Ця Політика конфіденційності пояснює, як Majoop B.V. ("Majoop", "ми", "наш" або "нас") обробляє персональні дані, коли ви використовуєте платформу Majoop, включаючи розділ вакансій платформи та інструменти для рекрутингу, що надаються через платформу.
Ця політика застосовується до:
Majoop B.V. є контролером персональних даних, що обробляються через платформу, якщо не зазначено інше
Деталі компанії:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Нідерланди
Номер CoC: 9915660
Majoop розробляє та керує цифровою платформою для рекрутингу, яка включає інструменти управління рекрутингом та функції співпраці, що дозволяють роботодавцям працювати з зовнішніми рекрутинговими організаціями
З питаннями щодо цієї Політики конфіденційності або обробки персональних даних ви можете зв'язатися з нами за адресою:
support@majoop.co
Ця адреса використовується для запитів щодо конфіденційності, підтримки та юридичних питань.
Majoop може використовувати автоматизовані системи підтримки або портали підтримки для ефективної обробки запитів.
Залежно від того, як використовується платформа, Majoop може діяти як:
Роботодавці та рекрутингові організації визначають, як обробляються дані кандидатів у їхніх рекрутингових процесах.
Majoop діє як контролер для:
Majoop діє як обробник, коли роботодавці або рекрутери використовують інструменти для рекрутингу для обробки даних кандидатів.
У таких ситуаціях роботодавець або рекрутер є контролером даних, а Majoop обробляє персональні дані від їхнього імені.
Відносини між Majoop та бізнес-клієнтами регулюються Угодою про обробку даних (DPA).
Majoop може використовувати сторонніх постачальників послуг для роботи, підтримки та обслуговування платформи.
Ці постачальники можуть обробляти персональні дані виключно з метою надання своїх послуг Majoop.
Прикладами таких послуг можуть бути:
Постачальники послуг зобов'язані обробляти персональні дані лише за документованими інструкціями від Majoop та відповідно до чинних законів про захист даних.
Majoop може змінювати постачальників послуг, коли це необхідно для роботи або покращення платформи.
Обробка персональних даних залежить від ролі користувача та способу використання платформи.
Платформа розрізняє такі категорії користувачів:
Відвідувачі сайту — це особи, які переглядають сайт без створення облікового запису.
Можливі дані, що обробляються, включають:
Ці дані обробляються лише для забезпечення роботи та безпеки сайту.
Majoop не використовує аналітичні файли cookie або технології відстеження для відвідувачів сайту.
Для отримання додаткової інформації про файли cookie та подібні технології, що використовуються на сайті, перегляньте нашу Політику щодо файлів cookie.
Пошукачі роботи — це зареєстровані користувачі платформи.
Можливі дані включають:
Надання додаткової персональної інформації є необов'язковим і залежить від того, що користувач вирішить включити у свій профіль або заявки.
CV та профілі пошукачів роботи можуть зберігатися на платформі. Вони не передаються роботодавцям або рекрутерам, якщо пошукач роботи не вирішить їх поділитися або не подасть заявку на вакансію.
Пошукачі роботи можуть контролювати, чи і з ким їхній профіль або CV можуть бути поділені.
Роботодавці — це організації, які використовують платформу Majoop для управління процесами найму.
Можливі дані включають:
Для забезпечення цілісності платформи та запобігання шахрайству Majoop може проводити перевірки бізнесу (KYB) на облікових записах роботодавців.
Зовнішні рекрутери можуть брати участь у процесах найму через функції співпраці платформи.
Рекрутери повинні діяти через зареєстровану бізнес-структуру.
Можливі дані включають:
Majoop може проводити перевірки бізнесу для перевірки особи рекрутера та підтримки довіри до платформи.
Роботодавці та рекрутери можуть використовувати інструменти найму Majoop для управління кандидатськими потоками.
Дані кандидатів, збережені в цих інструментах, можуть походити з різних джерел, включаючи:
Дані кандидатів, що зберігаються в цих інструментах, можуть включати:
Коли рекрутери завантажують інформацію про кандидатів на платформу, вони виступають контролерами даних для цих даних і несуть відповідальність за забезпечення законного отримання такої інформації та належного інформування відповідних осіб, якщо це вимагається чинним законодавством про захист даних.
У таких випадках Majoop виступає виключно як обробник даних, надаючи технічну інфраструктуру рекрутингових інструментів. Majoop не контактує і не спілкується з цими кандидатами самостійно, якщо комунікація не ініційована роботодавцем або рекрутером через платформу.
Такі дані обробляються Majoop від імені роботодавців або рекрутерів з використанням рекрутингових інструментів
Majoop керує розділом вакансій, де вакансії можуть походити від:
Коли шукачі роботи подають заявки на вакансії, розміщені на платформі Majoop, їхні заявки можуть оброблятися через рекрутингові інструменти.
Majoop не передає особисті дані кандидатів роботодавцям або рекрутерам, якщо шукач роботи не ініціює або не дозволяє таку передачу.
Majoop обробляє персональні дані для функціонування своєї платформи рекрутингу та рекрутингових інструментів.
Цілі обробки включають:
Majoop може надсилати електронні листи, пов'язані з обслуговуванням, такі як:
Шукачі роботи можуть за бажанням підписатися на сповіщення про вакансії або електронні листи з повідомленнями на основі їхніх уподобань.
Такі сповіщення надсилаються лише тоді, коли користувач явно підписався або налаштував ці уподобання.
Majoop не надсилає небажані маркетингові електронні листи.
Для підтримки цілісності платформи та запобігання шахрайству Majoop може виконувати перевірки для бізнес-користувачів.
Персональні дані можуть оброблятися для:
Дані можуть використовуватися для функціонування, підтримки та покращення платформи та її послуг.
Majoop надає технічну інфраструктуру, яку використовують роботодавці та рекрутери для управління рекрутинговими процесами. Majoop не визначає результати рекрутингу або рішення про наймання і не виступає як агентство з працевлаштування або рекрутер.
Відповідно до GDPR, Majoop обробляє персональні дані на основі наступних правових підстав.
Обробка, необхідна для надання платформи та її послуг, включаючи:
Majoop може обробляти певні дані, якщо це необхідно для його законних інтересів, за умови, що такі інтереси не переважають права та свободи користувачів.
Ці інтереси включають:
Деякі дії з обробки даних залежать від згоди користувача.
Приклади включають:
Користувачі можуть відкликати згоду в будь-який час, змінивши налаштування свого облікового запису.
Персональні дані зберігаються лише стільки, скільки необхідно для надання платформи або виконання юридичних зобов'язань.
Дані облікового запису зберігаються, поки обліковий запис пошукача роботи залишається активним.
Пошукачі роботи можуть назавжди видалити свій обліковий запис у будь-який час через платформу.
Дані бізнес-облікового запису зберігаються, поки обліковий запис залишається активним і поки надаються послуги.
Якщо облікові записи стають неактивними, дані бізнес-облікового запису можуть зберігатися протягом обмеженого періоду до одного року для відновлення облікового запису, вирішення спорів та адміністративних цілей.
Коли роботодавці або рекрутери обробляють дані кандидатів через інструменти рекрутингу, вони визначають період зберігання даних рекрутингу відповідно до своїх юридичних зобов'язань.
Majoop ділиться персональними даними лише тоді, коли це необхідно для функціонування платформи, коли користувач обрав поділитися даними, або коли це вимагається законом.
Якщо роботодавець використовує інструменти рекрутингу зі своїми внутрішніми рекрутерами, дані про заявки кандидатів можуть бути доступні у внутрішньому середовищі рекрутингу цього роботодавця.
Якщо роботодавець залучає зовнішнього рекрутера через платформу, спілкування з кандидатами може відбуватися через цього рекрутера, а не безпосередньо з роботодавцем.
У таких випадках Majoop не розкриває персональні дані кандидатів роботодавцю, якщо таке розкриття не ініційоване або не дозволене пошукачем роботи або не є частиною робочого процесу рекрутингу, обраного відповідними сторонами.
У певних робочих процесах рекрутингу анонімна інформація про кандидатів може бути передана роботодавцям до розкриття особистих даних.
CV та профілі кандидатів за замовчуванням не передаються роботодавцям або рекрутерам.
Пошукачі роботи контролюють, чи можуть їхні CV або профілі бути передані і, якщо так, кому.
Персональні дані можуть бути передані:
Постачальники послуг зобов'язані за контрактом захищати персональні дані і можуть обробляти дані лише з метою надання своїх послуг.
Majoop не продає персональні дані.
Majoop керує міжнародною платформою, до якої можуть отримати доступ користувачі з усього світу.
Тому персональні дані можуть оброблятися в різних юрисдикціях залежно від того, де знаходяться користувачі, роботодавці, рекрутери або постачальники послуг.
Якщо персональні дані, що походять з Європейської економічної зони (EEA), обробляються за межами EEA, Majoop забезпечує впровадження відповідних заходів безпеки відповідно до чинних законів про захист даних, включаючи механізми, призначені для забезпечення належного рівня захисту даних.
Згідно з GDPR, особи мають певні права щодо своїх персональних даних. Ці права можуть включати:
Запити, пов'язані з персональними даними, можна подати, звернувшись за адресою:
support@majoop.com
Majoop може запросити додаткову інформацію для підтвердження особи заявника перед обробкою таких запитів.
У майбутньому певні права можуть бути реалізовані безпосередньо через інтерфейс платформи.
Особи також мають право подати скаргу до компетентного наглядового органу з питань захисту даних у юрисдикції, де вони проживають, працюють або де сталося ймовірне порушення.
Majoop не приймає автоматизованих рішень щодо осіб, які мають юридичні наслідки або подібно значні наслідки відповідно до чинного законодавства про захист даних.
Платформа може надавати автоматизовані інструменти, які допомагають роботодавцям і рекрутерам переглядати інформацію про кандидатів. Ці інструменти можуть включати індикативні оцінки відповідності або рейтингові індикатори на основі інформації, що міститься в CV, профілях кандидатів, вимогах до вакансій, навичках або досвіді.
Такі оцінки або індикатори надаються виключно як інструменти підтримки прийняття рішень для роботодавців або рекрутерів, які використовують платформу. Вони видимі лише для цих користувачів і призначені для допомоги в ефективнішій оцінці інформації про кандидатів.
Ці автоматизовані індикатори не приймають автоматично рішення про прийняття, відхилення, включення до короткого списку або інші результати для кандидатів. Платформа не виконує автоматизованих дій на основі цих оцінок.
Усі рішення щодо найму, включаючи відбір, співбесіди, включення до короткого списку та прийняття на роботу, приймаються виключно роботодавцями або рекрутерами, які використовують платформу.
Majoop впроваджує відповідні технічні та організаційні заходи, спрямовані на захист персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, зловживання або зміни.
Ці заходи включають захисти, пов'язані з інфраструктурою платформи, зашифрованими комунікаціями, контролем доступу та операційною безпекою.
Majoop може оновлювати цю Політику конфіденційності, коли це необхідно, щоб відобразити зміни в платформі, послугах або чинних правових вимогах.
Найновіша версія завжди буде опублікована на вебсайті.
Продовження використання платформи після набуття чинності оновленої версії означає прийняття переглянутої Політики конфіденційності.