Dizze Gegevensferwurkingsôfspraak (“DPA”) is ûnderdiel fan de Tsjinstbetingsten tusken Majoop B.V. (“Majoop” of “Ferwerker”) en de klant dy't it Majoop-platfoarm brûkt as ferantwurdlike foar persoansgegevens (“Ferantwurdlike”).
Dizze DPA is automatysk fan tapassing wannear't Majoop yn ferbân mei de tsjinsten persoansgegevens ferwurket út namme fan de Ferantwurdlike.
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Nederlân
KvK: 99156601
De wurkjouwer of recruiter-organisaasje dy't it Majoop-platfoarm brûkt en de doelen en middels fan de relevante ferwurking fan persoansgegevens bepaalt.
Dizze DPA is fan tapassing op persoansgegevens dy't troch Majoop ferwurke wurde út namme fan de Ferantwurdlike yn ferbân mei de tsjinsten dy't fia it platfoarm oanbean wurde.
It ûnderwerp fan de ferwurking is it leverjen fan de standert platfoarmtsjinsten dy't troch Majoop ûnder de Tsjinstbetingsten beskikber steld wurde.
Dizze DPA bliuwt fan krêft sa lang as Majoop persoansgegevens ferwurket út namme fan de Ferantwurdlike.
Majoop biedt in standerdisearre softwareplatfoarm dat stipe jout oan wurkflows relatearre oan werving.
De aard en it doel fan de ferwurking binne beheind ta wat nedich is om de standert funksjonaliteit fan it platfoarm te leverjen sa't brûkt en konfigurearre troch de Ferantwurdlike.
Ferwurkingsaktiviteiten kinne ûnder oaren wêze:
Majoop kin ek aggregearre en anonymisearre gegevens brûke dy't ôflaat binne fan platfoarmgebrûk om it platfoarm te ferbetterjen, ûnderhâlden en ûntwikkeljen. Sokke analyze identifisearret gjin yndividuele gegevensûnderwerpen.
Majoop biedt gjin oanpaste ferwurkingsdiensten of ymplemintearret klantspesifike ferwurkingsynstruksjes bûten de standert funksjonaliteit fan it platfoarm.
Ofhinklik fan hoe't de Ferantwurdlike de tsjinsten brûkt, kinne persoansgegevens dy't troch Majoop ferwurke wurde ûnder oaren wêze:
CV- of resume-bestannen kinne yn har orizjinele formaat upload en opslein wurde as ûnderdiel fan wervingswurkflows dy't fia it platfoarm útfierd wurde.
Ferantwurdliken binne ferantwurdlik foar it soargjen dat kandidaatynformaasje dy't fia it platfoarm upload of dield wurdt, krigen en ferwurke is yn oerienstimming mei tapaslike gegevensbeskermingswetten.
Ofhinklik fan hoe't de Ferantwurdlike de tsjinsten brûkt, kinne gegevensûnderwerpen ûnder oaren wêze:
Ferantwurdliken kinne meardere brûkersakkounts en rollen binnen har organisaasje tawize. Yndividuele brûkers wurde typysk identifisearre troch har unike e-mailadres en oerienkommende brûkersakkount binnen it platfoarm.
Majoop sil persoansgegevens allinnich ferwurkje:
Majoop sil:
De Ferantwurdlike jout Majoop algemiene skriftlike autorisaasje om ûnderferwurkers yn te skeakeljen foar it leverjen fan de tsjinsten.
Majoop sil derfoar soargje dat elke ûnderferwurker bûn is oan skriftlike ferplichtingen dy't in nivo fan gegevensbeskerming biede dat substansjeel lykweardich is oan dy yn dizze DPA.
Majoop bliuwt ferantwurdlik foar de prestaasjes fan syn ûnderferwurkers yn oerienstimming mei jildende gegevensbeskermingswetjouwing.
Wêr't persoansgegevens ferwurke ûnder dizze DPA oerdroegen of ferwurke wurde bûten de Jeropeeske Ekonomyske Romte (EEA), sil Majoop derfoar soargje dat passende beskermingsmaatregels ymplementearre wurde yn oerienstimming mei jildende gegevensbeskermingswetten.
Majoop sil passende technyske en organisatoaryske maatregels ymplementearje dy't ûntwurpen binne om persoansgegevens te beskermjen tsjin tafallige of yllegale ferneatiging, ferlies, feroaring, net autorisearre iepenbiering of net autorisearre tagong.
By it beoardieljen fan it passende feiligensnivo sil benammen rekken holden wurde mei de risiko's dy't de ferwurking meibringt, de aard fan de persoansgegevens, en de steat fan de keunst fan beskikbere feiligenspraktiken.
Feiligensmaatregels kinne beskermingsmaatregels omfetsje oangeande systeemarsjitektuer, ynfrastruktuerfeiligens, tagongskontrôles, en operasjonele prosedueres dy't ûntwurpen binne om de fertroulikens, yntegriteit en beskikberens fan persoansgegevens te behâlden.
Wêr relevant, kin Majoop syn feiligenspraktiken oannimme of ôfstimme mei erkende yndustrynormen of feiligensramten. De spesifike feiligensmaatregels dy't ymplementearre wurde kinne yn 'e rin fan' e tiid evoluearje as it platfoarm, technology en regeljouwingseasken ûntwikkelje.
De Ferantwurdlike is ferantwurdlik foar it behanneljen fan fersiken fan gegevenssûnderwerpen dy't harren rjochten útoefenje ûnder jildende gegevensbeskermingswetten.
Kandidaten of oare gegevenssûnderwerpen dy't ynteraksje hawwe mei de Ferantwurdlike rjochtsje sokke fersiken typysk direkt oan de relevante wurkjouwer of recruiter dy't as Ferantwurdlike optreedt.
Wêr't yndividuen harren eigen brûkersakkount hawwe op it Majoop-platfoarm, kinne se harren persoansgegevens direkt tagong krije of wiskje fia de funksjonaliteit fan it platfoarm.
Rekken hâldend mei de aard fan de ferwurking en de ynformaasje beskikber foar Majoop, sil Majoop ridlike assistinsje jaan oan de Ferantwurdlike wêr't nedich om de Ferantwurdlike te stypjen by it foldwaan oan syn juridyske ferplichtingen oangeande rjochten fan gegevenssûnderwerpen.
Yn it gefal dat Majoop bewust wurdt fan in ynbrek op persoansgegevens dy't persoansgegevens beynfloedet ferwurke ûnder dizze DPA, sil Majoop de Ferantwurdlike sûnder ûnnedige fertraging ynformearje.
Majoop sil beskikbere ynformaasje jaan dy't ridlik nedich is foar de Ferantwurdlike om de aard en potensjele ynfloed fan de ynbrek yn ferbân mei de tsjinsten te begripen.
Nimmen yn dizze DPA foarkomt dat Majoop syn eigen juridyske ferplichtingen ûnder jildende gegevensbeskermingswetten foldocht, ynklusyf elke ferplichting om kompetinte tafersjochhâlders te ynformearjen wêr't fereaske.
Yn de mjitte fereaske troch jildende gegevensbeskermingswetjouwing, sil Majoop ynformaasje beskikber stelle dy't ridlik nedich is om neilibjen mei dizze DPA te demonstrearjen.
Utsein wêr't fereaske troch mandatoriske wet, sil de Ferantwurdlike gjin rjocht hawwe om op-site audits of ynspeksjes fan Majoop's systemen of fasiliteiten út te fieren.
By beëiniging fan de tsjinsten sille persoansgegevens ferwurke út namme fan de Ferantwurdlike beskikber bliuwe binnen it akkount fan de Ferantwurdlike sa lang as it akkount aktyf bliuwt.
De Ferantwurdlike is ferantwurdlik foar it behearen en wiskjen fan gegevens binnen syn akkount fia de funksjonaliteit fan it platfoarm.
As de Ferantwurdlike syn akkount wisket, sille persoansgegevens assosjearre mei dat akkount fan it platfoarm ferwidere wurde, útsein wêr't behâld fereaske is troch jildende wet.
As in akkount foar in langere perioade ynaktyf bliuwt, kin Majoop akkountgegevens en besibbe ynformaasje wiskje nei sawat ien (1) jier fan ynaktiviteit.
De Ferantwurdlike is allinnich ferantwurdlik foar it bepalen fan de doelen en middels fan de ferwurking fan persoansgegevens útfierd troch syn gebrûk fan it platfoarm.
De Ferantwurdlike is ferantwurdlik foar it soargjen dat syn gebrûk fan it platfoarm, ynklusyf de samling, ynfier, dielen, en behear fan persoansgegevens binnen it platfoarm, foldocht oan jildende gegevensbeskermingswetten.
Majoop leveret standerdisearre software-ynfrastruktuer dy't de Ferantwurdlike yn steat stelt om wervingswurkflows te behearjen. Majoop bepaalt net de ynhâld fan persoansgegevens dy't troch de Ferantwurdlike upload binne, de wetlikens fan de ferwurkingsaktiviteiten fan de Ferantwurdlike, of de besluten makke troch de Ferantwurdlike yn ferbân mei kandidaten of oare yndividuen.
Nimmen yn dizze DPA sil ynterpretearre wurde as dat Majoop ferantwurdlik is foar hoe't de Ferantwurdlike kiest om it platfoarm te brûken of foar de neilibjen fan de Ferantwurdlike mei syn eigen juridyske ferplichtingen as gegevensferantwurdlike.
De oanspraaklikens fan de partijen dy't fuortkomme út of yn ferbân mei dizze DPA sil ûnderwurpen wêze oan de beheiningen en útslútingen fan oanspraaklikens dy't fêstlein binne yn de Tsjinstbetingsten, yn de mjitte tastien troch jildende wet.
Majoop kin dizze DPA bywurkje wêr't nedich om feroarings yn de tsjinsten, juridyske easken of gegevensbeskermingspraktiken te reflektearjen.
De lêste ferzje sil beskikber steld wurde fia it platfoarm of op de webside en sil fan krêft wurde sa't oanjûn yn de bywurke ferzje.