami", "milik kami", atau "kita") memproses data pribadi ketika Anda menggunakan platform Majoop, termasuk bagian daftar rekrutmen dari platform dan alat rekrutmen yang disediakan melalui platform.
Kebijakan ini berlaku untuk:
Majoop B.V. adalah pengendali data pribadi yang diproses melalui platform kecuali dinyatakan lain
Detail perusahaan:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Belanda
Nomor CoC: 9915660
Majoop mengembangkan dan mengoperasikan platform rekrutmen digital yang mencakup alat manajemen rekrutmen dan fitur kolaborasi yang memungkinkan pemberi kerja bekerja dengan organisasi perekrut eksternal
Untuk pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau pemrosesan data pribadi, Anda dapat menghubungi kami di:
support@majoop.co
Alamat ini digunakan untuk pertanyaan privasi, dukungan, dan hukum.
Majoop dapat mengoperasikan sistem dukungan otomatis atau portal dukungan untuk memproses permintaan secara efisien.
Tergantung pada bagaimana platform digunakan, Majoop dapat bertindak sebagai:
Pemberi kerja dan organisasi perekrut menentukan bagaimana data kandidat diproses dalam alur kerja rekrutmen mereka.
Majoop bertindak sebagai pengendali untuk:
Majoop bertindak sebagai pemroses ketika pemberi kerja atau perekrut menggunakan alat rekrutmen untuk memproses data kandidat.
Dalam situasi tersebut, pemberi kerja atau perekrut adalah pengendali data dan Majoop memproses data pribadi atas nama mereka.
Hubungan antara Majoop dan pelanggan bisnis diatur oleh Perjanjian Pemrosesan Data (DPA).
Majoop dapat menggunakan penyedia layanan pihak ketiga untuk mengoperasikan, memelihara, dan mendukung platform.
Penyedia ini dapat memproses data pribadi secara ketat untuk tujuan menyediakan layanan mereka kepada Majoop.
Contoh layanan tersebut dapat mencakup:
Penyedia layanan diharuskan memproses data pribadi hanya berdasarkan instruksi terdokumentasi dari Majoop dan sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku.
Majoop dapat mengganti penyedia layanan jika diperlukan untuk mengoperasikan atau meningkatkan platform.
Data pribadi yang diproses bergantung pada peran pengguna dan bagaimana platform digunakan.
Platform membedakan antara kategori pengguna berikut:
Pengunjung situs web adalah individu yang menjelajahi situs tanpa membuat akun.
Data yang mungkin diproses meliputi:
Data ini diproses hanya untuk mengoperasikan dan mengamankan situs web.
Majoop tidak menggunakan cookie analitik atau teknologi pelacakan untuk pengunjung situs web.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cookie dan teknologi serupa yang digunakan di situs web, silakan lihat Kebijakan Cookie kami.
Pencari kerja adalah pengguna terdaftar dari platform.
Data yang mungkin termasuk:
Memberikan informasi pribadi tambahan bersifat opsional dan bergantung pada apa yang dipilih pengguna untuk dimasukkan dalam profil atau lamaran mereka.
CV dan profil milik pencari kerja dapat disimpan dalam platform. Ini tidak dibagikan dengan pemberi kerja atau rekruter kecuali pencari kerja secara eksplisit memilih untuk membagikannya atau mengajukan lamaran ke lowongan
Pencari kerja dapat mengontrol apakah dan dengan siapa profil atau CV mereka dapat dibagikan.
Pemberi kerja adalah organisasi yang menggunakan platform Majoop untuk mengelola proses rekrutmen
Data yang mungkin termasuk:
Untuk memastikan integritas platform dan mencegah penipuan, Majoop dapat melakukan pemeriksaan verifikasi bisnis (KYB) pada akun pemberi kerja
Rekruter eksternal dapat berpartisipasi dalam proses rekrutmen melalui fitur kolaborasi platform.
Rekruter diwajibkan untuk beroperasi melalui entitas bisnis terdaftar.
Data yang mungkin termasuk:
Majoop dapat melakukan pemeriksaan verifikasi bisnis untuk memverifikasi identitas rekruter dan menjaga kepercayaan platform.
Pemberi kerja dan rekruter dapat menggunakan alat rekrutmen Majoop untuk mengelola jalur kandidat.
Data kandidat yang disimpan dalam alat ini dapat berasal dari berbagai sumber, termasuk:
Data kandidat yang disimpan dalam alat ini dapat mencakup:
Ketika perekrut mengunggah informasi kandidat ke platform, mereka bertindak sebagai pengendali data untuk data tersebut dan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa informasi tersebut telah diperoleh secara sah dan bahwa individu terkait telah diberi informasi yang sesuai jika diperlukan berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku
Dalam skenario tersebut, Majoop bertindak semata-mata sebagai pemroses data yang menyediakan infrastruktur teknis dari alat rekrutmen. Majoop tidak secara independen menghubungi atau berkomunikasi dengan kandidat tersebut kecuali komunikasi dimulai oleh pemberi kerja atau perekrut yang menggunakan platform.
Data tersebut diproses oleh Majoop atas nama pemberi kerja atau perekrut yang menggunakan alat rekrutmen
Majoop mengoperasikan bagian daftar rekrutmen di mana lowongan dapat berasal dari:
Ketika pencari kerja melamar lowongan yang dihosting di platform Majoop, aplikasi mereka dapat diproses melalui alat rekrutmen.
Majoop tidak membagikan data pribadi kandidat dengan pemberi kerja atau perekrut kecuali pencari kerja secara eksplisit memulai atau mengizinkan pembagian tersebut.
Majoop memproses data pribadi untuk pengoperasian platform rekrutmen dan alat rekrutmennya.
Tujuan pemrosesan meliputi:
Majoop dapat mengirim email terkait layanan seperti:
Pencari kerja dapat secara opsional berlangganan peringatan pekerjaan atau email notifikasi berdasarkan preferensi mereka.
Notifikasi tersebut hanya dikirim ketika pengguna secara eksplisit memilih atau mengonfigurasi preferensi ini.
Majoop tidak mengirim email pemasaran yang tidak diminta.
Untuk menjaga integritas platform dan mencegah penipuan, Majoop dapat melakukan pemeriksaan verifikasi untuk pengguna bisnis.
Data pribadi dapat diproses untuk:
Data dapat digunakan untuk mengoperasikan, memelihara, dan meningkatkan platform serta layanannya.
Majoop menyediakan infrastruktur teknis yang digunakan oleh pemberi kerja dan perekrut untuk mengelola alur kerja rekrutmen. Majoop tidak menentukan hasil rekrutmen atau keputusan perekrutan dan tidak bertindak sebagai agen tenaga kerja atau perekrut.
Di bawah GDPR, Majoop memproses data pribadi berdasarkan dasar hukum berikut.
Pemrosesan yang diperlukan untuk menyediakan platform dan layanannya, termasuk:
Majoop dapat memproses data tertentu jika diperlukan untuk kepentingan sahnya, asalkan kepentingan tersebut tidak mengesampingkan hak dan kebebasan pengguna.
Kepentingan ini meliputi:
Aktivitas pemrosesan tertentu bergantung pada persetujuan pengguna.
Contoh termasuk:
Pengguna dapat menarik persetujuan kapan saja dengan menyesuaikan pengaturan akun mereka.
Data pribadi disimpan hanya selama diperlukan untuk menyediakan platform atau memenuhi kewajiban hukum.
Data akun disimpan selama akun pencari kerja tetap aktif.
Pencari kerja dapat menghapus akun mereka secara permanen kapan saja melalui platform.
Data akun bisnis disimpan selama akun tetap aktif dan layanan sedang disediakan.
Jika akun menjadi tidak aktif, data akun bisnis dapat disimpan untuk jangka waktu terbatas hingga satu tahun untuk memungkinkan pemulihan akun, penyelesaian sengketa, dan tujuan administratif.
Ketika pemberi kerja atau perekrut memproses data kandidat melalui alat rekrutmen, mereka menentukan periode retensi untuk data rekrutmen sesuai dengan kewajiban hukum mereka sendiri.
Majoop membagikan data pribadi hanya jika diperlukan untuk fungsi platform, jika pengguna memilih untuk membagikan data, atau jika pembagian diwajibkan oleh hukum.
Jika pemberi kerja menggunakan alat rekrutmen dengan perekrut internalnya sendiri, data aplikasi kandidat dapat tersedia dalam lingkungan rekrutmen internal pemberi kerja tersebut.
Jika pemberi kerja melibatkan perekrut eksternal melalui platform, komunikasi dengan kandidat dapat dilakukan melalui perekrut tersebut daripada langsung dengan pemberi kerja.
Dalam kasus seperti itu, Majoop tidak mengungkapkan data pribadi kandidat kepada pemberi kerja kecuali pengungkapan tersebut dimulai atau disahkan oleh pencari kerja atau merupakan bagian dari alur kerja rekrutmen yang dipilih oleh pihak terkait.
Dalam alur kerja rekrutmen tertentu, informasi kandidat yang dianonimkan dapat dibagikan dengan pemberi kerja sebelum detail pribadi diungkapkan.
CV dan profil kandidat tidak dibagikan dengan pemberi kerja atau perekrut secara default.
Pencari kerja mengendalikan apakah CV atau profil mereka dapat dibagikan dan, jika relevan, dengan siapa.
Data pribadi dapat dibagikan dengan:
Penyedia layanan diwajibkan secara kontrak untuk melindungi data pribadi dan hanya dapat memproses data untuk tujuan menyediakan layanan mereka.
Majoop tidak menjual data pribadi.
Majoop mengoperasikan platform internasional yang dapat diakses oleh pengguna di seluruh dunia.
Oleh karena itu, data pribadi dapat diproses di yurisdiksi yang berbeda tergantung pada lokasi pengguna, pemberi kerja, perekrut, atau penyedia layanan.
Jika data pribadi yang berasal dari Wilayah Ekonomi Eropa (EEA) diproses di luar EEA, Majoop memastikan bahwa perlindungan yang sesuai diterapkan sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku, termasuk mekanisme yang dimaksudkan untuk memastikan tingkat perlindungan data yang memadai.
Di bawah GDPR, individu memiliki hak tertentu terkait data pribadi mereka. Hak-hak ini dapat mencakup:
Permintaan terkait data pribadi dapat diajukan dengan menghubungi:
support@majoop.com
Majoop dapat meminta informasi tambahan untuk memverifikasi identitas pemohon sebelum memproses permintaan tersebut.
Di masa depan, hak-hak tertentu juga dapat dijalankan langsung melalui antarmuka platform.
Individu juga memiliki hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas perlindungan data yang berwenang di yurisdiksi tempat mereka tinggal, bekerja, atau di mana dugaan pelanggaran terjadi.
Majoop tidak membuat keputusan otomatis tentang individu yang menghasilkan efek hukum atau efek signifikan serupa dalam arti undang-undang perlindungan data yang berlaku.
Platform ini dapat menyediakan alat otomatis yang membantu pemberi kerja dan perekrut dalam meninjau informasi kandidat. Alat ini dapat mencakup skor pencocokan indikatif atau indikator peringkat berdasarkan informasi yang terdapat dalam CV, profil kandidat, persyaratan pekerjaan, keterampilan, atau pengalaman.
Skor atau indikator tersebut disediakan semata-mata sebagai alat pendukung keputusan bagi pemberi kerja atau perekrut yang menggunakan platform. Mereka hanya terlihat oleh pengguna tersebut dan dimaksudkan untuk membantu mereka mengevaluasi informasi kandidat dengan lebih efisien.
Indikator otomatis ini tidak secara otomatis menerima, menolak, memasukkan daftar pendek, atau menentukan hasil untuk kandidat. Platform tidak melakukan tindakan otomatis berdasarkan skor ini.
Semua keputusan rekrutmen, termasuk penyaringan, wawancara, daftar pendek, dan keputusan perekrutan, sepenuhnya dibuat oleh pemberi kerja atau perekrut yang menggunakan platform.
Majoop menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat yang dirancang untuk melindungi data pribadi dari akses tidak sah, kehilangan, penyalahgunaan, atau perubahan.
Langkah-langkah ini mencakup perlindungan terkait infrastruktur platform, komunikasi terenkripsi, kontrol akses, dan keamanan operasional.
Majoop dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini jika diperlukan untuk mencerminkan perubahan dalam platform, layanan, atau persyaratan hukum yang berlaku.
Versi terbaru akan selalu dipublikasikan di situs web.
Penggunaan platform yang berkelanjutan setelah versi yang diperbarui berlaku merupakan penerimaan terhadap Kebijakan Privasi yang direvisi.