Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Majoop B.V. ("Majoop", "vi", "vores" eller "os") behandler personoplysninger, når du bruger Majoop-platformen, inklusive sektionen for rekrutteringsopslag på platformen og de rekrutteringsværktøjer, der tilbydes gennem platformen.
Denne politik gælder for:
Majoop B.V. er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger gennem platformen, medmindre andet er angivet
Virksomhedsoplysninger:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Nederlandene
CVR-nummer: 9915660
Majoop udvikler og driver en digital rekrutteringsplatform, der inkluderer rekrutteringsstyringsværktøjer og samarbejdsfunktioner, som gør det muligt for arbejdsgivere at arbejde med eksterne rekrutteringsorganisationer
For spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik eller behandling af personoplysninger kan du kontakte os på:
support@majoop.co
Denne adresse bruges til forespørgsler om privatliv, support og juridiske spørgsmål.
Majoop kan anvende automatiserede supportsystemer eller supportportaler til at behandle forespørgsler effektivt.
Afhængigt af hvordan platformen bruges, kan Majoop fungere enten som:
Arbejdsgivere og rekrutteringsorganisationer bestemmer, hvordan kandidatdata behandles inden for deres rekrutteringsprocesser.
Majoop fungerer som dataansvarlig for:
Majoop fungerer som databehandler, når arbejdsgivere eller rekrutteringskonsulenter bruger rekrutteringsværktøjerne til at behandle kandidatdata.
I disse situationer er arbejdsgiveren eller rekrutteringskonsulenten dataansvarlig, og Majoop behandler personoplysninger på deres vegne.
Forholdet mellem Majoop og erhvervskunder er reguleret af en Databehandleraftale (DPA).
Majoop kan bruge tredjeparts tjenesteudbydere til at drive, vedligeholde og understøtte platformen.
Disse udbydere kan behandle personoplysninger udelukkende med det formål at levere deres tjenester til Majoop.
Eksempler på sådanne tjenester kan omfatte:
Tjenesteudbydere er forpligtet til kun at behandle personoplysninger efter dokumenterede instruktioner fra Majoop og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove.
Majoop kan ændre tjenesteudbydere, når det er nødvendigt for at drive eller forbedre platformen.
Personoplysninger, der behandles, afhænger af brugerens rolle og hvordan platformen anvendes.
Platformen skelner mellem følgende kategorier af brugere:
Webstedsbesøgende er personer, der browser på websitet uden at oprette en konto.
Mulige data, der behandles, inkluderer:
Disse data behandles kun for at drive og sikre websitet.
Majoop bruger ikke analyse-cookies eller sporingsteknologier til webstedsbesøgende.
For mere information om de cookies og lignende teknologier, der anvendes på websitet, se venligst vores Cookiepolitik.
Jobsøgere er registrerede brugere af platformen.
Mulige data inkluderer:
Det er valgfrit at give yderligere personlige oplysninger og afhænger af, hvad brugeren vælger at inkludere i deres profil eller ansøgninger.
CV'er og profiler tilhørende jobsøgere kan opbevares på platformen. Disse deles ikke med arbejdsgivere eller rekrutteringskonsulenter, medmindre jobsøgeren eksplicit vælger at dele dem eller indsender en ansøgning til en ledig stilling.
Jobsøgere kan kontrollere, om og med hvem deres profil eller CV kan deles.
Arbejdsgivere er organisationer, der bruger Majoop-platformen til at håndtere rekrutteringsprocesser.
Mulige data inkluderer:
For at sikre platformens integritet og forhindre svindel kan Majoop udføre forretningsverifikationskontroller (KYB) på arbejdsgiverkonti.
Eksterne rekrutteringskonsulenter kan deltage i rekrutteringsprocesser gennem platformens samarbejdsfunktioner.
Rekrutteringskonsulenter skal operere gennem en registreret forretningsenhed.
Mulige data inkluderer:
Majoop kan udføre forretningsverifikationskontroller for at verificere rekrutteringskonsulenters identiteter og opretholde platformens tillid.
Arbejdsgivere og rekrutteringskonsulenter kan bruge Majoop-rekrutteringsværktøjerne til at håndtere kandidatpipelines.
Kandidatdata, der er gemt i disse værktøjer, kan stamme fra flere kilder, herunder:
Kandidatdata, der opbevares i disse værktøjer, kan omfatte:
Når rekrutterere uploader kandidatoplysninger til platformen, fungerer de som dataansvarlige for disse data og er ansvarlige for at sikre, at sådanne oplysninger er lovligt indhentet, og at relevante personer er blevet behørigt informeret, hvor det kræves i henhold til gældende databeskyttelseslove
I sådanne scenarier fungerer Majoop udelukkende som databehandler, der leverer den tekniske infrastruktur til rekrutteringsværktøjerne. Majoop kontakter eller kommunikerer ikke selvstændigt med disse kandidater, medmindre kommunikationen er initieret af arbejdsgiveren eller rekruttereren, der bruger platformen.
Sådanne data behandles af Majoop på vegne af arbejdsgivere eller rekrutterere, der bruger rekrutteringsværktøjerne
Majoop driver en sektion for rekrutteringsopslag, hvor ledige stillinger kan stamme fra:
Når jobsøgere ansøger om ledige stillinger, der er hostet på Majoop-platformen, kan deres ansøgning behandles gennem rekrutteringsværktøjerne.
Majoop deler ikke personlige kandidatdata med arbejdsgivere eller rekrutterere, medmindre jobsøgeren eksplicit initierer eller godkender en sådan deling.
Majoop behandler persondata for driften af sin rekrutteringsplatform og rekrutteringsværktøjer.
Formålene med behandlingen omfatter:
Majoop kan sende service-relaterede e-mails såsom:
Jobsøgere kan valgfrit abonnere på jobalarmer eller notifikations-e-mails baseret på deres præferencer.
Sådanne notifikationer sendes kun, når en bruger eksplicit har valgt det eller konfigureret disse præferencer.
Majoop sender ikke uopfordrede markedsførings-e-mails.
For at opretholde platformens integritet og forhindre svindel kan Majoop udføre verifikationskontroller for erhvervsbrugere.
Persondata kan behandles for at:
Data kan bruges til at drive, vedligeholde og forbedre platformen og dens tjenester.
Majoop leverer den tekniske infrastruktur, som arbejdsgivere og rekrutterere bruger til at administrere rekrutteringsprocesser. Majoop bestemmer ikke rekrutteringsresultater eller ansættelsesbeslutninger og fungerer ikke som et vikarbureau eller rekrutterer.
Under GDPR behandler Majoop persondata baseret på følgende retsgrundlag.
Behandling nødvendig for at levere platformen og dens tjenester, herunder:
Majoop kan behandle visse data, hvor det er nødvendigt for dets legitime interesser, forudsat at sådanne interesser ikke tilsidesættes af brugernes rettigheder og friheder.
Disse interesser inkluderer:
Visse behandlingsaktiviteter er afhængige af brugerens samtykke.
Eksempler inkluderer:
Brugere kan til enhver tid trække deres samtykke tilbage ved at justere deres kontoinstillinger.
Personoplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt for at levere platformen eller overholde juridiske forpligtelser.
Kontodata opbevares, mens en jobsøgerkonto forbliver aktiv.
Jobsøgere kan til enhver tid permanent slette deres konto via platformen.
Virksomhedskontodata opbevares, mens kontoen forbliver aktiv, og mens tjenesterne leveres.
Hvor konti bliver inaktive, kan virksomhedskontodata opbevares i en begrænset periode på op til et år for at muliggøre kontogendannelse, konfliktløsning og administrative formål.
Når arbejdsgivere eller rekrutteringskonsulenter behandler kandidatdata gennem rekrutteringsværktøjerne, bestemmer de opbevaringsperioden for rekrutteringsdata i overensstemmelse med deres egne juridiske forpligtelser.
Majoop deler kun personoplysninger, hvor det er nødvendigt for platformens funktion, hvor en bruger har valgt at dele data, eller hvor deling kræves ved lov.
Hvor en arbejdsgiver bruger rekrutteringsværktøjerne med sine egne interne rekrutteringskonsulenter, kan kandidatansøgningsdata gøres tilgængelige inden for den arbejdsgivers interne rekrutteringsmiljø.
Hvor en arbejdsgiver engagerer en ekstern rekrutteringskonsulent gennem platformen, kan kommunikationen med kandidater foregå gennem den rekrutteringskonsulent snarere end direkte med arbejdsgiveren.
I sådanne tilfælde videregiver Majoop ikke kandidatens personoplysninger til arbejdsgiveren, medmindre sådan videregivelse er initieret eller godkendt af jobsøgeren eller på anden måde udgør en del af den rekrutteringsproces, som de relevante parter har valgt.
I visse rekrutteringsprocesser kan anonymiserede kandidatoplysninger deles med arbejdsgivere, før personlige oplysninger videregives.
CV'er og kandidatprofiler deles som standard ikke med arbejdsgivere eller rekrutteringskonsulenter.
Jobsøgere kontrollerer, om deres CV eller profil kan deles og, hvor relevant, med hvem.
Personoplysninger kan deles med:
Tjenesteudbydere er kontraktligt forpligtet til at beskytte personoplysninger og må kun behandle data med henblik på at levere deres tjenester.
Majoop sælger ikke personoplysninger.
Majoop driver en international platform, der kan tilgås af brugere over hele verden.
Personoplysninger kan derfor behandles i forskellige jurisdiktioner afhængigt af, hvor brugere, arbejdsgivere, rekrutteringskonsulenter eller tjenesteudbydere er placeret.
Hvor personoplysninger, der stammer fra Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EEA), behandles uden for EEA, sikrer Majoop, at passende sikkerhedsforanstaltninger implementeres i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove, herunder mekanismer, der skal sikre et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.
Under GDPR har enkeltpersoner visse rettigheder vedrørende deres personoplysninger. Disse rettigheder kan omfatte:
Anmodninger vedrørende personoplysninger kan indsendes ved at kontakte:
support@majoop.com
Majoop kan bede om yderligere oplysninger for at bekræfte anmoderens identitet, før sådanne anmodninger behandles.
I fremtiden kan visse rettigheder også udøves direkte gennem platformens grænseflade.
Personer har også ret til at indgive en klage til en kompetent databeskyttelsestilsynsmyndighed i den jurisdiktion, hvor de bor, arbejder, eller hvor en påstået overtrædelse har fundet sted.
Majoop træffer ikke automatiserede beslutninger om enkeltpersoner, der medfører juridiske virkninger eller tilsvarende betydelige virkninger i henhold til gældende databeskyttelseslove.
Platformen kan tilbyde automatiserede værktøjer, der hjælper arbejdsgivere og rekrutteringsfolk med at gennemgå kandidatoplysninger. Disse værktøjer kan omfatte vejledende matchningsscore eller rangindikatorer baseret på oplysninger indeholdt i CV'er, kandidatprofiler, jobkrav, færdigheder eller erfaring.
Sådanne score eller indikatorer leveres udelukkende som beslutningsstøtteværktøjer for arbejdsgivere eller rekrutteringsfolk, der bruger platformen. De er kun synlige for disse brugere og er beregnet til at hjælpe dem med at evaluere kandidatoplysninger mere effektivt.
Disse automatiserede indikatorer accepterer ikke automatisk, afviser, udvælger eller bestemmer på anden måde resultater for kandidater. Platformen udfører ikke automatiserede handlinger baseret på disse score.
Alle rekrutteringsbeslutninger, herunder screening, interview, udvælgelse og ansættelsesbeslutninger, træffes udelukkende af arbejdsgivere eller rekrutteringsfolk, der bruger platformen.
Majoop implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger designet til at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring.
Disse foranstaltninger inkluderer beskyttelse relateret til platformens infrastruktur, krypteret kommunikation, adgangskontrol og operationel sikkerhed.
Majoop kan opdatere denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt for at afspejle ændringer i platformen, tjenesterne eller gældende lovkrav.
Den nyeste version vil altid blive offentliggjort på hjemmesiden.
Fortsat brug af platformen efter en opdateret version træder i kraft udgør accept af den reviderede privatlivspolitik.