本隐私政策解释了 Majoop B.V.(“Majoop”、“我们”或“我们的”)在您使用 Majoop 平台时如何处理个人数据,包括平台的招聘列表部分和通过平台提供的招聘工具。
本政策适用于:
除非另有说明,否则 Majoop B.V. 是通过平台处理的个人数据的控制者
公司详情:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
荷兰
公司注册号:9915660
Majoop 开发并运营一个数字招聘平台,其中包括招聘管理工具和协作功能,使雇主能够与外部招聘机构合作
如对本隐私政策或个人数据处理有疑问,您可以通过以下方式联系我们:
support@majoop.co
此地址用于隐私、支持和法律咨询。
Majoop 可能会运营自动化支持系统或支持门户,以高效处理请求。
根据平台的使用方式,Majoop 可能会担任以下角色:
雇主和招聘机构决定如何在其招聘工作流程中处理候选人数据。
Majoop 作为控制者的情况包括:
当雇主或招聘人员使用招聘工具处理候选人数据时,Majoop 作为处理者。
在这些情况下,雇主或招聘人员是数据控制者,Majoop 代表他们处理个人数据。
Majoop 与商业客户之间的关系受数据处理协议 (DPA)的约束。
Majoop 可能会使用第三方服务提供商来运营、维护和支持平台。
这些提供商可能仅为向 Majoop 提供服务的目的处理个人数据。
此类服务的示例可能包括:
服务提供商必须仅根据 Majoop 的书面指示并遵循适用的数据保护法律处理个人数据。
Majoop 可能在必要时更换服务提供商以运营或改进平台。
处理的个人数据取决于用户的角色以及平台的使用方式。
平台区分以下几类用户:
网站访客是指那些浏览网站但未创建账户的个人。
可能处理的数据包括:
这些数据仅用于网站的运营和安全。
Majoop 不会对网站访客使用分析性Cookie或跟踪技术。
有关网站上使用的Cookie和类似技术的更多信息,请参阅我们的Cookie政策。
求职者是平台的注册用户。
可能的数据包括:
提供额外的个人信息是可选的,取决于用户选择在其个人资料或申请中包含的内容。
求职者的CV和个人资料可能会存储在平台内。除非求职者明确选择共享或提交申请至职位空缺,否则这些信息不会与雇主或招聘人员共享。
求职者可以控制其个人资料或CV是否以及与谁共享。
雇主是使用Majoop平台管理招聘流程的组织
可能的数据包括:
为确保平台的完整性和防止欺诈,Majoop可能对雇主账户进行业务验证检查(KYB)
外部招聘人员可以通过平台的协作功能参与招聘流程。
招聘人员需通过注册的商业实体进行操作。
可能的数据包括:
Majoop可能进行业务验证检查以验证招聘人员身份并维护平台信任。
雇主和招聘人员可以使用Majoop招聘工具管理候选人流程。
存储在这些工具中的候选人数据可能来自多个来源,包括:
这些工具中存储的候选人数据可能包括:
当招聘人员将候选人信息上传到平台时,他们作为该数据的数据控制者,负责确保此类信息是合法获取的,并在适用的数据保护法律要求的情况下,适当通知相关个人。
在这种情况下,Majoop 仅作为数据处理者提供招聘工具的技术基础设施。除非雇主或招聘人员通过平台发起沟通,Majoop 不会独立联系或与这些候选人沟通。
此类数据由 Majoop 代表雇主或招聘人员 使用招聘工具进行处理
Majoop 运营一个招聘列表部分,职位空缺可能来自:
当求职者申请在 Majoop 平台上发布的职位空缺时,他们的申请可能通过招聘工具进行处理。
除非求职者明确发起或授权此类共享,Majoop 不会与雇主或招聘人员共享候选人的个人数据。
Majoop 处理个人数据以运营其招聘平台和招聘工具。
处理的目的包括:
Majoop 可能发送与服务相关的电子邮件,例如:
求职者可以根据自己的偏好选择订阅职位提醒或通知邮件。
只有在用户明确选择或配置这些偏好时,才会发送此类通知。
Majoop 不会发送未经请求的营销电子邮件。
为了维护平台的完整性和防止欺诈,Majoop 可能会对商业用户进行验证检查。
个人数据可能被处理以:
数据可能用于运营、维护和改进平台及其服务。
Majoop 提供雇主和招聘人员用于管理招聘工作流程的技术基础设施。Majoop 不决定招聘结果或雇佣决策,也不作为就业代理或招聘人员。
根据 GDPR,Majoop 基于以下法律依据处理个人数据。
处理是提供平台及其服务所必需的,包括:
Majoop 可能在必要时处理某些数据以实现其合法权益,前提是这些权益不被用户的权利和自由所超越。
这些权益包括:
某些处理活动依赖于用户的同意。
例如包括:
用户可以随时通过调整账户设置撤回同意。
个人数据仅在提供平台或履行法律义务所需的时间内保留。
账户数据在求职者账户保持活跃期间保留。
求职者可以随时通过平台永久删除其账户。
商业账户数据在账户保持活跃和服务提供期间保留。
如果账户变为非活跃状态,商业账户数据可能会在最多 一年 的有限期间内保留,以便账户恢复、争议解决和行政目的。
当雇主或招聘人员通过招聘工具处理候选人数据时,他们根据自己的法律义务决定招聘数据的保留期限。
Majoop 仅在平台功能需要、用户选择共享数据或法律要求的情况下共享个人数据。
如果雇主与其内部招聘人员一起使用招聘工具,候选人申请数据可能会在该雇主的内部招聘环境中可用。
如果雇主通过平台聘请外部招聘人员,与候选人的沟通可能通过该招聘人员进行,而不是直接与雇主进行。
在这种情况下,除非求职者发起或授权披露,或相关方选择的招聘流程的一部分,否则 Majoop 不会向雇主披露候选人的个人数据。
在某些招聘流程中,候选人的匿名信息可能会在个人详细信息披露之前与雇主共享。
默认情况下,简历和候选人资料不会与雇主或招聘人员共享。
求职者控制其简历或资料是否可以共享,以及在相关情况下与谁共享。
个人数据可能会与以下对象共享:
服务提供商在合同上被要求保护个人数据,并且只能为提供其服务的目的处理数据。
Majoop 不出售个人数据。
Majoop 运营一个国际平台,用户可以在全球范围内访问。
因此,个人数据可能会根据用户、雇主、招聘人员或服务提供商所在的位置在不同的司法管辖区进行处理。
如果来自欧洲经济区 (EEA) 的个人数据在 EEA 之外处理,Majoop 确保根据适用的数据保护法律实施适当的保障措施,包括旨在确保足够数据保护水平的机制。
根据 GDPR,个人对其个人数据享有某些权利。这些权利可能包括:
与个人数据相关的请求可以通过以下方式提交:
support@majoop.com
Majoop可能会要求提供额外信息以验证请求者的身份,然后再处理此类请求。
未来,某些权利也可能直接通过平台界面行使。
个人还有权向其居住地、工作地或涉嫌侵权发生地的主管数据保护监督机构提出投诉。
Majoop不会对个人做出在适用数据保护法律意义上产生法律效力或类似重大影响的自动决策。
平台可能提供自动化工具,帮助雇主和招聘人员审核候选人信息。这些工具可能包括基于CV、候选人资料、职位要求、技能或经验的信息的匹配评分或排名指标。
这些评分或指标仅作为使用平台的雇主或招聘人员的决策支持工具提供。它们仅对这些用户可见,旨在帮助他们更高效地评估候选人信息。
这些自动化指标不会自动接受、拒绝、列入候选名单或以其他方式决定候选人的结果。平台不会基于这些评分执行自动化操作。
所有招聘决策,包括筛选、面试、列入候选名单和录用决策,均由使用平台的雇主或招聘人员独立做出。
Majoop实施了适当的技术和组织措施,旨在保护个人数据免受未经授权的访问、丢失、滥用或篡改。
这些措施包括与平台基础设施、加密通信、访问控制和操作安全相关的保障措施。
Majoop可能在必要时更新本隐私政策,以反映平台、服务或适用法律要求的变化。
最新版本将始终发布在网站上。
在更新版本生效后继续使用平台即表示接受修订后的隐私政策。