Questa Informativa sulla privacy spiega come Majoop B.V. ("Majoop", "noi", "nostro" o "ci") tratta i dati personali quando utilizzi la piattaforma Majoop, inclusa la sezione delle offerte di lavoro e gli strumenti di reclutamento forniti attraverso la piattaforma.
Questa politica si applica a:
Majoop B.V. è il titolare del trattamento dei dati personali trattati attraverso la piattaforma, salvo diversa indicazione
Dettagli dell'azienda:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Paesi Bassi
Numero CoC: 9915660
Majoop sviluppa e gestisce una piattaforma digitale di reclutamento che include strumenti di gestione del reclutamento e funzionalità di collaborazione che consentono ai datori di lavoro di lavorare con organizzazioni di recruiter esterni
Per domande relative a questa Informativa sulla privacy o al trattamento dei dati personali, puoi contattarci a:
support@majoop.co
Questo indirizzo è utilizzato per richieste di privacy, supporto e legali.
Majoop può operare sistemi di supporto automatizzati o portali di supporto per elaborare le richieste in modo efficiente.
A seconda di come viene utilizzata la piattaforma, Majoop può agire come:
I datori di lavoro e le organizzazioni di recruiter determinano come i dati dei candidati vengono trattati all'interno dei loro flussi di lavoro di reclutamento.
Majoop agisce come titolare del trattamento per:
Majoop agisce come responsabile del trattamento quando i datori di lavoro o i recruiter utilizzano gli strumenti di reclutamento per trattare i dati dei candidati.
In tali situazioni, il datore di lavoro o il recruiter è il titolare del trattamento e Majoop tratta i dati personali per loro conto.
Il rapporto tra Majoop e i clienti aziendali è regolato da un Data Processing Agreement (DPA).
Majoop può utilizzare fornitori di servizi terzi per operare, mantenere e supportare la piattaforma.
Questi fornitori possono trattare dati personali esclusivamente per fornire i loro servizi a Majoop.
Esempi di tali servizi possono includere:
I fornitori di servizi sono tenuti a trattare i dati personali solo su istruzioni documentate di Majoop e in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.
Majoop può cambiare fornitori di servizi quando necessario per operare o migliorare la piattaforma.
I dati personali trattati dipendono dal ruolo dell'utente e da come viene utilizzata la piattaforma.
La piattaforma distingue tra le seguenti categorie di utenti:
I visitatori del sito web sono individui che navigano nel sito senza creare un account.
I dati trattati possono includere:
Questi dati sono trattati solo per il funzionamento e la sicurezza del sito web.
Majoop non utilizza cookie analitici o tecnologie di tracciamento per i visitatori del sito web.
Per ulteriori informazioni sui cookie e tecnologie simili utilizzate sul sito, si prega di consultare la nostra Cookie Policy.
I candidati sono utenti registrati della piattaforma.
I dati possibili includono:
Fornire ulteriori informazioni personali è facoltativo e dipende da ciò che l'utente sceglie di includere nel proprio profilo o nelle candidature.
I CV e i profili appartenenti ai candidati possono essere memorizzati all'interno della piattaforma. Questi non sono condivisi con datori di lavoro o recruiter a meno che il candidato non scelga esplicitamente di condividerli o presenti una candidatura per una posizione aperta.
I candidati possono controllare se e con chi il loro profilo o CV può essere condiviso.
I datori di lavoro sono organizzazioni che utilizzano la piattaforma Majoop per gestire i processi di reclutamento.
I dati possibili includono:
Per garantire l'integrità della piattaforma e prevenire frodi, Majoop può effettuare verifiche di conformità aziendale (KYB) sugli account dei datori di lavoro.
I recruiter esterni possono partecipare ai processi di reclutamento attraverso le funzionalità di collaborazione della piattaforma.
I recruiter sono tenuti a operare attraverso una entità aziendale registrata.
I dati possibili includono:
Majoop può effettuare verifiche di conformità aziendale per verificare l'identità dei recruiter e mantenere la fiducia nella piattaforma.
I datori di lavoro e i recruiter possono utilizzare gli strumenti di reclutamento di Majoop per gestire i flussi di candidati.
I dati dei candidati memorizzati in questi strumenti possono provenire da più fonti, tra cui:
I dati dei candidati memorizzati all'interno di questi strumenti possono includere:
Quando i recruiter caricano informazioni sui candidati sulla piattaforma, agiscono come titolari del trattamento per tali dati e sono responsabili di garantire che tali informazioni siano state ottenute legalmente e che le persone interessate siano state adeguatamente informate, ove richiesto dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati
In tali scenari, Majoop agisce esclusivamente come responsabile del trattamento fornendo l'infrastruttura tecnica degli strumenti di selezione. Majoop non contatta né comunica autonomamente con quei candidati a meno che la comunicazione non sia avviata dal datore di lavoro o dal recruiter che utilizza la piattaforma.
Tali dati sono trattati da Majoop per conto di datori di lavoro o recruiter che utilizzano gli strumenti di selezione
Majoop gestisce una sezione di annunci di lavoro dove le posizioni aperte possono provenire da:
Quando i candidati si candidano per posizioni aperte ospitate sulla piattaforma Majoop, la loro candidatura può essere elaborata tramite gli strumenti di selezione.
Majoop non condivide i dati personali dei candidati con datori di lavoro o recruiter a meno che il candidato non avvii o autorizzi esplicitamente tale condivisione.
Majoop tratta i dati personali per il funzionamento della sua piattaforma di selezione e degli strumenti di selezione.
Le finalità del trattamento includono:
Majoop può inviare email relative ai servizi come:
I candidati possono opzionalmente iscriversi ad avvisi di lavoro o email di notifica in base alle loro preferenze.
Tali notifiche vengono inviate solo quando un utente ha esplicitamente scelto di riceverle o configurato tali preferenze.
Majoop non invia email di marketing non richieste.
Per mantenere l'integrità della piattaforma e prevenire frodi, Majoop può effettuare controlli di verifica per gli utenti aziendali.
I dati personali possono essere trattati per:
I dati possono essere utilizzati per gestire, mantenere e migliorare la piattaforma e i suoi servizi.
Majoop fornisce l'infrastruttura tecnica utilizzata da datori di lavoro e recruiter per gestire i flussi di lavoro di selezione. Majoop non determina gli esiti delle selezioni o le decisioni di assunzione e non agisce come agenzia di collocamento o recruiter.
Ai sensi del GDPR, Majoop tratta i dati personali sulla base dei seguenti motivi legali.
Trattamento necessario per fornire la piattaforma e i suoi servizi, inclusi:
Majoop può trattare alcuni dati laddove necessario per i suoi interessi legittimi, a condizione che tali interessi non prevalgano sui diritti e le libertà degli utenti.
Questi interessi includono:
Alcune attività di trattamento si basano sul consenso degli utenti.
Esempi includono:
Gli utenti possono revocare il consenso in qualsiasi momento modificando le impostazioni del loro account.
I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario a fornire la piattaforma o a rispettare obblighi legali.
I dati dell'account sono conservati finché l'account del candidato rimane attivo.
I candidati possono eliminare definitivamente il loro account in qualsiasi momento tramite la piattaforma.
I dati dell'account aziendale sono conservati finché l'account rimane attivo e i servizi sono forniti.
Quando gli account diventano inattivi, i dati dell'account aziendale possono essere conservati per un periodo limitato fino a un anno per consentire il recupero dell'account, la risoluzione delle controversie e scopi amministrativi.
Quando i datori di lavoro o i recruiter trattano i dati dei candidati tramite gli strumenti di reclutamento, determinano il periodo di conservazione dei dati di reclutamento in conformità con i propri obblighi legali.
Majoop condivide i dati personali solo laddove necessario per il funzionamento della piattaforma, dove un utente ha scelto di condividere i dati, o dove la condivisione è richiesta dalla legge.
Quando un datore di lavoro utilizza gli strumenti di reclutamento con i propri recruiter interni, i dati delle candidature dei candidati possono essere resi disponibili all'interno dell'ambiente di reclutamento interno di quel datore di lavoro.
Quando un datore di lavoro ingaggia un recruiter esterno tramite la piattaforma, la comunicazione con i candidati può avvenire tramite quel recruiter piuttosto che direttamente con il datore di lavoro.
In tali casi, Majoop non divulga i dati personali dei candidati al datore di lavoro a meno che tale divulgazione non sia iniziata o autorizzata dal candidato o faccia parte del flusso di lavoro di reclutamento scelto dalle parti interessate.
In alcuni flussi di lavoro di reclutamento, le informazioni dei candidati anonimizzate possono essere condivise con i datori di lavoro prima che i dettagli personali vengano divulgati.
I CV e i profili dei candidati non sono condivisi con datori di lavoro o recruiter per impostazione predefinita.
I candidati controllano se il loro CV o profilo può essere condiviso e, se pertinente, con chi.
I dati personali possono essere condivisi con:
I fornitori di servizi sono contrattualmente obbligati a proteggere i dati personali e possono trattare i dati solo per lo scopo di fornire i loro servizi.
Majoop non vende dati personali.
Majoop gestisce una piattaforma internazionale che può essere accessibile da utenti in tutto il mondo.
I dati personali possono quindi essere trattati in diverse giurisdizioni a seconda di dove si trovano utenti, datori di lavoro, recruiter o fornitori di servizi.
Quando i dati personali provenienti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) sono trattati al di fuori del SEE, Majoop garantisce che siano implementate adeguate garanzie in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati, inclusi meccanismi intesi a garantire un livello adeguato di protezione dei dati.
Ai sensi del GDPR, gli individui hanno determinati diritti riguardo ai loro dati personali. Questi diritti possono includere:
Le richieste relative ai dati personali possono essere inviate contattando:
support@majoop.com
Majoop potrebbe richiedere ulteriori informazioni per verificare l'identità del richiedente prima di elaborare tali richieste.
In futuro, alcuni diritti potrebbero essere esercitabili direttamente tramite l'interfaccia della piattaforma.
Gli individui hanno anche il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo competente per la protezione dei dati nella giurisdizione in cui risiedono, lavorano o dove si è verificata una presunta violazione.
Majoop non prende decisioni automatizzate sugli individui che producono effetti legali o effetti significativamente simili ai sensi delle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
La piattaforma può fornire strumenti automatizzati che assistono i datori di lavoro e i recruiter nella revisione delle informazioni sui candidati. Questi strumenti possono includere punteggi di corrispondenza indicativi o indicatori di classificazione basati su informazioni contenute nei CV, profili dei candidati, requisiti di lavoro, competenze o esperienza.
Tali punteggi o indicatori sono forniti esclusivamente come strumenti di supporto decisionale per i datori di lavoro o i recruiter che utilizzano la piattaforma. Sono visibili solo a quegli utenti e sono destinati ad aiutarli a valutare le informazioni sui candidati in modo più efficiente.
Questi indicatori automatizzati non accettano, rifiutano, selezionano o determinano automaticamente gli esiti per i candidati. La piattaforma non esegue azioni automatizzate basate su questi punteggi.
Tutte le decisioni di reclutamento, inclusi screening, colloqui, selezione e assunzione, sono prese esclusivamente dai datori di lavoro o dai recruiter che utilizzano la piattaforma.
Majoop implementa misure tecniche e organizzative appropriate progettate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o alterazione.
Queste misure includono salvaguardie relative all'infrastruttura della piattaforma, comunicazioni crittografate, controlli di accesso e sicurezza operativa.
Majoop può aggiornare questa Informativa sulla Privacy quando necessario per riflettere cambiamenti nella piattaforma, nei servizi o nei requisiti legali applicabili.
La versione più recente sarà sempre pubblicata sul sito web.
L'uso continuato della piattaforma dopo che una versione aggiornata diventa effettiva costituisce accettazione della revisione dell'Informativa sulla Privacy.