Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Majoop B.V. ("Majoop", "my", "nasz" lub "nas") przetwarza dane osobowe podczas korzystania z platformy Majoop, w tym sekcji ogłoszeń rekrutacyjnych oraz narzędzi rekrutacyjnych dostępnych na platformie.
Niniejsza polityka dotyczy:
Majoop B.V. jest administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem platformy, chyba że zaznaczono inaczej
Dane firmy:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Holandia
Numer KRS: 9915660
Majoop rozwija i obsługuje cyfrową platformę rekrutacyjną, która obejmuje narzędzia do zarządzania rekrutacją oraz funkcje współpracy umożliwiające pracodawcom współpracę z zewnętrznymi organizacjami rekrutacyjnymi
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem:
support@majoop.co
Ten adres jest używany do zapytań dotyczących prywatności, wsparcia i kwestii prawnych.
Majoop może obsługiwać zautomatyzowane systemy wsparcia lub portale wsparcia w celu efektywnego przetwarzania zgłoszeń.
W zależności od sposobu korzystania z platformy, Majoop może działać jako:
Pracodawcy i organizacje rekrutacyjne decydują, w jaki sposób dane kandydatów są przetwarzane w ramach ich procesów rekrutacyjnych.
Majoop działa jako administrator dla:
Majoop działa jako podmiot przetwarzający, gdy pracodawcy lub rekruterzy korzystają z narzędzi rekrutacyjnych do przetwarzania danych kandydatów.
W takich sytuacjach pracodawca lub rekruter jest administratorem danych, a Majoop przetwarza dane osobowe w ich imieniu.
Relacje między Majoop a klientami biznesowymi regulowane są przez Umowę o Przetwarzaniu Danych (DPA).
Majoop może korzystać z usług zewnętrznych dostawców w celu obsługi, utrzymania i wsparcia platformy.
Ci dostawcy mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu świadczenia swoich usług dla Majoop.
Przykłady takich usług mogą obejmować:
Dostawcy usług są zobowiązani do przetwarzania danych osobowych wyłącznie na podstawie udokumentowanych instrukcji od Majoop i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Majoop może zmieniać dostawców usług, gdy jest to konieczne do działania lub poprawy platformy.
Przetwarzane dane osobowe zależą od roli użytkownika i sposobu korzystania z platformy.
Platforma rozróżnia następujące kategorie użytkowników:
Odwiedzający stronę to osoby, które przeglądają stronę bez tworzenia konta.
Możliwe przetwarzane dane obejmują:
Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi i zabezpieczenia strony.
Majoop nie używa plików cookie analitycznych ani technologii śledzących dla odwiedzających stronę.
Więcej informacji o plikach cookie i podobnych technologiach używanych na stronie można znaleźć w naszej Polityce Cookie.
Osoby poszukujące pracy to zarejestrowani użytkownicy platformy.
Możliwe dane obejmują:
Podanie dodatkowych danych osobowych jest opcjonalne i zależy od tego, co użytkownik zdecyduje się umieścić w swoim profilu lub aplikacjach.
CV i profile należące do osób poszukujących pracy mogą być przechowywane na platformie. Nie są one udostępniane pracodawcom ani rekruterom, chyba że osoba poszukująca pracy wyraźnie zdecyduje się je udostępnić lub złoży aplikację na ofertę pracy.
Osoby poszukujące pracy mogą kontrolować, czy i komu ich profil lub CV mogą być udostępniane.
Pracodawcy to organizacje korzystające z platformy Majoop do zarządzania procesami rekrutacyjnymi.
Możliwe dane obejmują:
Aby zapewnić integralność platformy i zapobiec oszustwom, Majoop może przeprowadzać weryfikację biznesową (KYB) kont pracodawców.
Zewnętrzni rekruterzy mogą uczestniczyć w procesach rekrutacyjnych za pośrednictwem funkcji współpracy na platformie.
Rekruterzy są zobowiązani do działania poprzez zarejestrowany podmiot gospodarczy.
Możliwe dane obejmują:
Majoop może przeprowadzać weryfikację biznesową w celu potwierdzenia tożsamości rekruterów i utrzymania zaufania do platformy.
Pracodawcy i rekruterzy mogą korzystać z narzędzi rekrutacyjnych Majoop do zarządzania pulą kandydatów.
Dane kandydatów przechowywane w tych narzędziach mogą pochodzić z różnych źródeł, w tym:
Dane kandydatów przechowywane w tych narzędziach mogą obejmować:
Gdy rekruterzy przesyłają informacje o kandydatach na platformę, działają jako administratorzy danych dla tych danych i są odpowiedzialni za zapewnienie, że takie informacje zostały legalnie uzyskane oraz że odpowiednie osoby zostały odpowiednio poinformowane, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące przepisy o ochronie danych
W takich sytuacjach Majoop działa wyłącznie jako podmiot przetwarzający dane, zapewniając infrastrukturę techniczną narzędzi rekrutacyjnych. Majoop nie kontaktuje się ani nie komunikuje samodzielnie z tymi kandydatami, chyba że komunikacja zostanie zainicjowana przez pracodawcę lub rekrutera korzystającego z platformy.
Takie dane są przetwarzane przez Majoop w imieniu pracodawców lub rekruterów korzystających z narzędzi rekrutacyjnych
Majoop prowadzi sekcję ogłoszeń rekrutacyjnych, gdzie oferty pracy mogą pochodzić od:
Gdy osoby poszukujące pracy aplikują na oferty pracy zamieszczone na platformie Majoop, ich aplikacje mogą być przetwarzane za pomocą narzędzi rekrutacyjnych.
Majoop nie udostępnia danych osobowych kandydatów pracodawcom ani rekruterom, chyba że osoba poszukująca pracy wyraźnie zainicjuje lub autoryzuje takie udostępnienie.
Majoop przetwarza dane osobowe w celu obsługi swojej platformy rekrutacyjnej i narzędzi rekrutacyjnych.
Cele przetwarzania obejmują:
Majoop może wysyłać e-maile związane z usługami, takie jak:
Osoby poszukujące pracy mogą opcjonalnie subskrybować alerty o ofertach pracy lub e-maile z powiadomieniami na podstawie swoich preferencji.
Takie powiadomienia są wysyłane tylko wtedy, gdy użytkownik wyraźnie wyraził na to zgodę lub skonfigurował te preferencje.
Majoop nie wysyła niezamówionych e-maili marketingowych.
Aby utrzymać integralność platformy i zapobiegać oszustwom, Majoop może przeprowadzać kontrole weryfikacyjne dla użytkowników biznesowych.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
Dane mogą być wykorzystywane do obsługi, utrzymania i doskonalenia platformy oraz jej usług.
Majoop zapewnia infrastrukturę techniczną wykorzystywaną przez pracodawców i rekruterów do zarządzania procesami rekrutacyjnymi. Majoop nie decyduje o wynikach rekrutacji ani decyzjach zatrudnieniowych i nie działa jako agencja zatrudnienia ani rekruter.
Na mocy RODO, Majoop przetwarza dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych.
Przetwarzanie niezbędne do świadczenia platformy i jej usług, w tym:
Majoop może przetwarzać niektóre dane, gdy jest to konieczne dla jego uzasadnionych interesów, pod warunkiem że te interesy nie są nadrzędne wobec praw i wolności użytkowników.
Te interesy obejmują:
Niektóre działania przetwarzania opierają się na zgodzie użytkownika.
Przykłady obejmują:
Użytkownicy mogą w każdej chwili wycofać zgodę, dostosowując ustawienia swojego konta.
Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne do świadczenia platformy lub spełnienia obowiązków prawnych.
Dane konta są przechowywane, dopóki konto osoby poszukującej pracy pozostaje aktywne.
Osoby poszukujące pracy mogą w każdej chwili trwale usunąć swoje konto za pośrednictwem platformy.
Dane konta firmowego są przechowywane, dopóki konto pozostaje aktywne i dopóki usługi są świadczone.
Gdy konta stają się nieaktywne, dane konta firmowego mogą być przechowywane przez ograniczony okres do jednego roku w celu umożliwienia odzyskania konta, rozwiązywania sporów i celów administracyjnych.
Gdy pracodawcy lub rekruterzy przetwarzają dane kandydatów za pomocą narzędzi rekrutacyjnych, określają okres przechowywania danych rekrutacyjnych zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi.
Majoop udostępnia dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne do funkcjonowania platformy, gdy użytkownik zdecydował się na udostępnienie danych lub gdy udostępnienie jest wymagane przez prawo.
Gdy pracodawca korzysta z narzędzi rekrutacyjnych z własnymi wewnętrznymi rekruterami, dane aplikacyjne kandydatów mogą być dostępne w wewnętrznym środowisku rekrutacyjnym tego pracodawcy.
Gdy pracodawca angażuje zewnętrznego rekrutera za pośrednictwem platformy, komunikacja z kandydatami może odbywać się za pośrednictwem tego rekrutera, a nie bezpośrednio z pracodawcą.
W takich przypadkach Majoop nie ujawnia danych osobowych kandydatów pracodawcy, chyba że takie ujawnienie jest zainicjowane lub autoryzowane przez osobę poszukującą pracy lub stanowi część procesu rekrutacyjnego wybranego przez odpowiednie strony.
W niektórych procesach rekrutacyjnych zanonimizowane informacje o kandydatach mogą być udostępniane pracodawcom przed ujawnieniem danych osobowych.
CV i profile kandydatów nie są domyślnie udostępniane pracodawcom ani rekruterom.
Osoby poszukujące pracy kontrolują, czy ich CV lub profil mogą być udostępniane i, jeśli to istotne, komu.
Dane osobowe mogą być udostępniane:
Dostawcy usług są zobowiązani umownie do ochrony danych osobowych i mogą przetwarzać dane wyłącznie w celu świadczenia swoich usług.
Majoop nie sprzedaje danych osobowych.
Majoop prowadzi międzynarodową platformę, do której użytkownicy mogą uzyskać dostęp na całym świecie.
Dane osobowe mogą być zatem przetwarzane w różnych jurysdykcjach w zależności od tego, gdzie znajdują się użytkownicy, pracodawcy, rekruterzy lub dostawcy usług.
Gdy dane osobowe pochodzące z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) są przetwarzane poza EOG, Majoop zapewnia wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym mechanizmów mających na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych.
Zgodnie z RODO, osoby fizyczne mają określone prawa dotyczące swoich danych osobowych. Te prawa mogą obejmować:
Wnioski dotyczące danych osobowych można składać, kontaktując się z:
support@majoop.com
Majoop może poprosić o dodatkowe informacje w celu weryfikacji tożsamości wnioskodawcy przed przetworzeniem takich wniosków.
W przyszłości niektóre prawa mogą być również wykonywane bezpośrednio poprzez interfejs platformy.
Osoby fizyczne mają również prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych w jurysdykcji, w której zamieszkują, pracują lub gdzie doszło do domniemanego naruszenia.
Majoop nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji dotyczących osób, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotne skutki w rozumieniu obowiązujących przepisów o ochronie danych.
Platforma może udostępniać zautomatyzowane narzędzia wspomagające pracodawców i rekruterów w przeglądaniu informacji o kandydatach. Narzędzia te mogą obejmować wskaźniki dopasowania lub rankingi oparte na informacjach zawartych w CV, profilach kandydatów, wymaganiach stanowiskowych, umiejętnościach lub doświadczeniu.
Takie wskaźniki są dostarczane wyłącznie jako narzędzia wspomagające decyzje dla pracodawców lub rekruterów korzystających z platformy. Są widoczne tylko dla tych użytkowników i mają na celu pomóc im w bardziej efektywnej ocenie informacji o kandydatach.
Te zautomatyzowane wskaźniki nie akceptują, odrzucają, nie umieszczają na krótkiej liście ani w inny sposób nie decydują o wynikach dla kandydatów. Platforma nie wykonuje zautomatyzowanych działań na podstawie tych wskaźników.
Wszystkie decyzje rekrutacyjne, w tym selekcja, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, tworzenie krótkiej listy i decyzje o zatrudnieniu, są podejmowane wyłącznie przez pracodawców lub rekruterów korzystających z platformy.
Majoop wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, niewłaściwym użyciem lub zmianą.
Środki te obejmują zabezpieczenia związane z infrastrukturą platformy, szyfrowaną komunikacją, kontrolą dostępu i bezpieczeństwem operacyjnym.
Majoop może aktualizować tę Politykę Prywatności, gdy jest to konieczne, aby odzwierciedlić zmiany w platformie, usługach lub obowiązujących wymaganiach prawnych.
Najbardziej aktualna wersja będzie zawsze publikowana na stronie internetowej.
Dalsze korzystanie z platformy po wejściu w życie zaktualizowanej wersji oznacza akceptację zmienionej Polityki Prywatności.