Aquesta Política de Privacitat explica com Majoop B.V. ("Majoop", "nosaltres", "nostre" o "ens") processa les dades personals quan utilitzes la plataforma Majoop, incloent-hi la secció d'ofertes de treball de la plataforma i les eines de reclutament proporcionades a través de la plataforma.
Aquesta política s'aplica a:
Majoop B.V. és el responsable del tractament de les dades personals processades a través de la plataforma, llevat que s'indiqui el contrari
Detalls de l'empresa:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Països Baixos
Número de registre: 9915660
Majoop desenvolupa i opera una plataforma digital de reclutament que inclou eines de gestió de reclutament i funcions de col·laboració que permeten als empresaris treballar amb organitzacions de reclutadors externs
Per a preguntes sobre aquesta Política de Privacitat o el processament de dades personals, pots contactar-nos a:
support@majoop.co
Aquesta adreça s'utilitza per a consultes de privacitat, suport i legals.
Majoop pot operar sistemes de suport automatitzats o portals de suport per processar sol·licituds de manera eficient.
Depenent de com s'utilitzi la plataforma, Majoop pot actuar com a:
Els empresaris i les organitzacions de reclutadors determinen com es processen les dades dels candidats dins dels seus fluxos de treball de reclutament.
Majoop actua com a responsable per a:
Majoop actua com a encarregat quan els empresaris o reclutadors utilitzen les eines de reclutament per processar dades de candidats.
En aquestes situacions, l'empresari o reclutador és el responsable del tractament de dades i Majoop processa les dades personals en nom seu.
La relació entre Majoop i els clients empresarials es regeix per un Acord de Processament de Dades (DPA).
Majoop pot utilitzar proveïdors de serveis de tercers per operar, mantenir i donar suport a la plataforma.
Aquests proveïdors poden processar dades personals estrictament amb la finalitat de proporcionar els seus serveis a Majoop.
Exemples d'aquests serveis poden incloure:
Els proveïdors de serveis estan obligats a processar dades personals només segons les instruccions documentades de Majoop i d'acord amb les lleis de protecció de dades aplicables.
Majoop pot canviar de proveïdors de serveis quan sigui necessari per operar o millorar la plataforma.
Les dades personals processades depenen del rol de l'usuari i de com s'utilitza la plataforma.
La plataforma distingeix entre les següents categories d'usuaris:
Els visitants del lloc web són persones que naveguen pel lloc sense crear un compte.
Les dades que es poden processar inclouen:
Aquestes dades es processen només per operar i assegurar el lloc web.
Majoop no utilitza galetes d'analítica ni tecnologies de seguiment per als visitants del lloc web.
Per a més informació sobre les galetes i tecnologies similars utilitzades al lloc web, consulteu la nostra Política de Galetes.
Els candidats són usuaris registrats de la plataforma.
Les dades possibles inclouen:
Proporcionar informació personal addicional és opcional i depèn del que l'usuari decideixi incloure en el seu perfil o sol·licituds.
Els CVs i perfils dels candidats poden ser emmagatzemats dins de la plataforma. Aquests no es comparteixen amb empreses o reclutadors tret que el candidat decideixi explícitament compartir-los o presenti una sol·licitud a una vacant.
Els candidats poden controlar si i amb qui es pot compartir el seu perfil o CV.
Les empreses són organitzacions que utilitzen la plataforma Majoop per gestionar processos de reclutament.
Les dades possibles inclouen:
Per garantir la integritat de la plataforma i prevenir el frau, Majoop pot realitzar verificacions de negoci (KYB) en comptes d'empreses.
Els reclutadors externs poden participar en processos de reclutament a través de les funcions de col·laboració de la plataforma.
Es requereix que els reclutadors operin a través d'una entitat empresarial registrada.
Les dades possibles inclouen:
Majoop pot realitzar verificacions de negoci per verificar les identitats dels reclutadors i mantenir la confiança en la plataforma.
Les empreses i reclutadors poden utilitzar les eines de reclutament de Majoop per gestionar els canals de candidats.
Les dades de candidats emmagatzemades dins d'aquestes eines poden originar-se de múltiples fonts, incloent:
Les dades dels candidats emmagatzemades en aquestes eines poden incloure:
Quan els reclutadors carreguen informació dels candidats a la plataforma, actuen com a responsables del tractament d'aquestes dades i són responsables d'assegurar-se que aquesta informació s'ha obtingut legalment i que les persones afectades han estat degudament informades quan així ho requereixin les lleis de protecció de dades aplicables.
En aquests escenaris, Majoop actua únicament com a encarregat del tractament proporcionant la infraestructura tècnica de les eines de selecció. Majoop no contacta ni es comunica independentment amb aquests candidats, tret que la comunicació sigui iniciada per l'ocupador o reclutador que utilitza la plataforma.
Aquestes dades són tractades per Majoop en nom dels ocupadors o reclutadors que utilitzen les eines de selecció
Majoop opera una secció d'ofertes de treball on les vacants poden originar-se de:
Quan els candidats sol·liciten vacants allotjades a la plataforma Majoop, la seva sol·licitud pot ser processada a través de les eines de selecció.
Majoop no comparteix dades personals dels candidats amb ocupadors o reclutadors tret que el candidat ho iniciï o autoritzi explícitament.
Majoop tracta dades personals per al funcionament de la seva plataforma de selecció i eines de selecció.
Les finalitats del tractament inclouen:
Majoop pot enviar correus electrònics relacionats amb el servei com ara:
Els candidats poden subscriure's opcionalment a alertes de treball o correus electrònics de notificació segons les seves preferències.
Aquestes notificacions només s'envien quan un usuari ha optat explícitament per rebre-les o ha configurat aquestes preferències.
Majoop no envia correus electrònics de màrqueting no sol·licitats.
Per mantenir la integritat de la plataforma i prevenir el frau, Majoop pot realitzar verificacions per als usuaris empresarials.
Les dades personals poden ser tractades per:
Les dades poden ser utilitzades per operar, mantenir i millorar la plataforma i els seus serveis.
Majoop proporciona la infraestructura tècnica utilitzada pels ocupadors i reclutadors per gestionar els fluxos de treball de selecció. Majoop no determina els resultats de la selecció ni les decisions de contractació i no actua com a agència d'ocupació o reclutador.
D'acord amb el RGPD, Majoop tracta dades personals basant-se en els següents fonaments legals.
Tractament necessari per proporcionar la plataforma i els seus serveis, incloent:
Majoop pot processar certes dades quan sigui necessari per als seus interessos legítims, sempre que aquests interessos no prevalguin sobre els drets i llibertats dels usuaris.
Aquests interessos inclouen:
Algunes activitats de processament es basen en el consentiment de l'usuari.
Exemples inclouen:
Els usuaris poden retirar el consentiment en qualsevol moment ajustant la configuració del seu compte.
Les dades personals es conserven només durant el temps necessari per proporcionar la plataforma o complir amb les obligacions legals.
Les dades del compte es conserven mentre el compte de candidat estigui actiu.
Els candidats poden eliminar permanentment el seu compte en qualsevol moment a través de la plataforma.
Les dades del compte empresarial es conserven mentre el compte estigui actiu i mentre es prestin els serveis.
Quan els comptes esdevenen inactius, les dades del compte empresarial es poden conservar durant un període limitat de fins a un any per permetre la recuperació del compte, la resolució de disputes i finalitats administratives.
Quan les empreses o reclutadors processen dades de candidats a través de les eines de reclutament, determinen el període de retenció de les dades de reclutament d'acord amb les seves pròpies obligacions legals.
Majoop comparteix dades personals només quan és necessari per al funcionament de la plataforma, quan un usuari ha decidit compartir dades, o quan la llei ho requereix.
Quan una empresa utilitza les eines de reclutament amb els seus propis reclutadors interns, les dades de sol·licitud de candidats poden estar disponibles dins de l'entorn de reclutament intern d'aquesta empresa.
Quan una empresa contracta un reclutador extern a través de la plataforma, la comunicació amb els candidats pot tenir lloc a través d'aquest reclutador en lloc de directament amb l'empresa.
En aquests casos, Majoop no revela dades personals dels candidats a l'empresa llevat que aquesta divulgació sigui iniciada o autoritzada pel candidat o formi part del flux de treball de reclutament escollit per les parts implicades.
En certs fluxos de treball de reclutament, es poden compartir informacions anonimitzades dels candidats amb les empreses abans que es revelin les dades personals.
Els CV i els perfils de candidats no es comparteixen amb empreses o reclutadors per defecte.
Els candidats controlen si el seu CV o perfil pot ser compartit i, si escau, amb qui.
Les dades personals es poden compartir amb:
Els proveïdors de serveis estan contractualment obligats a protegir les dades personals i només poden processar dades amb la finalitat de proporcionar els seus serveis.
Majoop no ven dades personals.
Majoop opera una plataforma internacional que pot ser accedida per usuaris de tot el món.
Per tant, les dades personals poden ser processades en diferents jurisdiccions depenent d'on es trobin els usuaris, empreses, reclutadors o proveïdors de serveis.
Quan les dades personals originàries de l'Espai Econòmic Europeu (EEE) es processen fora de l'EEE, Majoop assegura que s'implementin les garanties adequades d'acord amb les lleis de protecció de dades aplicables, incloent mecanismes destinats a garantir un nivell adequat de protecció de dades.
Segons el RGPD, les persones tenen certs drets respecte a les seves dades personals. Aquests drets poden incloure:
Les sol·licituds relacionades amb dades personals es poden enviar contactant amb:
support@majoop.com
Majoop pot demanar informació addicional per verificar la identitat del sol·licitant abans de processar aquestes sol·licituds.
En el futur, certs drets també es podran exercir directament a través de la interfície de la plataforma.
Les persones també tenen dret a presentar una queixa davant una autoritat de supervisió de protecció de dades competent en la jurisdicció on resideixen, treballen o on s'ha produït una infracció suposada.
Majoop no pren decisions automatitzades sobre individus que produeixin efectes legals o efectes significatius similars segons el significat de les lleis de protecció de dades aplicables.
La plataforma pot proporcionar eines automatitzades que ajudin els ocupadors i reclutadors a revisar la informació dels candidats. Aquestes eines poden incloure puntuacions indicatives de coincidència o indicadors de classificació basats en la informació continguda en CVs, perfils de candidats, requisits de feina, habilitats o experiència.
Aquestes puntuacions o indicadors es proporcionen únicament com a eines de suport a la decisió per als ocupadors o reclutadors que utilitzen la plataforma. Són visibles només per a aquests usuaris i estan destinats a ajudar-los a avaluar la informació dels candidats de manera més eficient.
Aquests indicadors automatitzats no accepten, rebutgen, preseleccionen ni determinen automàticament els resultats per als candidats. La plataforma no executa accions automatitzades basades en aquestes puntuacions.
Totes les decisions de contractació, incloent-hi la selecció, entrevistes, preselecció i decisions de contractació, són preses únicament pels ocupadors o reclutadors que utilitzen la plataforma.
Majoop implementa mesures tècniques i organitzatives adequades dissenyades per protegir les dades personals contra l'accés no autoritzat, pèrdua, ús indegut o alteració.
Aquestes mesures inclouen salvaguardes relacionades amb la infraestructura de la plataforma, comunicacions encriptades, controls d'accés i seguretat operativa.
Majoop pot actualitzar aquesta Política de Privacitat quan sigui necessari per reflectir canvis en la plataforma, serveis o requisits legals aplicables.
La versió més recent sempre es publicarà al lloc web.
L'ús continuat de la plataforma després que una versió actualitzada entri en vigor constitueix l'acceptació de la Política de Privacitat revisada.