Denna integritetspolicy förklarar hur Majoop B.V. ("Majoop", "vi", "vår" eller "oss") behandlar personuppgifter när du använder Majoop-plattformen, inklusive avsnittet för rekryteringsannonser på plattformen och rekryteringsverktygen som tillhandahålls genom plattformen.
Denna policy gäller för:
Majoop B.V. är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas genom plattformen om inte annat anges
Företagsuppgifter:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Nederländerna
Organisationsnummer: 9915660
Majoop utvecklar och driver en digital rekryteringsplattform som inkluderar verktyg för rekryteringshantering och samarbetsfunktioner som gör det möjligt för arbetsgivare att arbeta med externa rekryteringsorganisationer
För frågor angående denna integritetspolicy eller behandling av personuppgifter kan du kontakta oss på:
support@majoop.co
Denna adress används för integritets-, support- och juridiska frågor.
Majoop kan använda automatiserade supportsystem eller supportportaler för att hantera förfrågningar effektivt.
Beroende på hur plattformen används kan Majoop agera antingen som:
Arbetsgivare och rekryteringsorganisationer bestämmer hur kandidatdata behandlas inom deras rekryteringsprocesser.
Majoop agerar som personuppgiftsansvarig för:
Majoop agerar som personuppgiftsbiträde när arbetsgivare eller rekryterare använder rekryteringsverktygen för att behandla kandidatdata.
I dessa situationer är arbetsgivaren eller rekryteraren personuppgiftsansvarig och Majoop behandlar personuppgifter för deras räkning.
Förhållandet mellan Majoop och affärskunder regleras av ett Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).
Majoop kan använda tredjepartsleverantörer för att driva, underhålla och stödja plattformen.
Dessa leverantörer kan behandla personuppgifter strikt för att tillhandahålla sina tjänster till Majoop.
Exempel på sådana tjänster kan inkludera:
Tjänsteleverantörer är skyldiga att behandla personuppgifter endast enligt dokumenterade instruktioner från Majoop och i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.
Majoop kan byta tjänsteleverantörer när det är nödvändigt för att driva eller förbättra plattformen.
Personuppgifter som behandlas beror på användarens roll och hur plattformen används.
Plattformen skiljer mellan följande användarkategorier:
Webbplatsbesökare är individer som surfar på webbplatsen utan att skapa ett konto.
Möjliga data som behandlas inkluderar:
Dessa data behandlas endast för att driva och säkra webbplatsen.
Majoop använder inte analyscookies eller spårningstekniker för webbplatsbesökare.
För mer information om cookies och liknande teknologier som används på webbplatsen, se vår Cookie Policy.
Jobbsökande är registrerade användare av plattformen.
Möjliga data inkluderar:
Att tillhandahålla ytterligare personuppgifter är frivilligt och beror på vad användaren väljer att inkludera i sin profil eller ansökningar.
CV:n och profiler som tillhör jobbsökande kan lagras inom plattformen. Dessa delas inte med arbetsgivare eller rekryterare om inte jobbsökaren uttryckligen väljer att dela dem eller skickar in en ansökan till en ledig tjänst
Jobbsökande kan kontrollera om och med vem deras profil eller CV kan delas.
Arbetsgivare är organisationer som använder Majoop-plattformen för att hantera rekryteringsprocesser
Möjliga data inkluderar:
För att säkerställa plattformens integritet och förhindra bedrägeri kan Majoop utföra verifieringskontroller av företag (KYB) på arbetsgivarkonton
Externa rekryterare kan delta i rekryteringsprocesser genom plattformens samarbetsfunktioner.
Rekryterare måste verka genom en registrerad affärsenhet.
Möjliga data inkluderar:
Majoop kan utföra verifieringskontroller av företag för att verifiera rekryterares identiteter och upprätthålla plattformens förtroende.
Arbetsgivare och rekryterare kan använda Majoops rekryteringsverktyg för att hantera kandidatflöden.
Kandidatdata som lagras inom dessa verktyg kan härstamma från flera källor, inklusive:
Kandidatdata som lagras i dessa verktyg kan inkludera:
När rekryterare laddar upp kandidatinformation till plattformen agerar de som personuppgiftsansvariga för dessa data och är ansvariga för att säkerställa att sådan information har erhållits lagligt och att berörda individer har informerats på lämpligt sätt där det krävs enligt tillämpliga dataskyddslagar
I sådana scenarier agerar Majoop enbart som personuppgiftsbiträde och tillhandahåller den tekniska infrastrukturen för rekryteringsverktygen. Majoop kontaktar eller kommunicerar inte självständigt med dessa kandidater om inte kommunikationen initieras av arbetsgivaren eller rekryteraren som använder plattformen.
Sådana data behandlas av Majoop på uppdrag av arbetsgivare eller rekryterare som använder rekryteringsverktygen
Majoop driver en sektion för rekryteringsannonser där lediga tjänster kan komma från:
När arbetssökande ansöker till lediga tjänster som finns på Majoop-plattformen kan deras ansökan behandlas genom rekryteringsverktygen.
Majoop delar inte personliga kandidatdata med arbetsgivare eller rekryterare om inte arbetssökanden uttryckligen initierar eller godkänner sådan delning.
Majoop behandlar personuppgifter för driften av sin rekryteringsplattform och rekryteringsverktyg.
Syftena med behandlingen inkluderar:
Majoop kan skicka tjänsterelaterade e-postmeddelanden såsom:
Arbetssökande kan frivilligt prenumerera på jobbalarm eller notifikationsmejl baserat på sina preferenser.
Sådana notifikationer skickas endast när en användare uttryckligen har valt att ta emot dem eller konfigurerat dessa preferenser.
Majoop skickar inte oönskade marknadsföringsmejl.
För att upprätthålla plattformens integritet och förhindra bedrägeri kan Majoop utföra verifieringskontroller för företagsanvändare.
Personuppgifter kan behandlas för att:
Data kan användas för att driva, underhålla och förbättra plattformen och dess tjänster.
Majoop tillhandahåller den tekniska infrastrukturen som används av arbetsgivare och rekryterare för att hantera rekryteringsprocesser. Majoop bestämmer inte rekryteringsresultat eller anställningsbeslut och agerar inte som en arbetsförmedling eller rekryterare.
Under GDPR behandlar Majoop personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder.
Behandling som är nödvändig för att tillhandahålla plattformen och dess tjänster, inklusive:
Majoop kan behandla vissa data där det är nödvändigt för dess berättigade intressen, förutsatt att dessa intressen inte åsidosätts av användarnas rättigheter och friheter.
Dessa intressen inkluderar:
Vissa behandlingsaktiviteter bygger på användarens samtycke.
Exempel inkluderar:
Användare kan när som helst återkalla sitt samtycke genom att justera sina kontoinställningar.
Personuppgifter bevaras endast så länge det är nödvändigt för att tillhandahålla plattformen eller uppfylla rättsliga skyldigheter.
Kontodata bevaras medan ett jobbsökarkonto förblir aktivt.
Jobbsökande kan permanent radera sitt konto när som helst via plattformen.
Företagskontodata bevaras medan kontot förblir aktivt och medan tjänsterna tillhandahålls.
Om konton blir inaktiva kan företagskontodata bevaras under en begränsad period på upp till ett år för att möjliggöra kontorecuperation, tvistlösning och administrativa ändamål.
När arbetsgivare eller rekryterare behandlar kandidatdata genom rekryteringsverktygen bestämmer de själva bevarandeperioden för rekryteringsdata i enlighet med sina egna rättsliga skyldigheter.
Majoop delar endast personuppgifter där det är nödvändigt för plattformens funktion, där en användare har valt att dela data, eller där delning krävs enligt lag.
När en arbetsgivare använder rekryteringsverktygen med sina egna interna rekryterare kan kandidatansökningsdata göras tillgängliga inom den arbetsgivarens interna rekryteringsmiljö.
När en arbetsgivare anlitar en extern rekryterare via plattformen kan kommunikationen med kandidater ske genom den rekryteraren snarare än direkt med arbetsgivaren.
I sådana fall avslöjar Majoop inte kandidatens personuppgifter för arbetsgivaren om inte sådan avslöjande initieras eller godkänns av jobbsökaren eller annars utgör en del av det rekryteringsarbetsflöde som valts av de berörda parterna.
I vissa rekryteringsarbetsflöden kan anonymiserad kandidatinformation delas med arbetsgivare innan personliga detaljer avslöjas.
CV:n och kandidatprofiler delas inte med arbetsgivare eller rekryterare som standard.
Jobbsökare kontrollerar om deras CV eller profil kan delas och, i förekommande fall, med vem.
Personuppgifter kan delas med:
Tjänsteleverantörer är kontraktsmässigt skyldiga att skydda personuppgifter och får endast behandla data för att tillhandahålla sina tjänster.
Majoop säljer inte personuppgifter.
Majoop driver en internationell plattform som kan nås av användare över hela världen.
Personuppgifter kan därför behandlas i olika jurisdiktioner beroende på var användare, arbetsgivare, rekryterare eller tjänsteleverantörer är belägna.
När personuppgifter som härrör från Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) behandlas utanför EES säkerställer Majoop att lämpliga skyddsåtgärder implementeras i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar, inklusive mekanismer avsedda att säkerställa en adekvat nivå av dataskydd.
Enligt GDPR har individer vissa rättigheter angående sina personuppgifter. Dessa rättigheter kan inkludera:
Förfrågningar relaterade till personuppgifter kan skickas genom att kontakta:
support@majoop.com
Majoop kan be om ytterligare information för att verifiera identiteten på den som begär innan sådana förfrågningar behandlas.
I framtiden kan vissa rättigheter också utövas direkt via plattformens gränssnitt.
Personer har också rätt att lämna in ett klagomål till en behörig dataskyddsmyndighet i den jurisdiktion där de bor, arbetar eller där en påstådd överträdelse har inträffat.
Majoop fattar inte automatiserade beslut om individer som ger rättsliga effekter eller liknande betydande effekter enligt tillämpliga dataskyddslagar.
Plattformen kan tillhandahålla automatiserade verktyg som hjälper arbetsgivare och rekryterare att granska kandidatinformation. Dessa verktyg kan inkludera indikativa matchningspoäng eller rankningsindikatorer baserade på information i CV:n, kandidatprofiler, jobbeskrivningar, färdigheter eller erfarenhet.
Sådana poäng eller indikatorer tillhandahålls enbart som beslutsstödsverktyg för arbetsgivare eller rekryterare som använder plattformen. De är endast synliga för dessa användare och är avsedda att hjälpa dem att utvärdera kandidatinformation mer effektivt.
Dessa automatiserade indikatorer accepterar inte automatiskt, avvisar, kortlistar eller bestämmer på annat sätt utfall för kandidater. Plattformen utför inte automatiserade åtgärder baserat på dessa poäng.
Alla rekryteringsbeslut, inklusive granskning, intervjuer, kortlistning och anställningsbeslut, fattas enbart av arbetsgivare eller rekryterare som använder plattformen.
Majoop implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder utformade för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller ändring.
Dessa åtgärder inkluderar skydd relaterade till plattformens infrastruktur, krypterad kommunikation, åtkomstkontroller och operativ säkerhet.
Majoop kan uppdatera denna integritetspolicy när det är nödvändigt för att återspegla förändringar i plattformen, tjänsterna eller tillämpliga rättsliga krav.
Den senaste versionen kommer alltid att publiceras på webbplatsen.
Fortsatt användning av plattformen efter att en uppdaterad version trätt i kraft utgör ett godkännande av den reviderade integritetspolicyn.