Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Majoop B.V. ("Majoop", "vi", "vår" eller "oss") behandler personopplysninger når du bruker Majoop-plattformen, inkludert delen for stillingsutlysninger og rekrutteringsverktøyene som tilbys gjennom plattformen.
Denne erklæringen gjelder for:
Majoop B.V. er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom plattformen med mindre annet er oppgitt
Firmadetaljer:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Nederland
Organisasjonsnummer: 9915660
Majoop utvikler og driver en digital rekrutteringsplattform som inkluderer verktøy for rekrutteringshåndtering og samarbeidsfunksjoner som gjør det mulig for arbeidsgivere å samarbeide med eksterne rekrutteringsorganisasjoner
For spørsmål angående denne personvernerklæringen eller behandling av personopplysninger kan du kontakte oss på:
support@majoop.co
Denne adressen brukes for personvern-, støtte- og juridiske henvendelser.
Majoop kan bruke automatiserte støttesystemer eller støtteportaler for å behandle forespørsler effektivt.
Avhengig av hvordan plattformen brukes, kan Majoop opptre enten som:
Arbeidsgivere og rekrutteringsorganisasjoner bestemmer hvordan kandidatdata behandles innenfor deres rekrutteringsprosesser.
Majoop opptrer som behandlingsansvarlig for:
Majoop opptrer som databehandler når arbeidsgivere eller rekrutterere bruker rekrutteringsverktøyene til å behandle kandidatdata.
I disse situasjonene er arbeidsgiveren eller rekruttereren behandlingsansvarlig og Majoop behandler personopplysninger på deres vegne.
Forholdet mellom Majoop og forretningskunder reguleres av en Databehandleravtale (DPA).
Majoop kan bruke tredjeparts tjenesteleverandører for å drive, vedlikeholde og støtte plattformen.
Disse leverandørene kan behandle personopplysninger strengt for å levere sine tjenester til Majoop.
Eksempler på slike tjenester kan inkludere:
Tjenesteleverandører er pålagt å behandle personopplysninger kun etter dokumenterte instruksjoner fra Majoop og i samsvar med gjeldende databeskyttelseslover.
Majoop kan endre tjenesteleverandører når det er nødvendig for å drive eller forbedre plattformen.
Personopplysninger som behandles avhenger av brukerens rolle og hvordan plattformen brukes.
Plattformen skiller mellom følgende brukerkategorier:
Nettstedsbesøkende er personer som surfer på nettstedet uten å opprette en konto.
Mulige data som behandles inkluderer:
Disse dataene behandles kun for å drifte og sikre nettstedet.
Majoop bruker ikke analyse-cookies eller sporingsteknologier for nettstedsbesøkende.
For mer informasjon om cookies og lignende teknologier som brukes på nettstedet, vennligst se vår Cookie Policy.
Jobbsøkere er registrerte brukere av plattformen.
Mulige data inkluderer:
Å gi ytterligere personopplysninger er valgfritt og avhenger av hva brukeren velger å inkludere i sin profil eller søknader.
CV-er og profiler som tilhører jobbsøkere kan lagres innen plattformen. Disse deles ikke med arbeidsgivere eller rekrutterere med mindre jobbsøkeren eksplisitt velger å dele dem eller sender inn en søknad til en ledig stilling.
Jobbsøkere kan kontrollere om og med hvem deres profil eller CV kan deles.
Arbeidsgivere er organisasjoner som bruker Majoop-plattformen for å administrere rekrutteringsprosesser.
Mulige data inkluderer:
For å sikre plattformens integritet og forhindre svindel, kan Majoop utføre forretningsverifiseringer (KYB) på arbeidsgiverkontoer.
Eksterne rekrutterere kan delta i rekrutteringsprosesser gjennom samarbeidsfunksjonene på plattformen.
Rekrutterere er pålagt å operere gjennom en registrert forretningsenhet.
Mulige data inkluderer:
Majoop kan utføre forretningsverifiseringer for å verifisere rekruttereridentiteter og opprettholde plattformtillit.
Arbeidsgivere og rekrutterere kan bruke Majoop-rekrutteringsverktøyene for å administrere kandidatpipeliner.
Kandidatdata lagret i disse verktøyene kan stamme fra flere kilder, inkludert:
Kandidatdata lagret i disse verktøyene kan inkludere:
Når rekrutterere laster opp kandidatopplysninger til plattformen, opptrer de som behandlingsansvarlig for disse dataene og er ansvarlige for å sikre at slik informasjon er lovlig innhentet og at relevante personer er blitt informert der det kreves i henhold til gjeldende databeskyttelseslover.
I slike tilfeller opptrer Majoop utelukkende som databehandler ved å tilby den tekniske infrastrukturen for rekrutteringsverktøyene. Majoop kontakter eller kommuniserer ikke uavhengig med kandidatene med mindre kommunikasjon initieres av arbeidsgiveren eller rekruttereren som bruker plattformen.
Slike data behandles av Majoop på vegne av arbeidsgivere eller rekrutterere som bruker rekrutteringsverktøyene
Majoop driver en rekrutteringsseksjon hvor ledige stillinger kan komme fra:
Når jobbsøkere søker på ledige stillinger som er vert på Majoop-plattformen, kan søknaden deres behandles gjennom rekrutteringsverktøyene.
Majoop deler ikke personlige kandidatdata med arbeidsgivere eller rekrutterere med mindre jobbsøkeren eksplisitt initierer eller autoriserer slik deling.
Majoop behandler personopplysninger for driften av sin rekrutteringsplattform og rekrutteringsverktøy.
Formålene med behandlingen inkluderer:
Majoop kan sende tjenestebaserte e-poster som:
Jobbsøkere kan valgfritt abonnere på jobbvarsler eller varsel-e-poster basert på deres preferanser.
Slike varsler sendes kun når en bruker eksplisitt har valgt dette eller konfigurert disse preferansene.
Majoop sender ikke uønskede markedsførings-e-poster.
For å opprettholde plattformens integritet og forhindre svindel, kan Majoop utføre verifiseringskontroller for forretningsbrukere.
Personopplysninger kan behandles for å:
Data kan brukes til å drive, vedlikeholde og forbedre plattformen og dens tjenester.
Majoop gir den tekniske infrastrukturen som brukes av arbeidsgivere og rekrutterere for å administrere rekrutteringsprosesser. Majoop bestemmer ikke rekrutteringsresultater eller ansettelsesbeslutninger og fungerer ikke som et bemanningsbyrå eller rekrutterer.
Under GDPR behandler Majoop personopplysninger basert på følgende juridiske grunnlag.
Behandling nødvendig for å tilby plattformen og dens tjenester, inkludert:
Majoop kan behandle visse data der det er nødvendig for sine legitime interesser, forutsatt at slike interesser ikke overstyres av brukernes rettigheter og friheter.
Disse interessene inkluderer:
Visse behandlingsaktiviteter er avhengige av brukersamtykke.
Eksempler inkluderer:
Brukere kan når som helst trekke tilbake samtykke ved å justere kontoinnstillingene sine.
Personopplysninger beholdes kun så lenge det er nødvendig for å tilby plattformen eller overholde juridiske forpliktelser.
Kontodata beholdes mens en jobbsøkerkonto forblir aktiv.
Jobbsøkere kan permanent slette kontoen sin når som helst via plattformen.
Forretningskontodata beholdes mens kontoen forblir aktiv og mens tjenestene leveres.
Når kontoer blir inaktive, kan forretningskontodata beholdes i en begrenset periode på opptil ett år for å tillate kontogjenoppretting, tvisteløsning og administrative formål.
Når arbeidsgivere eller rekrutterere behandler kandidatdata gjennom rekrutteringsverktøyene, bestemmer de lagringsperioden for rekrutteringsdata i samsvar med sine egne juridiske forpliktelser.
Majoop deler kun personopplysninger der det er nødvendig for plattformens funksjon, der en bruker har valgt å dele data, eller der deling er påkrevd ved lov.
Når en arbeidsgiver bruker rekrutteringsverktøyene med sine egne interne rekrutterere, kan kandidatens søknadsdata gjøres tilgjengelig i den arbeidsgiverens interne rekrutteringsmiljø.
Når en arbeidsgiver engasjerer en ekstern rekrutterer gjennom plattformen, kan kommunikasjon med kandidater skje gjennom den rekruttereren i stedet for direkte med arbeidsgiveren.
I slike tilfeller avslører ikke Majoop kandidatens personopplysninger til arbeidsgiveren med mindre slik avsløring er initiert eller autorisert av jobbsøkeren eller ellers utgjør en del av rekrutteringsprosessen valgt av de relevante partene.
I visse rekrutteringsprosesser kan anonymisert kandidatinformasjon deles med arbeidsgivere før personlige detaljer avsløres.
CV-er og kandidatprofiler deles ikke med arbeidsgivere eller rekrutterere som standard.
Jobbsøkere kontrollerer om deres CV eller profil kan deles og, der det er relevant, med hvem.
Personopplysninger kan deles med:
Tjenesteleverandører er kontraktsmessig forpliktet til å beskytte personopplysninger og kan kun behandle data for å levere sine tjenester.
Majoop selger ikke personopplysninger.
Majoop driver en internasjonal plattform som kan nås av brukere over hele verden.
Personopplysninger kan derfor behandles i forskjellige jurisdiksjoner avhengig av hvor brukere, arbeidsgivere, rekrutterere eller tjenesteleverandører er lokalisert.
Når personopplysninger som stammer fra Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS) behandles utenfor EØS, sikrer Majoop at passende sikkerhetstiltak er implementert i samsvar med gjeldende databeskyttelseslover, inkludert mekanismer som skal sikre et tilstrekkelig nivå av databeskyttelse.
Under GDPR har enkeltpersoner visse rettigheter angående sine personopplysninger. Disse rettighetene kan inkludere:
Forespørsler relatert til personopplysninger kan sendes ved å kontakte:
support@majoop.com
Majoop kan be om ytterligere informasjon for å bekrefte identiteten til forespørreren før slike forespørsler behandles.
I fremtiden kan visse rettigheter også utøves direkte gjennom plattformens grensesnitt.
Personer har også rett til å klage til en kompetent tilsynsmyndighet for databeskyttelse i jurisdiksjonen der de bor, arbeider, eller der en påstått overtredelse har skjedd.
Majoop fatter ikke automatiserte avgjørelser om enkeltpersoner som gir juridiske eller tilsvarende betydelige effekter i henhold til gjeldende databeskyttelseslover.
Plattformen kan tilby automatiserte verktøy som hjelper arbeidsgivere og rekrutterere med å gjennomgå kandidatopplysninger. Disse verktøyene kan inkludere indikative matchingspoeng eller rangeringsindikatorer basert på informasjon i CV-er, kandidatprofiler, stillingskrav, ferdigheter eller erfaring.
Slike poeng eller indikatorer gis utelukkende som beslutningsstøtteverktøy for arbeidsgivere eller rekrutterere som bruker plattformen. De er kun synlige for disse brukerne og er ment å hjelpe dem med å evaluere kandidatopplysninger mer effektivt.
Disse automatiserte indikatorene aksepterer ikke automatisk, avviser, kortlister eller bestemmer på annen måte utfall for kandidater. Plattformen utfører ikke automatiserte handlinger basert på disse poengene.
Alle rekrutteringsbeslutninger, inkludert screening, intervjuing, kortlisting og ansettelsesbeslutninger, tas utelukkende av arbeidsgivere eller rekrutterere som bruker plattformen.
Majoop implementerer passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, misbruk eller endring.
Disse tiltakene inkluderer sikkerhetstiltak relatert til plattforminfrastruktur, krypterte kommunikasjoner, tilgangskontroller og operasjonell sikkerhet.
Majoop kan oppdatere denne personvernerklæringen når det er nødvendig for å gjenspeile endringer i plattformen, tjenestene eller gjeldende lovkrav.
Den nyeste versjonen vil alltid bli publisert på nettstedet.
Ved fortsatt bruk av plattformen etter at en oppdatert versjon trer i kraft, aksepteres den reviderte personvernerklæringen.