Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak Majoop B.V. ("Majoop", "my", "naše" nebo "nás") zpracovává osobní údaje při používání platformy Majoop, včetně sekce s nabídkami práce a náborových nástrojů poskytovaných prostřednictvím platformy.
Tato politika se vztahuje na:
Majoop B.V. je správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím platformy, pokud není uvedeno jinak
Údaje o společnosti:
Majoop B.V.
Papendorpseweg 95
3528BJ Utrecht
Nizozemsko
Číslo v obchodním rejstříku: 9915660
Majoop vyvíjí a provozuje digitální náborovou platformu, která zahrnuje nástroje pro řízení náboru a funkce pro spolupráci, umožňující zaměstnavatelům spolupracovat s externími náborovými organizacemi
Pro dotazy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na:
support@majoop.co
Tato adresa je používána pro dotazy týkající se ochrany osobních údajů, podpory a právních záležitostí.
Majoop může provozovat automatizované systémy podpory nebo portály podpory pro efektivní zpracování požadavků.
V závislosti na způsobu použití platformy může Majoop vystupovat buď jako:
Zaměstnavatelé a náborové organizace určují, jak jsou údaje kandidátů zpracovávány v rámci jejich náborových procesů.
Majoop vystupuje jako správce pro:
Majoop vystupuje jako zpracovatel, když zaměstnavatelé nebo náboráři používají náborové nástroje ke zpracování údajů kandidátů.
V těchto situacích je zaměstnavatel nebo náborář správcem údajů a Majoop zpracovává osobní údaje jejich jménem.
Vztah mezi Majoop a obchodními zákazníky je upraven Smlouvou o zpracování údajů (DPA).
Majoop může využívat poskytovatele služeb třetích stran k provozu, údržbě a podpoře platformy.
Tito poskytovatelé mohou zpracovávat osobní údaje výhradně za účelem poskytování svých služeb Majoop.
Příklady takových služeb mohou zahrnovat:
Poskytovatelé služeb jsou povinni zpracovávat osobní údaje pouze na základě dokumentovaných pokynů od Majoop a v souladu s platnými zákony o ochraně údajů.
Majoop může měnit poskytovatele služeb, pokud je to nutné pro provoz nebo zlepšení platformy.
Zpracování osobních údajů závisí na roli uživatele a způsobu, jakým je platforma používána.
Platforma rozlišuje následující kategorie uživatelů:
Návštěvníci webu jsou jednotlivci, kteří procházejí web bez vytvoření účtu.
Možná zpracovávaná data zahrnují:
Tato data jsou zpracovávána pouze pro provoz a zabezpečení webu.
Majoop nepoužívá analytické cookies ani sledovací technologie pro návštěvníky webu.
Pro více informací o cookies a podobných technologiích používaných na webu si prosím přečtěte naše Zásady používání cookies.
Uchazeči o zaměstnání jsou registrovaní uživatelé platformy.
Možná data zahrnují:
Poskytnutí dalších osobních údajů je dobrovolné a závisí na tom, co se uživatel rozhodne zahrnout do svého profilu nebo žádostí.
CV a profily patřící uchazečům o zaměstnání mohou být uloženy v rámci platformy. Tyto nejsou sdíleny se zaměstnavateli nebo náboráři, pokud se uchazeč výslovně nerozhodne je sdílet nebo nepodá žádost na volné pracovní místo.
Uchazeči o zaměstnání mohou kontrolovat, zda a s kým může být jejich profil nebo CV sdílen.
Zaměstnavatelé jsou organizace používající platformu Majoop k řízení náborových procesů.
Možná data zahrnují:
Pro zajištění integrity platformy a prevenci podvodů může Majoop provádět ověření podnikání (KYB) na účtech zaměstnavatelů.
Externí náboráři se mohou účastnit náborových procesů prostřednictvím funkcí spolupráce na platformě.
Náboráři jsou povinni působit prostřednictvím registrované obchodní entity.
Možná data zahrnují:
Majoop může provádět ověření podnikání k ověření identity náborářů a udržení důvěry v platformu.
Zaměstnavatelé a náboráři mohou používat náborové nástroje Majoop k řízení kandidátských pipeline.
Údaje o kandidátech uložené v těchto nástrojích mohou pocházet z různých zdrojů, včetně:
Údaje o kandidátech uložené v těchto nástrojích mohou zahrnovat:
Když náboráři nahrávají informace o kandidátech na platformu, jednají jako správci těchto údajů a jsou odpovědní za zajištění, že tyto informace byly získány zákonným způsobem a že dotčené osoby byly řádně informovány, pokud to vyžadují platné zákony o ochraně údajů.
V takových případech Majoop působí pouze jako zpracovatel údajů poskytující technickou infrastrukturu náborových nástrojů. Majoop nekontaktuje ani nekomunikuje s těmito kandidáty samostatně, pokud komunikaci nezahájí zaměstnavatel nebo náborář používající platformu.
Takové údaje jsou zpracovávány společností Majoop jménem zaměstnavatelů nebo náborářů používajících náborové nástroje.
Majoop provozuje sekci nabídek práce, kde mohou pocházet volná místa od:
Když uchazeči o zaměstnání podávají přihlášky na volná místa hostovaná na platformě Majoop, jejich přihláška může být zpracována prostřednictvím náborových nástrojů.
Majoop nesdílí osobní údaje kandidátů se zaměstnavateli nebo náboráři, pokud uchazeč o zaměstnání výslovně nezahájí nebo neautorizuje takové sdílení.
Majoop zpracovává osobní údaje pro provoz své náborové platformy a náborových nástrojů.
Účely zpracování zahrnují:
Majoop může zasílat e-maily související se službami, jako jsou:
Uchazeči o zaměstnání se mohou volitelně přihlásit k odběru upozornění na pracovní nabídky nebo e-mailů s oznámeními na základě svých preferencí.
Taková oznámení jsou zasílána pouze tehdy, když uživatel výslovně souhlasí nebo nastaví tyto preference.
Majoop nezasílá nevyžádané marketingové e-maily.
Aby byla zachována integrita platformy a zabránilo se podvodům, může Majoop provádět ověřovací kontroly pro obchodní uživatele.
Osobní údaje mohou být zpracovávány k:
Údaje mohou být použity k provozu, údržbě a zlepšování platformy a jejích služeb.
Majoop poskytuje technickou infrastrukturu, kterou zaměstnavatelé a náboráři používají k řízení náborových procesů. Majoop neurčuje výsledky náboru ani rozhodnutí o přijetí a nepůsobí jako pracovní agentura nebo náborář.
Podle GDPR zpracovává Majoop osobní údaje na základě následujících právních důvodů.
Zpracování nezbytné pro poskytování platformy a jejích služeb, včetně:
Majoop může zpracovávat určité údaje, pokud je to nezbytné pro jeho oprávněné zájmy, za předpokladu, že tyto zájmy nejsou převáženy právy a svobodami uživatelů.
Tyto zájmy zahrnují:
Některé činnosti zpracování se opírají o souhlas uživatele.
Příklady zahrnují:
Uživatelé mohou kdykoli odvolat souhlas úpravou nastavení svého účtu.
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k poskytování platformy nebo k plnění zákonných povinností.
Údaje o účtu jsou uchovávány, dokud je účet uchazeče aktivní.
Uchazeči o zaměstnání mohou kdykoli trvale smazat svůj účet prostřednictvím platformy.
Údaje o firemním účtu jsou uchovávány, dokud je účet aktivní a dokud jsou poskytovány služby.
Pokud se účty stanou neaktivními, údaje o firemním účtu mohou být uchovávány po omezenou dobu až jeden rok pro umožnění obnovení účtu, řešení sporů a administrativní účely.
Když zaměstnavatelé nebo náboráři zpracovávají údaje o kandidátech prostřednictvím náborových nástrojů, určují dobu uchovávání náborových dat v souladu se svými vlastními zákonnými povinnostmi.
Majoop sdílí osobní údaje pouze tam, kde je to nezbytné pro fungování platformy, kde se uživatel rozhodl sdílet údaje, nebo kde je sdílení vyžadováno zákonem.
Pokud zaměstnavatel používá náborové nástroje se svými vlastními interními náboráři, údaje o žádostech kandidátů mohou být dostupné v rámci interního náborového prostředí tohoto zaměstnavatele.
Pokud zaměstnavatel zapojí externího náboráře prostřednictvím platformy, komunikace s kandidáty může probíhat prostřednictvím tohoto náboráře namísto přímé komunikace se zaměstnavatelem.
V takových případech Majoop nezveřejňuje osobní údaje kandidátů zaměstnavateli, pokud takové zveřejnění není iniciováno nebo schváleno uchazečem o zaměstnání nebo jinak není součástí náborového procesu zvoleného příslušnými stranami.
V určitých náborových procesech mohou být anonymizované informace o kandidátech sdíleny se zaměstnavateli před zveřejněním osobních údajů.
Životopisy a profily kandidátů nejsou ve výchozím nastavení sdíleny se zaměstnavateli nebo náboráři.
Uchazeči o zaměstnání kontrolují, zda a s kým může být jejich životopis nebo profil sdílen.
Osobní údaje mohou být sdíleny s:
Poskytovatelé služeb jsou smluvně povinni chránit osobní údaje a mohou zpracovávat údaje pouze za účelem poskytování svých služeb.
Majoop neprodává osobní údaje.
Majoop provozuje mezinárodní platformu, ke které mohou mít přístup uživatelé po celém světě.
Osobní údaje tak mohou být zpracovávány v různých jurisdikcích v závislosti na tom, kde se nacházejí uživatelé, zaměstnavatelé, náboráři nebo poskytovatelé služeb.
Pokud jsou osobní údaje pocházející z Evropského hospodářského prostoru (EHP) zpracovávány mimo EHP, Majoop zajišťuje, že jsou implementována vhodná ochranná opatření v souladu s platnými zákony o ochraně údajů, včetně mechanismů určených k zajištění odpovídající úrovně ochrany údajů.
Podle GDPR mají jednotlivci určitá práva týkající se jejich osobních údajů. Tato práva mohou zahrnovat:
Žádosti týkající se osobních údajů lze podat kontaktováním:
support@majoop.com
Majoop může požadovat dodatečné informace k ověření identity žadatele před zpracováním takových žádostí.
V budoucnu mohou být některá práva uplatnitelná přímo prostřednictvím rozhraní platformy.
Jednotlivci mají také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v jurisdikci, kde mají bydliště, pracují nebo kde došlo k údajnému porušení.
Majoop neprovádí automatizovaná rozhodnutí o jednotlivcích, která by měla právní účinky nebo obdobně významné účinky ve smyslu platných zákonů o ochraně osobních údajů.
Platforma může poskytovat automatizované nástroje, které pomáhají zaměstnavatelům a náborářům při přezkoumávání informací o kandidátech. Tyto nástroje mohou zahrnovat indikativní skóre shody nebo ukazatele hodnocení na základě informací obsažených v CV, profilech kandidátů, požadavcích na pracovní pozice, dovednostech nebo zkušenostech.
Taková skóre nebo ukazatele jsou poskytovány výhradně jako nástroje na podporu rozhodování pro zaměstnavatele nebo náboráře používající platformu. Jsou viditelné pouze pro tyto uživatele a mají jim pomoci efektivněji vyhodnocovat informace o kandidátech.
Tyto automatizované ukazatele ne automaticky přijímají, odmítají, zařazují do užšího výběru nebo jinak neurčují výsledky pro kandidáty. Platforma nevykonává automatizované akce na základě těchto skóre.
Všechna rozhodnutí o náboru, včetně předvýběru, pohovorů, zařazení do užšího výběru a rozhodnutí o přijetí, činí výhradně zaměstnavatelé nebo náboráři používající platformu.
Majoop zavádí vhodná technická a organizační opatření navržená k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo změnou.
Tato opatření zahrnují ochranné prvky související s infrastrukturou platformy, šifrovanou komunikaci, kontrolu přístupu a provozní bezpečnost.
Majoop může aktualizovat tuto Zásadu ochrany osobních údajů, pokud je to nutné k odrazu změn na platformě, službách nebo platných právních požadavcích.
Nejnovější verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách.
Pokračování v používání platformy po nabytí účinnosti aktualizované verze znamená přijetí revidované Zásady ochrany osobních údajů.