Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Majoop B.V. ("Majoop", "wir", "unser" oder "uns") personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Majoop-Plattform nutzen, einschließlich des Bereichs für Stellenangebote und der über die Plattform bereitgestellten Rekrutierungswerkzeuge.
Diese Richtlinie gilt für:
Majoop B.V. ist der Verantwortliche für die über die Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten, sofern nicht anders angegeben
Unternehmensdetails:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Niederlande
Handelsregisternummer: 9915660
Majoop entwickelt und betreibt eine digitale Rekrutierungsplattform, die Rekrutierungsmanagement-Tools und Kollaborationsfunktionen umfasst, die es Arbeitgebern ermöglichen, mit externen Personalvermittlungsorganisationen zusammenzuarbeiten
Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns kontaktieren unter:
support@majoop.co
Diese Adresse wird für Datenschutz-, Support- und rechtliche Anfragen verwendet.
Majoop kann automatisierte Supportsysteme oder Supportportale betreiben, um Anfragen effizient zu bearbeiten.
Je nachdem, wie die Plattform genutzt wird, kann Majoop entweder als:
Arbeitgeber und Personalvermittlungsorganisationen bestimmen, wie Kandidatendaten innerhalb ihrer Rekrutierungsabläufe verarbeitet werden.
Majoop agiert als Verantwortlicher für:
Majoop agiert als Verarbeiter, wenn Arbeitgeber oder Personalvermittler die Rekrutierungswerkzeuge zur Verarbeitung von Kandidatendaten nutzen.
In diesen Situationen ist der Arbeitgeber oder Personalvermittler der Datenverantwortliche und Majoop verarbeitet personenbezogene Daten in ihrem Auftrag.
Die Beziehung zwischen Majoop und Geschäftskunden wird durch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DPA) geregelt.
Majoop kann Drittanbieter-Dienstleister nutzen, um die Plattform zu betreiben, zu warten und zu unterstützen.
Diese Anbieter dürfen personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung ihrer Dienstleistungen für Majoop verarbeiten.
Beispiele für solche Dienstleistungen können umfassen:
Dienstleister sind verpflichtet, personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Anweisungen von Majoop und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.
Majoop kann Dienstleister wechseln, wenn dies notwendig ist, um die Plattform zu betreiben oder zu verbessern.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten hängen von der Rolle des Nutzers und der Nutzung der Plattform ab.
Die Plattform unterscheidet zwischen den folgenden Nutzerkategorien:
Website-Besucher sind Personen, die die Website durchsuchen, ohne ein Konto zu erstellen.
Mögliche verarbeitete Daten umfassen:
Diese Daten werden nur zur Betreibung und Sicherung der Website verarbeitet.
Majoop verwendet keine Analyse-Cookies oder Tracking-Technologien für Website-Besucher.
Für weitere Informationen über die auf der Website verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien, siehe bitte unsere Cookie-Richtlinie.
Jobsuchende sind registrierte Nutzer der Plattform.
Mögliche Daten umfassen:
Die Angabe zusätzlicher persönlicher Informationen ist optional und hängt davon ab, was der Nutzer in seinem Profil oder seinen Bewerbungen angeben möchte.
CVs und Profile von Jobsuchenden können innerhalb der Plattform gespeichert werden. Diese werden nicht mit Arbeitgebern oder Recruitern geteilt, es sei denn, der Jobsuchende entscheidet sich ausdrücklich dafür oder reicht eine Bewerbung auf eine offene Stelle ein.
Jobsuchende können steuern, ob und mit wem ihr Profil oder CV geteilt werden darf.
Arbeitgeber sind Organisationen, die die Majoop-Plattform zur Verwaltung von Rekrutierungsprozessen nutzen.
Mögliche Daten umfassen:
Um die Integrität der Plattform zu gewährleisten und Betrug zu verhindern, kann Majoop Geschäftsverifizierungsprüfungen (KYB) bei Arbeitgeberkonten durchführen.
Externe Recruiter können über die Kollaborationsfunktionen der Plattform an Rekrutierungsprozessen teilnehmen.
Recruiter müssen über eine registrierte Geschäftseinheit operieren.
Mögliche Daten umfassen:
Majoop kann Geschäftsverifizierungsprüfungen durchführen, um die Identität von Recruitern zu überprüfen und das Vertrauen in die Plattform zu wahren.
Arbeitgeber und Recruiter können die Majoop-Rekrutierungstools nutzen, um Kandidatenpipelines zu verwalten.
Kandidatendaten, die in diesen Tools gespeichert sind, können aus verschiedenen Quellen stammen, einschließlich:
Kandidatendaten, die in diesen Tools gespeichert sind, können umfassen:
Wenn Recruiter Kandidateninformationen auf die Plattform hochladen, agieren sie als Datenverantwortliche für diese Daten und sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass solche Informationen rechtmäßig erlangt wurden und die betreffenden Personen ordnungsgemäß informiert wurden, wo dies nach geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist.
In solchen Szenarien agiert Majoop ausschließlich als Datenverarbeiter, der die technische Infrastruktur der Rekrutierungstools bereitstellt. Majoop kontaktiert oder kommuniziert nicht eigenständig mit diesen Kandidaten, es sei denn, die Kommunikation wird vom Arbeitgeber oder Recruiter über die Plattform initiiert.
Solche Daten werden von Majoop im Auftrag von Arbeitgebern oder Recruitern unter Verwendung der Rekrutierungstools verarbeitet.
Majoop betreibt einen Bereich für Stellenangebote, in dem Stellenanzeigen von folgenden Quellen stammen können:
Wenn Arbeitssuchende sich auf Stellenanzeigen bewerben, die auf der Majoop-Plattform gehostet werden, kann ihre Bewerbung über die Rekrutierungstools verarbeitet werden.
Majoop teilt keine persönlichen Kandidatendaten mit Arbeitgebern oder Recruitern, es sei denn, der Arbeitssuchende initiiert oder autorisiert eine solche Weitergabe ausdrücklich.
Majoop verarbeitet personenbezogene Daten für den Betrieb seiner Rekrutierungsplattform und Rekrutierungstools.
Die Zwecke der Verarbeitung umfassen:
Majoop kann dienstbezogene E-Mails senden, wie zum Beispiel:
Arbeitssuchende können optional Job-Benachrichtigungen oder Benachrichtigungs-E-Mails basierend auf ihren Präferenzen abonnieren.
Solche Benachrichtigungen werden nur gesendet, wenn ein Benutzer ausdrücklich zugestimmt oder diese Präferenzen konfiguriert hat.
Majoop sendet keine unerwünschten Marketing-E-Mails.
Um die Integrität der Plattform zu wahren und Betrug zu verhindern, kann Majoop Überprüfungen für Geschäftsnutzer durchführen.
Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, um:
Daten können verwendet werden, um die Plattform und ihre Dienste zu betreiben, zu warten und zu verbessern.
Majoop stellt die technische Infrastruktur bereit, die von Arbeitgebern und Recruitern zur Verwaltung von Rekrutierungsabläufen genutzt wird. Majoop bestimmt keine Rekrutierungsergebnisse oder Einstellungsentscheidungen und agiert nicht als Arbeitsvermittlungsagentur oder Recruiter.
Unter der DSGVO verarbeitet Majoop personenbezogene Daten auf der Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen.
Verarbeitung, die notwendig ist, um die Plattform und ihre Dienste bereitzustellen, einschließlich:
Majoop kann bestimmte Daten verarbeiten, wenn dies für seine berechtigten Interessen erforderlich ist, vorausgesetzt, dass diese Interessen nicht durch die Rechte und Freiheiten der Nutzer überwogen werden.
Diese Interessen umfassen:
Bestimmte Verarbeitungstätigkeiten basieren auf der Einwilligung der Nutzer.
Beispiele umfassen:
Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit durch Anpassung ihrer Kontoeinstellungen widerrufen.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es notwendig ist, um die Plattform bereitzustellen oder um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Kontodaten werden gespeichert, solange ein Jobsuchendenkonto aktiv bleibt.
Jobsuchende können ihr Konto jederzeit dauerhaft über die Plattform löschen.
Geschäftskontodaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv bleibt und die Dienstleistungen erbracht werden.
Wenn Konten inaktiv werden, können Geschäftskontodaten für einen begrenzten Zeitraum von bis zu einem Jahr gespeichert werden, um die Wiederherstellung des Kontos, die Beilegung von Streitigkeiten und administrative Zwecke zu ermöglichen.
Wenn Arbeitgeber oder Recruiter Kandidatendaten über die Recruiting-Tools verarbeiten, bestimmen sie die Aufbewahrungsfrist für Recruiting-Daten gemäß ihren eigenen gesetzlichen Verpflichtungen.
Majoop teilt personenbezogene Daten nur, wenn dies für das Funktionieren der Plattform notwendig ist, ein Nutzer sich entschieden hat, Daten zu teilen, oder wenn die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wenn ein Arbeitgeber die Recruiting-Tools mit seinen eigenen internen Recruitern nutzt, können Bewerberdaten innerhalb der internen Recruiting-Umgebung dieses Arbeitgebers verfügbar gemacht werden.
Wenn ein Arbeitgeber über die Plattform einen externen Recruiter beauftragt, kann die Kommunikation mit Kandidaten über diesen Recruiter erfolgen, anstatt direkt mit dem Arbeitgeber.
In solchen Fällen gibt Majoop keine personenbezogenen Kandidatendaten an den Arbeitgeber weiter, es sei denn, diese Weitergabe wird vom Jobsuchenden initiiert oder autorisiert oder ist anderweitig Teil des von den beteiligten Parteien gewählten Recruiting-Workflows.
In bestimmten Recruiting-Workflows können anonymisierte Kandidateninformationen mit Arbeitgebern geteilt werden, bevor persönliche Details offengelegt werden.
Lebensläufe und Kandidatenprofile werden standardmäßig nicht mit Arbeitgebern oder Recruitern geteilt.
Jobsuchende kontrollieren, ob ihr Lebenslauf oder Profil geteilt werden darf und, falls zutreffend, mit wem.
Personenbezogene Daten können geteilt werden mit:
Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten zu schützen und dürfen Daten nur zum Zweck der Erbringung ihrer Dienstleistungen verarbeiten.
Majoop verkauft keine personenbezogenen Daten.
Majoop betreibt eine internationale Plattform, die von Nutzern weltweit genutzt werden kann.
Personenbezogene Daten können daher in verschiedenen Rechtsordnungen verarbeitet werden, abhängig davon, wo sich Nutzer, Arbeitgeber, Recruiter oder Dienstleister befinden.
Wenn personenbezogene Daten, die aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) stammen, außerhalb des EWR verarbeitet werden, stellt Majoop sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen implementiert werden, einschließlich Mechanismen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten sollen.
Nach der DSGVO haben Einzelpersonen bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte können umfassen:
Anfragen in Bezug auf personenbezogene Daten können gerichtet werden an:
support@majoop.com
Majoop kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität des Anfragenden zu verifizieren, bevor solche Anfragen bearbeitet werden.
In Zukunft können bestimmte Rechte auch direkt über die Plattformoberfläche ausgeübt werden.
Personen haben auch das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in dem Land, in dem sie wohnen, arbeiten oder in dem ein mutmaßlicher Verstoß stattgefunden hat, Beschwerde einzulegen.
Majoop trifft keine automatisierten Entscheidungen über Einzelpersonen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze haben.
Die Plattform kann automatisierte Werkzeuge bereitstellen, die Arbeitgeber und Recruiter bei der Überprüfung von Kandidateninformationen unterstützen. Diese Werkzeuge können indikative Übereinstimmungspunkte oder Rangindikatoren basierend auf Informationen in CVs, Kandidatenprofilen, Stellenanforderungen, Fähigkeiten oder Erfahrungen umfassen.
Solche Punkte oder Indikatoren werden ausschließlich als Entscheidungshilfen für Arbeitgeber oder Recruiter, die die Plattform nutzen, bereitgestellt. Sie sind nur für diese Nutzer sichtbar und sollen ihnen helfen, Kandidateninformationen effizienter zu bewerten.
Diese automatisierten Indikatoren akzeptieren, lehnen ab, setzen auf die Shortlist oder bestimmen nicht automatisch die Ergebnisse für Kandidaten. Die Plattform führt keine automatisierten Aktionen basierend auf diesen Punkten aus.
Alle Einstellungsentscheidungen, einschließlich der Vorauswahl, Interviews, Shortlisting und Einstellungsentscheidungen, werden ausschließlich von den Arbeitgebern oder Recruitern getroffen, die die Plattform nutzen.
Majoop implementiert geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.
Diese Maßnahmen umfassen Schutzvorkehrungen in Bezug auf die Plattforminfrastruktur, verschlüsselte Kommunikation, Zugangskontrollen und Betriebssicherheit.
Majoop kann diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf aktualisieren, um Änderungen an der Plattform, den Diensten oder den geltenden gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln.
Die aktuellste Version wird immer auf der Website veröffentlicht.
Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten einer aktualisierten Version gilt als Zustimmung zur überarbeiteten Datenschutzrichtlinie.