Αυτή η Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων (“DPA”) αποτελεί μέρος των Όρων Παροχής Υπηρεσιών μεταξύ της Majoop B.V. (“Majoop” ή “Επεξεργαστής”) και της οντότητας πελάτη που χρησιμοποιεί την πλατφόρμα Majoop ως υπεύθυνος επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων (“Υπεύθυνος Επεξεργασίας”).
Αυτή η DPA εφαρμόζεται αυτόματα όταν, σε σχέση με τις υπηρεσίες, η Majoop επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας.
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Ουτρέχτη
Ολλανδία
CoC: 99156601
Η εργοδότρια ή η οργανισμός προσλήψεων που χρησιμοποιεί την πλατφόρμα Majoop και καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα της σχετικής επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.
Αυτή η DPA εφαρμόζεται στα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται η Majoop για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας σε σχέση με τις υπηρεσίες που παρέχονται μέσω της πλατφόρμας.
Το αντικείμενο της επεξεργασίας είναι η παροχή των τυποποιημένων υπηρεσιών πλατφόρμας που διατίθενται από την Majoop βάσει των Όρων Παροχής Υπηρεσιών.
Αυτή η DPA παραμένει σε ισχύ για όσο διάστημα η Majoop επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας.
Η Majoop παρέχει μια τυποποιημένη πλατφόρμα λογισμικού που υποστηρίζει ροές εργασίας σχετικές με προσλήψεις.
Η φύση και ο σκοπός της επεξεργασίας περιορίζονται σε ό,τι είναι απαραίτητο για την παροχή της τυποποιημένης λειτουργικότητας της πλατφόρμας όπως χρησιμοποιείται και διαμορφώνεται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
Οι δραστηριότητες επεξεργασίας μπορεί να περιλαμβάνουν:
Η Majoop μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί συγκεντρωτικά και ανωνυμοποιημένα δεδομένα που προκύπτουν από τη χρήση της πλατφόρμας για τη βελτίωση, συντήρηση και ανάπτυξη της πλατφόρμας. Τέτοια ανάλυση δεν προσδιορίζει μεμονωμένα υποκείμενα δεδομένων.
Η Majoop δεν παρέχει προσαρμοσμένες υπηρεσίες επεξεργασίας ούτε εφαρμόζει οδηγίες επεξεργασίας πελατών εκτός της τυποποιημένης λειτουργικότητας της πλατφόρμας.
Ανάλογα με το πώς ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες, τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται η Majoop μπορεί να περιλαμβάνουν:
Τα αρχεία CV ή βιογραφικού μπορεί να φορτώνονται και να αποθηκεύονται στην αρχική τους μορφή ως μέρος των ροών εργασίας προσλήψεων που εκτελούνται μέσω της πλατφόρμας.
Οι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι οι πληροφορίες υποψηφίων που φορτώνονται ή κοινοποιούνται μέσω της πλατφόρμας έχουν αποκτηθεί και επεξεργαστεί σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους προστασίας δεδομένων.
Ανάλογα με το πώς ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες, τα υποκείμενα δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνουν:
Οι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας μπορεί να αναθέτουν πολλαπλούς λογαριασμούς χρηστών και ρόλους εντός της οργάνωσής τους. Οι μεμονωμένοι χρήστες συνήθως αναγνωρίζονται μέσω της μοναδικής διεύθυνσης email τους και του αντίστοιχου λογαριασμού χρήστη εντός της πλατφόρμας.
Η Majoop θα επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα μόνο:
Η Majoop θα:
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας παρέχει στη Majoop γενική γραπτή εξουσιοδότηση να αναθέτει υπεργολάβους για την παροχή των υπηρεσιών.
Η Majoop διασφαλίζει ότι κάθε υπεργολάβος δεσμεύεται από γραπτές υποχρεώσεις που παρέχουν επίπεδο προστασίας δεδομένων ουσιαστικά ισοδύναμο με αυτό που ορίζεται σε αυτήν την DPA.
Η Majoop παραμένει υπεύθυνη για την απόδοση των υπεργολάβων της σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας δεδομένων.
Όταν τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται βάσει αυτής της DPA μεταφέρονται ή επεξεργάζονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), η Majoop θα διασφαλίσει ότι εφαρμόζονται κατάλληλες διασφαλίσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας δεδομένων.
Η Majoop θα εφαρμόσει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα σχεδιασμένα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Κατά την αξιολόγηση του κατάλληλου επιπέδου ασφάλειας, θα ληφθούν υπόψη ιδιαιτέρως οι κίνδυνοι που παρουσιάζονται από την επεξεργασία, η φύση των προσωπικών δεδομένων και η κατάσταση της τέχνης των διαθέσιμων πρακτικών ασφάλειας.
Τα μέτρα ασφάλειας μπορεί να περιλαμβάνουν διασφαλίσεις που σχετίζονται με την αρχιτεκτονική του συστήματος, την ασφάλεια της υποδομής, τους ελέγχους πρόσβασης και τις λειτουργικές διαδικασίες που σχεδιάζονται για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των προσωπικών δεδομένων.
Όπου είναι σχετικό, η Majoop μπορεί να υιοθετήσει ή να ευθυγραμμίσει τις πρακτικές ασφάλειάς της με αναγνωρισμένα πρότυπα της βιομηχανίας ή πλαίσια ασφάλειας. Τα συγκεκριμένα μέτρα ασφάλειας που εφαρμόζονται μπορεί να εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου καθώς η πλατφόρμα, η τεχνολογία και οι κανονιστικές απαιτήσεις αναπτύσσονται.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των αιτημάτων από υποκείμενα δεδομένων που ασκούν τα δικαιώματά τους βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας προστασίας δεδομένων.
Οι υποψήφιοι ή άλλα υποκείμενα δεδομένων που αλληλεπιδρούν με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας συνήθως απευθύνουν τέτοια αιτήματα απευθείας στον σχετικό εργοδότη ή υπεύθυνο προσλήψεων που ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
Όπου τα άτομα έχουν τον δικό τους λογαριασμό χρήστη στην πλατφόρμα Majoop, μπορούν να έχουν πρόσβαση ή να διαγράψουν τα προσωπικά τους δεδομένα απευθείας μέσω της λειτουργικότητας της πλατφόρμας.
Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στη Majoop, η Majoop θα παρέχει εύλογη βοήθεια στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας όπου είναι απαραίτητο για να υποστηρίξει τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας στην εκπλήρωση των νομικών του υποχρεώσεων σχετικά με τα δικαιώματα των υποκειμένων δεδομένων.
Σε περίπτωση που η Majoop αντιληφθεί παραβίαση προσωπικών δεδομένων που επηρεάζει προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται βάσει αυτής της DPA, η Majoop θα ειδοποιήσει τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.
Η Majoop θα παρέχει διαθέσιμες πληροφορίες που είναι εύλογα απαραίτητες για να κατανοήσει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας τη φύση και την πιθανή επίδραση της παραβίασης σε σχέση με τις υπηρεσίες.
Τίποτα σε αυτήν την DPA δεν εμποδίζει τη Majoop από το να εκπληρώσει τις δικές της νομικές υποχρεώσεις βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε υποχρέωσης να ειδοποιήσει τις αρμόδιες εποπτικές αρχές όπου απαιτείται.
Στο βαθμό που απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας δεδομένων, η Majoop θα διαθέσει πληροφορίες που είναι εύλογα απαραίτητες για να αποδείξει τη συμμόρφωση με αυτήν την DPA.
Εκτός εάν απαιτείται από υποχρεωτική νομοθεσία, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεν θα έχει το δικαίωμα να διεξάγει επιτόπιους ελέγχους ή επιθεωρήσεις των συστημάτων ή εγκαταστάσεων της Majoop.
Μετά τη λήξη των υπηρεσιών, τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας θα παραμείνουν διαθέσιμα εντός του λογαριασμού του Υπεύθυνου Επεξεργασίας για όσο διάστημα ο λογαριασμός παραμένει ενεργός.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και τη διαγραφή δεδομένων εντός του λογαριασμού του μέσω της λειτουργικότητας της πλατφόρμας.
Εάν ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διαγράψει τον λογαριασμό του, τα προσωπικά δεδομένα που συνδέονται με αυτόν τον λογαριασμό θα αφαιρεθούν από την πλατφόρμα, εκτός εάν η διατήρηση απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Εάν ένας λογαριασμός παραμείνει ανενεργός για παρατεταμένη περίοδο, η Majoop μπορεί να διαγράψει τα δεδομένα του λογαριασμού και τις σχετικές πληροφορίες μετά από περίπου ένα (1) έτος αδράνειας.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τον καθορισμό των σκοπών και των μέσων της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που πραγματοποιείται μέσω της χρήσης της πλατφόρμας.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι η χρήση της πλατφόρμας, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής, εισαγωγής, κοινοποίησης και διαχείρισης προσωπικών δεδομένων εντός της πλατφόρμας, συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας δεδομένων.
Η Majoop παρέχει τυποποιημένη υποδομή λογισμικού που επιτρέπει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας να διαχειρίζεται τις ροές εργασίας προσλήψεων. Η Majoop δεν καθορίζει το περιεχόμενο των προσωπικών δεδομένων που ανεβάζει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, τη νομιμότητα των δραστηριοτήτων επεξεργασίας του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή τις αποφάσεις που λαμβάνει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σε σχέση με υποψηφίους ή άλλα άτομα.
Τίποτα σε αυτήν την DPA δεν θα ερμηνευθεί ως καθιστώντας τη Majoop υπεύθυνη για το πώς ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας επιλέγει να χρησιμοποιήσει την πλατφόρμα ή για τη συμμόρφωση του Υπεύθυνου Επεξεργασίας με τις δικές του νομικές υποχρεώσεις ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων.
Η ευθύνη των μερών που προκύπτει από ή σε σχέση με αυτήν την DPA θα υπόκειται στους περιορισμούς και τις εξαιρέσεις ευθύνης που ορίζονται στους Όρους Παροχής Υπηρεσιών, στο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Η Majoop μπορεί να ενημερώσει αυτήν την DPA όπου είναι απαραίτητο για να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις υπηρεσίες, τις νομικές απαιτήσεις ή τις πρακτικές προστασίας δεδομένων.
Η τελευταία έκδοση θα είναι διαθέσιμη μέσω της πλατφόρμας ή στην ιστοσελίδα και θα τεθεί σε ισχύ όπως αναφέρεται στην ενημερωμένη έκδοση.