Ovaj Ugovor o obradi podataka („DPA“) dio je Uvjeta korištenja između Majoop B.V. („Majoop“ ili „Izvršitelj obrade“) i korisnika platforme Majoop kao voditelja obrade osobnih podataka („Voditelj obrade“).
Ovaj DPA automatski se primjenjuje kada Majoop obrađuje osobne podatke u ime Voditelja obrade u vezi s uslugama.
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Nizozemska
CoC: 99156601
Poslodavac ili organizacija regrutera koja koristi platformu Majoop i određuje svrhe i sredstva relevantne obrade osobnih podataka.
Ovaj DPA primjenjuje se na osobne podatke koje Majoop obrađuje u ime Voditelja obrade u vezi s uslugama pruženim putem platforme.
Predmet obrade je pružanje standardnih usluga platforme koje Majoop omogućuje prema Uvjetima korištenja.
Ovaj DPA ostaje na snazi sve dok Majoop obrađuje osobne podatke u ime Voditelja obrade.
Majoop pruža standardiziranu softversku platformu koja podržava radne procese povezane s regrutiranjem.
Priroda i svrha obrade ograničeni su na ono što je potrebno za pružanje standardne funkcionalnosti platforme kako je koristi i konfigurira Voditelj obrade.
Aktivnosti obrade mogu uključivati:
Majoop također može koristiti agregirane i anonimizirane podatke dobivene iz korištenja platforme za poboljšanje, održavanje i razvoj platforme. Takva analiza ne identificira pojedinačne ispitanike.
Majoop ne pruža prilagođene usluge obrade niti provodi upute za obradu specifične za korisnika izvan standardne funkcionalnosti platforme.
Ovisno o tome kako Voditelj obrade koristi usluge, osobni podaci koje Majoop obrađuje mogu uključivati:
Datoteke CV-a ili životopisa mogu se učitati i pohraniti u izvornom formatu kao dio radnih procesa regrutiranja provedenih putem platforme.
Voditelji obrade odgovorni su za osiguranje da su informacije o kandidatima učitane ili podijeljene putem platforme dobivene i obrađene u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.
Ovisno o tome kako Voditelj obrade koristi usluge, ispitanici mogu uključivati:
Voditelji obrade mogu dodijeliti više korisničkih računa i uloga unutar svoje organizacije. Pojedinačni korisnici obično se identificiraju putem svoje jedinstvene adrese e-pošte i odgovarajućeg korisničkog računa unutar platforme.
Majoop će obrađivati osobne podatke samo:
Majoop će:
Voditelj obrade daje Majoopu opću pisanu ovlast za angažiranje podizvođača za pružanje usluga.
Majoop će osigurati da svaki podizvođač bude obvezan pisanim obvezama koje pružaju razinu zaštite podataka koja je u bitnome jednaka onima navedenima u ovom DPA.
Majoop ostaje odgovoran za rad svojih podizvođača u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.
Kada se osobni podaci obrađeni prema ovom DPA prenose ili obrađuju izvan Europskog gospodarskog prostora (EEA), Majoop će osigurati da se primjenjuju odgovarajuće zaštitne mjere u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.
Majoop će provoditi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere osmišljene za zaštitu osobnih podataka od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili neovlaštenog pristupa.
Pri procjeni odgovarajuće razine sigurnosti, posebno će se uzeti u obzir rizici koje predstavlja obrada, priroda osobnih podataka i stanje tehnike dostupnih sigurnosnih praksi.
Sigurnosne mjere mogu uključivati zaštitne mjere vezane uz arhitekturu sustava, sigurnost infrastrukture, kontrole pristupa i operativne postupke osmišljene za održavanje povjerljivosti, integriteta i dostupnosti osobnih podataka.
Gdje je relevantno, Majoop može usvojiti ili uskladiti svoje sigurnosne prakse s priznatim industrijskim standardima ili sigurnosnim okvirima. Specifične sigurnosne mjere koje se provode mogu se razvijati tijekom vremena kako se platforma, tehnologija i regulatorni zahtjevi razvijaju.
Voditelj obrade odgovoran je za rješavanje zahtjeva ispitanika koji ostvaruju svoja prava prema primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.
Kandidati ili drugi ispitanici koji komuniciraju s Voditeljem obrade obično takve zahtjeve upućuju izravno relevantnom poslodavcu ili regruteru koji djeluje kao Voditelj obrade.
Gdje pojedinci imaju vlastiti korisnički račun na platformi Majoop, mogu izravno pristupiti ili izbrisati svoje osobne podatke putem funkcionalnosti platforme.
Uzimajući u obzir prirodu obrade i informacije dostupne Majoopu, Majoop će pružiti razumnu pomoć Voditelju obrade gdje je to potrebno kako bi podržao Voditelja obrade u ispunjavanju njegovih zakonskih obveza u vezi s pravima ispitanika.
U slučaju da Majoop postane svjestan povrede osobnih podataka koja utječe na osobne podatke obrađene prema ovom DPA, Majoop će bez nepotrebnog odgađanja obavijestiti Voditelja obrade.
Majoop će pružiti dostupne informacije koje su razumno potrebne Voditelju obrade kako bi razumio prirodu i potencijalni utjecaj povrede u vezi s uslugama.
Ništa u ovom DPA ne sprječava Majoop da ispuni svoje vlastite zakonske obveze prema primjenjivim zakonima o zaštiti podataka, uključujući bilo koju obvezu obavještavanja nadležnih nadzornih tijela gdje je to potrebno.
U mjeri u kojoj to zahtijeva primjenjivi zakon o zaštiti podataka, Majoop će učiniti dostupnim informacije koje su razumno potrebne za dokazivanje usklađenosti s ovim DPA.
Osim gdje je to zahtijevano obveznim zakonom, Voditelj obrade neće imati pravo provoditi inspekcije ili preglede na licu mjesta Majoopovih sustava ili objekata.
Nakon prestanka usluga, osobni podaci obrađeni u ime Voditelja obrade ostat će dostupni unutar računa Voditelja obrade sve dok račun ostane aktivan.
Voditelj obrade odgovoran je za upravljanje i brisanje podataka unutar svog računa putem funkcionalnosti platforme.
Ako Voditelj obrade izbriše svoj račun, osobni podaci povezani s tim računom bit će uklonjeni s platforme, osim gdje je zadržavanje zahtijevano primjenjivim zakonom.
Ako račun ostane neaktivan dulje vrijeme, Majoop može izbrisati podatke računa i povezane informacije nakon otprilike jedne (1) godine neaktivnosti.
Voditelj obrade isključivo je odgovoran za određivanje svrha i sredstava obrade osobnih podataka provedenih kroz korištenje platforme.
Voditelj obrade odgovoran je za osiguranje da njegovo korištenje platforme, uključujući prikupljanje, unos, dijeljenje i upravljanje osobnim podacima unutar platforme, bude u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.
Majoop pruža standardiziranu softversku infrastrukturu koja omogućuje Voditelju obrade upravljanje procesima zapošljavanja. Majoop ne određuje sadržaj osobnih podataka koje učitava Voditelj obrade, zakonitost aktivnosti obrade Voditelja obrade ili odluke koje donosi Voditelj obrade u vezi s kandidatima ili drugim pojedincima.
Ništa u ovom DPA ne smije se tumačiti kao da Majoop čini odgovornim za način na koji Voditelj obrade odlučuje koristiti platformu ili za usklađenost Voditelja obrade s njegovim vlastitim zakonskim obvezama kao voditelja obrade podataka.
Odgovornost stranaka koja proizlazi iz ili je u vezi s ovim DPA podliježe ograničenjima i isključenjima odgovornosti navedenima u Uvjetima pružanja usluge, u mjeri dopuštenoj primjenjivim zakonom.
Majoop može ažurirati ovaj DPA gdje je to potrebno kako bi odražavao promjene u uslugama, zakonskim zahtjevima ili praksama zaštite podataka.
Najnovija verzija bit će dostupna putem platforme ili na web stranici i stupit će na snagu kako je navedeno u ažuriranoj verziji.