Ova Pravila privatnosti objašnjavaju kako Majoop B.V. ("Majoop", "mi", "naš" ili "nas") obrađuje osobne podatke kada koristite Majoop platformu, uključujući dio platforme s popisima natječaja i alate za regrutaciju dostupne putem platforme.
Ova pravila primjenjuju se na:
Majoop B.V. je voditelj obrade osobnih podataka obrađenih putem platforme, osim ako nije drugačije navedeno
Podaci o tvrtki:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Nizozemska
Broj u registru: 9915660
Majoop razvija i upravlja digitalnom platformom za regrutaciju koja uključuje alate za upravljanje regrutacijom i značajke suradnje koje omogućuju poslodavcima rad s vanjskim regruterskim organizacijama
Za pitanja u vezi s ovim Pravilima privatnosti ili obradom osobnih podataka možete nas kontaktirati na:
support@majoop.co
Ova adresa koristi se za upite o privatnosti, podršci i pravnim pitanjima.
Majoop može koristiti automatizirane sustave podrške ili portale podrške za učinkovitu obradu zahtjeva.
Ovisno o načinu korištenja platforme, Majoop može djelovati kao:
Poslodavci i regruterske organizacije određuju kako se podaci kandidata obrađuju unutar njihovih procesa regrutacije.
Majoop djeluje kao voditelj obrade za:
Majoop djeluje kao izvršitelj obrade kada poslodavci ili regruteri koriste alate za regrutaciju za obradu podataka kandidata.
U tim situacijama poslodavac ili regruter je voditelj obrade podataka i Majoop obrađuje osobne podatke u njihovo ime.
Odnos između Majoopa i poslovnih korisnika reguliran je Sporazumom o obradi podataka (DPA).
Majoop može koristiti usluge trećih strana za rad, održavanje i podršku platforme.
Ovi pružatelji usluga mogu obrađivati osobne podatke isključivo u svrhu pružanja svojih usluga Majoopu.
Primjeri takvih usluga mogu uključivati:
Pružatelji usluga dužni su obrađivati osobne podatke samo prema dokumentiranim uputama Majoopa i u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka.
Majoop može promijeniti pružatelje usluga kada je to potrebno za rad ili poboljšanje platforme.
Obrada osobnih podataka ovisi o ulozi korisnika i načinu korištenja platforme.
Platforma razlikuje sljedeće kategorije korisnika:
Posjetitelji web stranice su pojedinci koji pregledavaju web stranicu bez kreiranja računa.
Mogući obrađeni podaci uključuju:
Ovi podaci obrađuju se samo za rad i sigurnost web stranice.
Majoop ne koristi analitičke kolačiće ili tehnologije praćenja za posjetitelje web stranice.
Za više informacija o kolačićima i sličnim tehnologijama koje se koriste na web stranici, pogledajte našu Politiku kolačića.
Tražitelji posla su registrirani korisnici platforme.
Mogući podaci uključuju:
Navođenje dodatnih osobnih podataka je opcionalno i ovisi o tome što korisnik odluči uključiti u svoj profil ili prijave.
CV-i i profili tražitelja posla mogu biti pohranjeni unutar platforme. Oni se ne dijele s poslodavcima ili regruterima osim ako tražitelj posla izričito odluči podijeliti ih ili podnese prijavu za radno mjesto.
Tražitelji posla mogu kontrolirati hoće li i s kime njihov profil ili CV biti podijeljen.
Poslodavci su organizacije koje koriste Majoop platformu za upravljanje procesima zapošljavanja.
Mogući podaci uključuju:
Kako bi se osigurala integritet platforme i spriječile prijevare, Majoop može provesti provjere poslovne verifikacije (KYB) na računima poslodavaca.
Vanjski regruteri mogu sudjelovati u procesima zapošljavanja putem značajki suradnje platforme.
Regruteri su dužni djelovati putem registriranog poslovnog subjekta.
Mogući podaci uključuju:
Majoop može provesti provjere poslovne verifikacije kako bi potvrdio identitete regrutera i održao povjerenje u platformu.
Poslodavci i regruteri mogu koristiti Majoop alate za zapošljavanje za upravljanje kandidatima.
Podaci o kandidatima pohranjeni unutar ovih alata mogu potjecati iz više izvora, uključujući:
Podaci o kandidatima pohranjeni unutar ovih alata mogu uključivati:
Kada regruteri učitavaju informacije o kandidatima na platformu, oni djeluju kao voditelji obrade podataka za te podatke i odgovorni su za osiguravanje da su takve informacije zakonito dobivene te da su relevantne osobe primjereno informirane gdje je to potrebno prema važećim zakonima o zaštiti podataka
U takvim scenarijima Majoop djeluje isključivo kao izvršitelj obrade podataka pružajući tehničku infrastrukturu alata za zapošljavanje. Majoop ne kontaktira niti komunicira s tim kandidatima neovisno, osim ako komunikaciju ne pokrene poslodavac ili regruter koristeći platformu.
Takvi podaci obrađuju se od strane Majoopa u ime poslodavaca ili regrutera koristeći alate za zapošljavanje
Majoop upravlja sekcijom oglasa za zapošljavanje gdje oglasi za radna mjesta mogu potjecati od:
Kada tražitelji posla apliciraju na oglase za radna mjesta objavljene na Majoop platformi, njihova prijava može biti obrađena putem alata za zapošljavanje.
Majoop ne dijeli osobne podatke kandidata s poslodavcima ili regruterima osim ako tražitelj posla izričito ne pokrene ili ne odobri takvo dijeljenje.
Majoop obrađuje osobne podatke za rad svoje platforme za zapošljavanje i alata za zapošljavanje.
Svrhe obrade uključuju:
Majoop može slati e-mailove vezane uz usluge kao što su:
Tražitelji posla mogu opcionalno pretplatiti se na obavijesti o poslovima ili e-mailove s obavijestima prema svojim preferencijama.
Takve obavijesti šalju se samo kada je korisnik izričito pristao ili konfigurirao te postavke.
Majoop ne šalje neželjene marketinške e-mailove.
Kako bi održao integritet platforme i spriječio prijevare, Majoop može provoditi provjere verifikacije za poslovne korisnike.
Osobni podaci mogu se obrađivati za:
Podaci se mogu koristiti za rad, održavanje i poboljšanje platforme i njezinih usluga.
Majoop pruža tehničku infrastrukturu koju koriste poslodavci i regruteri za upravljanje procesima zapošljavanja. Majoop ne određuje ishode zapošljavanja niti odluke o zapošljavanju i ne djeluje kao agencija za zapošljavanje ili regruter.
Prema GDPR-u, Majoop obrađuje osobne podatke na temelju sljedećih pravnih osnova.
Obrada potrebna za pružanje platforme i njezinih usluga, uključujući:
Majoop može obrađivati određene podatke kada je to potrebno za njegove legitimne interese, pod uvjetom da ti interesi nisu nadjačani pravima i slobodama korisnika.
Ti interesi uključuju:
Određene aktivnosti obrade oslanjaju se na pristanak korisnika.
Primjeri uključuju:
Korisnici mogu povući pristanak u bilo kojem trenutku prilagođavanjem postavki svog računa.
Osobni podaci se zadržavaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za pružanje platforme ili ispunjavanje zakonskih obveza.
Podaci o računu zadržavaju se dok je račun tražitelja posla aktivan.
Tražitelji posla mogu trajno izbrisati svoj račun u bilo kojem trenutku putem platforme.
Podaci poslovnog računa zadržavaju se dok je račun aktivan i dok se usluge pružaju.
Ako računi postanu neaktivni, podaci poslovnog računa mogu se zadržati na ograničeno razdoblje do jedne godine kako bi se omogućio oporavak računa, rješavanje sporova i administrativne svrhe.
Kada poslodavci ili regruteri obrađuju podatke kandidata putem alata za zapošljavanje, oni određuju razdoblje zadržavanja podataka o zapošljavanju u skladu sa svojim zakonskim obvezama.
Majoop dijeli osobne podatke samo kada je to potrebno za funkcioniranje platforme, kada je korisnik odlučio podijeliti podatke ili kada je dijeljenje propisano zakonom.
Kada poslodavac koristi alate za zapošljavanje sa svojim internim regruterima, podaci o prijavama kandidata mogu biti dostupni unutar internog okruženja za zapošljavanje tog poslodavca.
Kada poslodavac angažira vanjskog regrutera putem platforme, komunikacija s kandidatima može se odvijati putem tog regrutera umjesto izravno s poslodavcem.
U takvim slučajevima Majoop ne otkriva osobne podatke kandidata poslodavcu osim ako takvo otkrivanje nije inicirano ili odobreno od strane tražitelja posla ili na drugi način čini dio tijeka rada u zapošljavanju koji su odabrale relevantne strane.
U određenim tijekovima rada u zapošljavanju, anonimne informacije o kandidatima mogu se podijeliti s poslodavcima prije nego što se otkriju osobni podaci.
Životopisi i profili kandidata nisu automatski podijeljeni s poslodavcima ili regruterima.
Tražitelji posla kontroliraju hoće li njihov životopis ili profil biti podijeljen i, ako je relevantno, s kim.
Osobni podaci mogu se dijeliti s:
Pružatelji usluga ugovorno su obvezni štititi osobne podatke i mogu ih obrađivati samo u svrhu pružanja svojih usluga.
Majoop ne prodaje osobne podatke.
Majoop upravlja međunarodnom platformom kojoj korisnici mogu pristupiti diljem svijeta.
Osobni podaci stoga se mogu obrađivati u različitim jurisdikcijama ovisno o tome gdje se nalaze korisnici, poslodavci, regruteri ili pružatelji usluga.
Kada se osobni podaci koji potječu iz Europskog gospodarskog prostora (EEA) obrađuju izvan EEA, Majoop osigurava da su primijenjene odgovarajuće zaštitne mjere u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka, uključujući mehanizme namijenjene osiguravanju odgovarajuće razine zaštite podataka.
Prema GDPR-u, pojedinci imaju određena prava u vezi sa svojim osobnim podacima. Ta prava mogu uključivati:
Zahtjevi vezani uz osobne podatke mogu se podnijeti kontaktiranjem:
support@majoop.com
Majoop može zatražiti dodatne informacije za provjeru identiteta podnositelja zahtjeva prije obrade takvih zahtjeva.
U budućnosti će određena prava možda biti ostvariva izravno putem sučelja platforme.
Pojedinci također imaju pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka u jurisdikciji u kojoj borave, rade ili gdje je došlo do navodnog kršenja.
Majoop ne donosi automatizirane odluke o pojedincima koje proizvode pravne učinke ili slične značajne učinke u smislu primjenjivih zakona o zaštiti podataka.
Platforma može pružiti automatizirane alate koji pomažu poslodavcima i regruterima u pregledavanju informacija o kandidatima. Ti alati mogu uključivati indikativne ocjene podudaranja ili pokazatelje rangiranja temeljene na informacijama sadržanim u životopisima, profilima kandidata, zahtjevima radnog mjesta, vještinama ili iskustvu.
Takve ocjene ili pokazatelji pružaju se isključivo kao alati za podršku odlučivanju poslodavcima ili regruterima koji koriste platformu. Vidljivi su samo tim korisnicima i namijenjeni su da im pomognu učinkovitije procijeniti informacije o kandidatima.
Ovi automatizirani pokazatelji ne prihvaćaju, odbijaju, stavljaju na uži popis ili na drugi način određuju ishode za kandidate. Platforma ne izvršava automatizirane radnje na temelju tih ocjena.
Sve odluke o zapošljavanju, uključujući selekciju, intervjuiranje, stavljanje na uži popis i odluke o zapošljavanju, donose isključivo poslodavci ili regruteri koji koriste platformu.
Majoop provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere dizajnirane za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zloupotrebe ili izmjene.
Te mjere uključuju zaštitne mjere vezane uz infrastrukturu platforme, šifrirane komunikacije, kontrole pristupa i operativnu sigurnost.
Majoop može ažurirati ovu Politiku privatnosti kada je to potrebno kako bi odražavala promjene na platformi, uslugama ili primjenjivim zakonskim zahtjevima.
Najnovija verzija uvijek će biti objavljena na web stranici.
Nastavak korištenja platforme nakon što ažurirana verzija postane važeća predstavlja prihvaćanje revidirane Politike privatnosti.