यह गोपनीयता नीति बताती है कि Majoop B.V. ("Majoop", "हम", "हमारा", या "हमें") Majoop प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते समय व्यक्तिगत डेटा को कैसे संसाधित करता है, जिसमें प्लेटफ़ॉर्म का भर्ती सूची अनुभाग और प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्रदान किए गए भर्ती उपकरण शामिल हैं।
यह नीति लागू होती है:
जब तक अन्यथा न कहा गया हो, Majoop B.V. प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से संसाधित व्यक्तिगत डेटा का नियंत्रक है
कंपनी विवरण:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
नीदरलैंड्स
CoC संख्या: 9915660
Majoop एक डिजिटल भर्ती प्लेटफ़ॉर्म विकसित और संचालित करता है जिसमें भर्ती प्रबंधन उपकरण और सहयोग सुविधाएँ शामिल हैं जो नियोक्ताओं को बाहरी भर्ती संगठनों के साथ काम करने में सक्षम बनाती हैं
इस गोपनीयता नीति या व्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण के संबंध में प्रश्नों के लिए आप हमसे संपर्क कर सकते हैं:
support@majoop.co
यह पता गोपनीयता, समर्थन और कानूनी पूछताछ के लिए उपयोग किया जाता है।
Majoop अनुरोधों को कुशलतापूर्वक संसाधित करने के लिए स्वचालित समर्थन प्रणालियों या समर्थन पोर्टलों का संचालन कर सकता है।
प्लेटफ़ॉर्म के उपयोग के तरीके के आधार पर, Majoop निम्नलिखित के रूप में कार्य कर सकता है:
नियोक्ता और भर्ती संगठन अपने भर्ती कार्यप्रवाहों के भीतर उम्मीदवार डेटा को कैसे संसाधित किया जाता है, यह निर्धारित करते हैं।
Majoop निम्नलिखित के लिए नियंत्रक के रूप में कार्य करता है:
जब नियोक्ता या भर्तीकर्ता उम्मीदवार डेटा को संसाधित करने के लिए भर्ती उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो Majoop प्रोसेसर के रूप में कार्य करता है।
उन स्थितियों में नियोक्ता या भर्तीकर्ता डेटा नियंत्रक होते हैं और Majoop उनके behalf पर व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है।
Majoop और व्यावसायिक ग्राहकों के बीच संबंध एक डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट (DPA) द्वारा शासित होता है।
Majoop प्लेटफ़ॉर्म को संचालित, बनाए रखने और समर्थन करने के लिए तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाताओं का उपयोग कर सकता है।
ये प्रदाता अपने सेवाओं को Majoop को प्रदान करने के उद्देश्य से व्यक्तिगत डेटा को सख्ती से संसाधित कर सकते हैं।
ऐसी सेवाओं के उदाहरणों में शामिल हो सकते हैं:
सेवा प्रदाताओं को केवल Majoop से प्रलेखित निर्देशों पर और लागू डेटा संरक्षण कानूनों के अनुसार व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने की आवश्यकता होती है।
Majoop प्लेटफ़ॉर्म को संचालित या सुधारने के लिए आवश्यक होने पर सेवा प्रदाताओं को बदल सकता है।
प्रसंस्कृत व्यक्तिगत डेटा उपयोगकर्ता की भूमिका और प्लेटफ़ॉर्म के उपयोग पर निर्भर करता है।
प्लेटफ़ॉर्म निम्नलिखित उपयोगकर्ता श्रेणियों के बीच अंतर करता है:
वेबसाइट आगंतुक वे व्यक्ति होते हैं जो खाता बनाए बिना वेबसाइट ब्राउज़ करते हैं।
संभव डेटा प्रसंस्करण में शामिल हैं:
यह डेटा केवल वेबसाइट के संचालन और सुरक्षा के लिए प्रसंस्कृत किया जाता है।
Majoop वेबसाइट आगंतुकों के लिए विश्लेषणात्मक कुकीज़ या ट्रैकिंग तकनीकों का उपयोग नहीं करता है।
वेबसाइट पर उपयोग की जाने वाली कुकीज़ और समान तकनीकों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमारी कुकी नीति देखें।
नौकरी खोजने वाले प्लेटफ़ॉर्म के पंजीकृत उपयोगकर्ता होते हैं।
संभव डेटा में शामिल हैं:
अतिरिक्त व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करना वैकल्पिक है और यह इस पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता अपनी प्रोफ़ाइल या आवेदन में क्या शामिल करना चुनता है।
नौकरी खोजने वालों के CV और प्रोफ़ाइल प्लेटफ़ॉर्म के भीतर संग्रहीत हो सकते हैं। इन्हें नियोक्ताओं या भर्तीकर्ताओं के साथ साझा नहीं किया जाता जब तक कि नौकरी खोजने वाला उन्हें स्पष्ट रूप से साझा करने का चयन न करे या किसी रिक्ति के लिए आवेदन न करे।
नौकरी खोजने वाले यह नियंत्रित कर सकते हैं कि उनकी प्रोफ़ाइल या CV किसके साथ साझा किया जा सकता है।
नियोक्ता Majoop प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग भर्ती प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए करते हैं।
संभव डेटा में शामिल हैं:
प्लेटफ़ॉर्म की अखंडता सुनिश्चित करने और धोखाधड़ी को रोकने के लिए, Majoop नियोक्ता खातों पर व्यवसाय सत्यापन जांच (KYB) कर सकता है।
बाहरी भर्तीकर्ता प्लेटफ़ॉर्म की सहयोग सुविधाओं के माध्यम से भर्ती प्रक्रियाओं में भाग ले सकते हैं।
भर्तीकर्ताओं को पंजीकृत व्यावसायिक इकाई के माध्यम से संचालन करना आवश्यक है।
संभव डेटा में शामिल हैं:
Majoop भर्तीकर्ता की पहचान सत्यापित करने और प्लेटफ़ॉर्म की विश्वसनीयता बनाए रखने के लिए व्यवसाय सत्यापन जांच कर सकता है।
नियोक्ता और भर्तीकर्ता उम्मीदवार पाइपलाइनों को प्रबंधित करने के लिए Majoop भर्ती उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।
इन उपकरणों के भीतर संग्रहीत उम्मीदवार डेटा कई स्रोतों से उत्पन्न हो सकता है, जिनमें शामिल हैं:
इन उपकरणों में संग्रहीत उम्मीदवार डेटा में शामिल हो सकते हैं:
जहां भर्तीकर्ता प्लेटफ़ॉर्म पर उम्मीदवार की जानकारी अपलोड करते हैं, वे उस डेटा के लिए डेटा नियंत्रक के रूप में कार्य करते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं कि ऐसी जानकारी कानूनी रूप से प्राप्त की गई है और लागू डेटा सुरक्षा कानूनों के तहत आवश्यक होने पर संबंधित व्यक्तियों को उपयुक्त रूप से सूचित किया गया है।
ऐसे परिदृश्यों में Majoop केवल भर्ती उपकरणों की तकनीकी संरचना प्रदान करने वाले डेटा प्रोसेसर के रूप में कार्य करता है। Majoop उन उम्मीदवारों से स्वतंत्र रूप से संपर्क या संचार नहीं करता जब तक कि नियोक्ता या भर्तीकर्ता प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके संचार शुरू नहीं करते।
ऐसा डेटा Majoop द्वारा नियोक्ताओं या भर्तीकर्ताओं की ओर से भर्ती उपकरणों का उपयोग करके संसाधित किया जाता है।
Majoop एक भर्ती सूची अनुभाग संचालित करता है जहां रिक्तियां उत्पन्न हो सकती हैं:
जब नौकरी खोजने वाले Majoop प्लेटफ़ॉर्म पर होस्ट की गई रिक्तियों के लिए आवेदन करते हैं, तो उनका आवेदन भर्ती उपकरणों के माध्यम से संसाधित किया जा सकता है।
Majoop व्यक्तिगत उम्मीदवार डेटा को नियोक्ताओं या भर्तीकर्ताओं के साथ साझा नहीं करता जब तक कि नौकरी खोजने वाला स्पष्ट रूप से ऐसी साझेदारी शुरू या अधिकृत नहीं करता।
Majoop अपने भर्ती प्लेटफ़ॉर्म और भर्ती उपकरणों के संचालन के लिए व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है।
प्रसंस्करण के उद्देश्य में शामिल हैं:
Majoop सेवा-संबंधित ईमेल भेज सकता है जैसे:
नौकरी खोजने वाले अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर नौकरी अलर्ट या सूचना ईमेल के लिए वैकल्पिक रूप से सदस्यता ले सकते हैं।
ऐसी सूचनाएं केवल तब भेजी जाती हैं जब किसी उपयोगकर्ता ने स्पष्ट रूप से इनमें शामिल होने का विकल्प चुना हो या इन प्राथमिकताओं को कॉन्फ़िगर किया हो।
Majoop अनचाहे विपणन ईमेल नहीं भेजता।
प्लेटफ़ॉर्म की अखंडता बनाए रखने और धोखाधड़ी को रोकने के लिए, Majoop व्यापार उपयोगकर्ताओं के लिए सत्यापन जांच कर सकता है।
व्यक्तिगत डेटा को संसाधित किया जा सकता है:
डेटा का उपयोग प्लेटफ़ॉर्म और इसकी सेवाओं के संचालन, रखरखाव और सुधार के लिए किया जा सकता है।
Majoop तकनीकी संरचना प्रदान करता है जिसका उपयोग नियोक्ता और भर्तीकर्ता भर्ती वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए करते हैं। Majoop भर्ती परिणामों या भर्ती निर्णयों को निर्धारित नहीं करता और न ही रोजगार एजेंसी या भर्तीकर्ता के रूप में कार्य करता है।
GDPR के तहत, Majoop निम्नलिखित कानूनी आधारों पर व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है।
प्लेटफ़ॉर्म और इसकी सेवाएं प्रदान करने के लिए आवश्यक प्रसंस्करण, जिसमें शामिल हैं:
Majoop कुछ डेटा को तब तक प्रोसेस कर सकता है जब तक कि उसके वैध हित उपयोगकर्ताओं के अधिकारों और स्वतंत्रताओं से अधिक न हों।
इन हितों में शामिल हैं:
कुछ प्रोसेसिंग गतिविधियाँ उपयोगकर्ता की सहमति पर निर्भर करती हैं।
उदाहरण शामिल हैं:
उपयोगकर्ता अपने खाता सेटिंग्स को समायोजित करके किसी भी समय सहमति वापस ले सकते हैं।
व्यक्तिगत डेटा को केवल तब तक रखा जाता है जब तक कि प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करने या कानूनी दायित्वों का पालन करने के लिए आवश्यक हो।
खाता डेटा तब तक रखा जाता है जब तक कि नौकरी खोजने वाले का खाता सक्रिय रहता है।
नौकरी खोजने वाले किसी भी समय प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से अपना खाता स्थायी रूप से हटा सकते हैं।
व्यवसाय खाता डेटा तब तक रखा जाता है जब तक कि खाता सक्रिय रहता है और सेवाएँ प्रदान की जा रही हैं।
जहां खाते निष्क्रिय हो जाते हैं, वहां व्यवसाय खाता डेटा को एक वर्ष तक की सीमित अवधि के लिए रखा जा सकता है ताकि खाता पुनर्प्राप्ति, विवाद समाधान और प्रशासनिक उद्देश्यों की अनुमति दी जा सके।
जब नियोक्ता या भर्तीकर्ता भर्ती उपकरणों के माध्यम से उम्मीदवार डेटा प्रोसेस करते हैं, तो वे अपने कानूनी दायित्वों के अनुसार भर्ती डेटा के प्रतिधारण अवधि का निर्धारण करते हैं।
Majoop व्यक्तिगत डेटा को केवल तब साझा करता है जब प्लेटफ़ॉर्म के संचालन के लिए आवश्यक हो, जब उपयोगकर्ता ने डेटा साझा करने का विकल्प चुना हो, या जब कानून द्वारा साझा करना आवश्यक हो।
जहां एक नियोक्ता अपने आंतरिक भर्तीकर्ताओं के साथ भर्ती उपकरणों का उपयोग करता है, वहां उम्मीदवार आवेदन डेटा उस नियोक्ता के आंतरिक भर्ती वातावरण के भीतर उपलब्ध कराया जा सकता है।
जहां एक नियोक्ता प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक बाहरी भर्तीकर्ता को संलग्न करता है, वहां उम्मीदवारों के साथ संचार उस भर्तीकर्ता के माध्यम से हो सकता है न कि सीधे नियोक्ता के साथ।
ऐसे मामलों में Majoop उम्मीदवार के व्यक्तिगत डेटा को नियोक्ता के साथ प्रकट नहीं करता जब तक कि ऐसा प्रकटीकरण नौकरी खोजने वाले द्वारा आरंभ या अधिकृत न किया गया हो या अन्यथा संबंधित पक्षों द्वारा चुने गए भर्ती कार्यप्रवाह का हिस्सा न हो।
कुछ भर्ती कार्यप्रवाहों में, व्यक्तिगत विवरण प्रकट करने से पहले नियोक्ताओं के साथ गुमनाम उम्मीदवार जानकारी साझा की जा सकती है।
CV और उम्मीदवार प्रोफाइल डिफ़ॉल्ट रूप से नियोक्ताओं या भर्तीकर्ताओं के साथ साझा नहीं किए जाते हैं।
नौकरी खोजने वाले यह नियंत्रित करते हैं कि उनका CV या प्रोफाइल साझा किया जा सकता है या नहीं और, जहां प्रासंगिक हो, किसके साथ।
व्यक्तिगत डेटा साझा किया जा सकता है:
सेवा प्रदाताओं को अनुबंध के तहत व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा की आवश्यकता होती है और वे केवल अपनी सेवाएं प्रदान करने के उद्देश्य से डेटा प्रोसेस कर सकते हैं।
Majoop व्यक्तिगत डेटा नहीं बेचता है।
Majoop एक अंतरराष्ट्रीय प्लेटफ़ॉर्म संचालित करता है जिसे दुनिया भर के उपयोगकर्ता एक्सेस कर सकते हैं।
इसलिए व्यक्तिगत डेटा को विभिन्न न्यायक्षेत्रों में प्रोसेस किया जा सकता है, यह इस पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता, नियोक्ता, भर्तीकर्ता, या सेवा प्रदाता कहां स्थित हैं।
जहां यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र (EEA) से उत्पन्न व्यक्तिगत डेटा को EEA के बाहर प्रोसेस किया जाता है, वहां Majoop यह सुनिश्चित करता है कि लागू डेटा सुरक्षा कानूनों के अनुसार उपयुक्त सुरक्षा उपाय लागू किए गए हैं, जिसमें डेटा सुरक्षा के पर्याप्त स्तर को सुनिश्चित करने के लिए तंत्र शामिल हैं।
GDPR के तहत, व्यक्तियों के पास उनके व्यक्तिगत डेटा के संबंध में कुछ अधिकार होते हैं। इन अधिकारों में शामिल हो सकते हैं:
व्यक्तिगत डेटा से संबंधित अनुरोध निम्नलिखित से संपर्क करके प्रस्तुत किए जा सकते हैं:
support@majoop.com
Majoop ऐसे अनुरोधों को संसाधित करने से पहले अनुरोधकर्ता की पहचान सत्यापित करने के लिए अतिरिक्त जानकारी मांग सकता है।
भविष्य में कुछ अधिकार सीधे प्लेटफ़ॉर्म इंटरफ़ेस के माध्यम से भी प्रयोग किए जा सकते हैं।
व्यक्तियों को उस क्षेत्राधिकार में सक्षम डेटा संरक्षण पर्यवेक्षी प्राधिकरण के पास शिकायत दर्ज करने का भी अधिकार है जहाँ वे निवास करते हैं, काम करते हैं, या जहाँ कथित उल्लंघन हुआ है।
Majoop व्यक्तियों के बारे में स्वचालित निर्णय नहीं लेता है जो लागू डेटा संरक्षण कानूनों के अर्थ के भीतर कानूनी प्रभाव या समान रूप से महत्वपूर्ण प्रभाव उत्पन्न करते हैं।
प्लेटफ़ॉर्म नियोक्ताओं और भर्तीकर्ताओं को उम्मीदवार की जानकारी की समीक्षा करने में सहायता करने के लिए स्वचालित उपकरण प्रदान कर सकता है। इन उपकरणों में CVs, उम्मीदवार प्रोफाइल, नौकरी की आवश्यकताएं, कौशल, या अनुभव में निहित जानकारी के आधार पर संकेतक मिलान स्कोर या रैंकिंग संकेतक शामिल हो सकते हैं।
ऐसे स्कोर या संकेतक केवल प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने वाले नियोक्ताओं या भर्तीकर्ताओं के लिए निर्णय-सहायक उपकरण के रूप में प्रदान किए जाते हैं। वे केवल उन्हीं उपयोगकर्ताओं के लिए दृश्यमान होते हैं और उन्हें उम्मीदवार की जानकारी को अधिक कुशलता से मूल्यांकन करने में मदद करने के लिए अभिप्रेत होते हैं।
ये स्वचालित संकेतक स्वतः उम्मीदवारों को स्वीकार, अस्वीकार, शॉर्टलिस्ट या अन्यथा परिणाम निर्धारित नहीं करते हैं। प्लेटफ़ॉर्म इन स्कोर के आधार पर स्वचालित क्रियाएं निष्पादित नहीं करता है।
सभी भर्ती निर्णय, जिनमें स्क्रीनिंग, साक्षात्कार, शॉर्टलिस्टिंग, और भर्ती निर्णय शामिल हैं, प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने वाले नियोक्ताओं या भर्तीकर्ताओं द्वारा ही किए जाते हैं।
Majoop अनधिकृत पहुंच, हानि, दुरुपयोग या परिवर्तन के खिलाफ व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए उपयुक्त तकनीकी और संगठनात्मक उपाय लागू करता है।
इन उपायों में प्लेटफ़ॉर्म इन्फ्रास्ट्रक्चर, एन्क्रिप्टेड संचार, एक्सेस नियंत्रण और परिचालन सुरक्षा से संबंधित सुरक्षा उपाय शामिल हैं।
Majoop प्लेटफ़ॉर्म, सेवाओं या लागू कानूनी आवश्यकताओं में परिवर्तनों को दर्शाने के लिए आवश्यकतानुसार इस गोपनीयता नीति को अपडेट कर सकता है।
सबसे हालिया संस्करण हमेशा वेबसाइट पर प्रकाशित किया जाएगा।
अपडेटेड संस्करण प्रभावी होने के बाद प्लेटफ़ॉर्म का निरंतर उपयोग संशोधित गोपनीयता नीति की स्वीकृति का गठन करता है।